在庫管理術

「ZAICO/スマート在庫管理」I クラウド在庫管理システム・アプリの特徴・機能・価格プラン・評判は?

ZAICOとは

ZAICOとは?

ZAICOとは、株式会社ZAICOが開発・販売する120,000人が使うクラウド在庫管理ソフトです。

iPhone・iPad,・AndroidアプリとWebアプリがあり、Mac・Windowsのどちらでも使え、誰でも簡単&シンプルに在庫管理を行うことができます。

専用機器の購入や初期費用も0円なので導入のコストの心配もいりません。

この記事では、NO.1在庫管理アプリ・ソフト(2020年4月時点のGoogle PlayおよびAppStoreのランキングより)ZAICOについて詳しく解説していきます。

また、効果的な在庫管理棚卸・発注が可能な今、話題のIoT機器についてもご紹介します。

ZAICOの特徴

ZAICOシステムの特徴

ZAICOには以下のような特徴があります。それぞれを具体的に解説して行きます。

  • シンプルで使いやすい

    操作がカンタン!PC・スマホから誰でも手軽に利用可能。

  • 複数人で、同時に、どこでも

    インターネット経由で同期すれば最新の同じデータにアクセスことが可能。

  • 圧倒的な低コスト

    無料または980円/月から利用可能。

  • QRバーコード対応

    スマートフォンのカメラでコードをスキャンするだけで、在庫管理・検索・登録が簡単にできます。

  • 安心のクラウドデータ管理

    データはクラウドに保存するので喪失の心配は無用!機種変更時や端末紛失時も安心。

  • 会計ソフトとデータ連携
    クラウド会計ソフト「freee(フリー)」に仕入と納品をデータ連携可能。
  • ZAICOの機能

ZAICOの機能

では、ZAICOにはどんな機能があり、在庫管理をどのように効率化できるのかを見ていきましょう。

  • 在庫情報をクラウドで一元管理

    在庫情報をクラウドで一元管理できるので、いつでもどこからでも、最新情報にアクセス可能。

  • 入庫・出庫スキャン

    QRコードやバーコードをスキャンして在庫数を増減。スキャンするだけなので、誰でも簡単に利用可能。

  • 複数拠点の在庫管理

    複数拠点ごとにグループを作成し、各グループが閲覧できるデータを分けることが可能。

  • 棚卸機能

    スマートフォンから簡単に棚卸を記録できます。転記の必要もなく、作業コストを大幅に削減。

  • 発注点管理

    在庫数が設定値を下回ると、アラートを表示したり、メールでお知らせ。発注忘れや欠品を防止に

  • データのインポート・エクスポート

    インポート機能で手元のデータを一括登録したり、エクスポート機能で他システムとの連携も可能

ZAICO機能一覧(プラン・アプリ別)

データ登録

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
データ登録数 200件まで 無制限 無制限 無制限      
在庫データ 一括登録数(インポート機能) 200件まで 1,000件/回まで 1,000件/回まで 1,000件/回まで      
画像(写真)登録
画像(その他の写真・ファイル)複数枚登録 ※1在庫データにつき最大10枚まで        
追加項目(独自項目の追加)の設定      

 

入庫(仕入)/出庫(納品)
 
主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
納品データ・仕入データの作成(納品書・発注書の作成含む)    
納品/仕入データ 一括登録数(納品・仕入インポート機能) 200件まで 1,000件/回まで 1,000件/回まで 1,000件/回まで      
入庫/出庫スキャン(納品データ・仕入データの作成含む)    
スマホアプリから納品/仕入予定をスキャンで納品/仕入済みにする        

データ編集・閲覧

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
直接編集及びカテゴリ・保管場所・ユーザグループ・追加項目・棚卸日の一括編集    
在庫一覧の表示/非表示項目の設定
簡単検索
詳細検索  
カスタムスキャン(設定した任意の編集をスキャンにて一括更新)      

QRコード・バーコードの紐付け

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
QRコードラベルを印刷する    
QRコードラベル(物品名のみ)を印刷する(シール用のラベルPDF作成)      
QRコードラベル(4項目自由設定可能)を印刷する(シール用の棚ラベル版PDF作成)        

高度な在庫管理

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
発注点機能(発注点を超えた物品の色がけ+発注点メールの送付)      
履歴閲覧機能(誰が、いつ、どのように在庫データを変更したかの確認)    
発送指示データ作成(納品データ連携可能)          
ピッキングリスト作成          
ヤマト運輸や佐川急便との送り状連携          

データ連携

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
在庫データのCSVファイルダウンロード(エクスポート)    
納品/仕入データ CSVファイルダウンロード(エクスポート機能)        
API連携        
freeeとの納品データ/仕入データの売上/仕入連携    

 

複数人・複数拠点

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
ユーザーグループ機能(ユーザー毎に編集/閲覧できる在庫を制御する)
移動機能(複数拠点にある同じ商品在庫の移動を管理する)      

 

棚卸

主な機能 無料プラン 有料プラン(エントリー) 有料プラン(スタンダード) 有料プラン(シッピング) Web iPhone Android
棚卸機能(棚卸機能設定、棚卸表示設定、棚卸スキャン等)  

ZAICOの価格・料金プラン

zaicoの価格

ZAICOの料金プランは以下の4つがあります。

  • 無料プラン

    最大200件のデータ登録と簡易検索機能。

  • 980円/月「エントリー」まずは試してみたいという人に

    QRコードやバーコードをスキャンして在庫数を増減。スキャンするだけなので、誰でも簡単に利用可能。

  • 2,980円/月「スタンダード」おすすめの基本プラン

    複数拠点ごとにグループを作成し、各グループが閲覧できるデータを分けることが可能。

  • 9,800円/月「シッピング」在庫管理プラス発送業務も効率化

    スマートフォンから簡単に棚卸を記録できます。転記の必要もなく、作業コストを大幅に削減。

無料会員登録をすれば、どのプランも31日間無料で試せるのも好評です。各プランの機能は下の表で確認してください。

エントリー スタンダード シッピング
データ登録数無制限※1 エントリー機能にプラスして スタンダード機能にプラスして
在庫データの詳細検索 変更履歴記録機能 発送指示
入庫スキャン 追加ユーザー登録機能 ピッキングリスト作成
出庫スキャン 仕入データエクスポート 送り状データ作成
棚卸スキャン 納品データエクスポート 発送用納品書作成
在庫データへの項目追加 発注点管理 IPアドレス制御
数量差分入力 API機能  
棚卸機能(棚卸機能設定、棚卸表示設定、棚卸スキャンなど) 画像認識による自動入力機能  
※1 在庫データは5万件までならWeb、iOS、Androidで動作可能。ただし、通信速度や端末スペックによって動作の快適さは異なる。在庫データは、いたずら防止のため5万件以上登録できないよう制限。5万件以上登録したい場合はサポートまで連絡を。
※2021年年11月現在の情報です。

ZAICOの使い方・マニュアル

zaicoの使い方

では、ZAICOの使い方はどのようなものなのでしょうか。

まずは、公式サイトの「無料ではじめる」をクリックの上、ユーザーアカウントを作成(無料)。ログイン画面からログインするだけ!

その後、公式サイトのログイン画面から導入ステップへ進みます。

初めての人向けの導入3ステップのイメージは以下の通りです。

簡単3ステップ!

STEP.1
在庫データの一括登録
STEP.2
QRコードの作成と印刷
STEP.3
スキャン機能での登録と出庫

ZAICOの公式サイトでは、上記3つのSTEPそれぞれのわかりやすい動画が紹介されているので、基本の機能がスムーズに理解できるほか、運用に関する一般的な操作方法を説明した操作マニュアルも用意されています。

また、質問やご相談は24時間受け付け中最短当日、または翌営業日までに回答してくれます。

それでも不安という人は、運用実施までの初期導入サポート(有料50,000円〜もあるので相談してみましょう。

また、すでにご紹介した通り、クラウド在庫管理ソフト・ZAICOには、無料(フリー)から使えるアプリがあります。

スマートフォン(iPhone, iPad, Android)アプリとWebアプリがありMacWindowsのどちらでも使えるので、まずは、Google Play、Apple Storeからダンロードを。

ZAICOの評判

zaicoの評判

在庫管理システムを導入する際に気になるのが、実際使った人の口コミや感想などの評判です。ここでは、APP Storeの評価とレビューや導入事例から良い評判・悪い評判の両方をいくつかピックアップしてご紹介します。

ZAICOの良い評判

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歯科クリニック

多種材料の管理がむずかしく、誤発注に悩んでいましたが、スマートフォン・パソコンでZAICOを活用することで、どこからでもアクセスができ、在庫状況を把握できるようになりました。購買履歴で傾向把握、適量の購入も可能に。

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メンテナンス業
在庫管理時間95%削減!棚卸頻度70%削減!在庫管理の課題を一気に解決できました。

ZAICOの悪い評判

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ユーザー

わかりやすい場所に記載がないのか、書いてないのか分かりませんが200件迄登録したら、後は月払いの有料というのは…。

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ユーザー

無課金だと何が出来るのかまるで分からない。初めて利用しようか思案してる側には、せめて試用期間から継続課金などのプランが欲しい。

ZAICOの評判は概ね良いものが多いようですが、一部では、「無料で何ができるのか不安」「無料でできることに限りがあるのが不満」といった口コミも見受けられました。

無料で使えることはとても魅力的ですが、事前に自社では何がしたいのか?それは無料できるのかを把握することが重要です。

ZAICOはこんな人(企業)におすすめ

ここまでZAICOの機能や特徴、口コミなどを見てきましたが、具体的にどのような人(企業)で、どのようなことを効率化したい人におすすめなのかを解説します。

なんといっても、ZAICOは無料で使えるので、予算をできるだけ抑えたいという人におすすめですが、口コミにもあったように無料で登録できるデータは最大200件までという制限があります。

また、ZAICOはQRコードやバーコードをスキャンすることで正確に素早く在庫管理できるので、すでに物品にバーコードやQRコードがある場合は、導入の手間もかかりません。

ZAICOの注意点・デメリット

zaicoの注意点

ZAICOはバーコードやQRコードがない場合、QRコード付きのラベルを印刷して、物品に貼るという作業が必要になるため、大量の製品を管理したい人(企業)にはデメリットと感じるかもしれません。

このような面から考えるとZAICOの無料プランは小規模の管理・運営をするには問題もなくおすすめと言えるでしょう。

ということも把握のうえ、有料のプランを選ぶ必要があります。

 

「ZAICOの無料プランは魅力的だが、バーコードやQRコードを貼るには結局、人力が…」

200件以上の登録は有料というのは困る…」

余計な費用は出来るだけかけたくない…」

という人は、やはりその他の在庫管理システムも検討してみたくなるのではないでしょうか。

次の章では、そのような課題を解消する今、話題のIoT機器を使った在庫管理をご紹介します。それぞれの特徴をわかりやすく比較していますので、ぜひ参考に!

ZAICOとその他のソリューションとの比較表

zaicoとスマートマットクラウドの比較ZAICOとその他の在庫管理のソリューションとして多くの企業や会社が導入の際に比較検討しているIoTソリューション「スマートマットクラウド」を比較し、まとめました。

  ZAICO スマートマットクラウド
在庫の管理方法 手動でQRコードをスキャン ※別途動作確認済みスマホ・モバイル端末必須 自動で数量計測
業務負担 ×(毎回スキャン) ◎(無人で自動計測)
遠隔管理 ×(現場でスキャン) ◎(リモートで確認OK)
棚卸の作業 手動でQRコードをスキャン※別途動作確認済みスマホ・モバイル端末必須 自動で数量計測

このようにZAICOと話題のIoT機器スマートマットクラウドを比較してみたところ…。

ZAICOでは、動作確認済みのスマホやタブレットなどのモバイル端末によるスキャンという人力や手間がかかることがわかります。また、QRコードをいちいち商品に貼り付けるという作業も負担に。

次の項では、人力や手間もかからず、遠隔管理も可能なIoT機器について詳しく解説していきます。

IoT機器は、在庫管理の有効な解決策に

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかが重要となります。

そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理品質管理なども効率的に行えるようになります。

このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

在庫表の記入やバーコードのスキャンといった現場作業が不要!在庫専用のIoT重量計「スマートマット クラウド」

ZAICOとスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年11月現在の情報です。

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