在庫管理術
QRコード×在庫管理【QRコードを使った在庫管理の方法とは?メリットとデメリット】
今回はQRコードを使った在庫管理の方法や、在庫管理にQRコードを使うメリット、課題について解説します。
QRコードを使った在庫管理とは
QRコードはバーコード同様二次元コードのひとつ。在庫管理で活用されている技術です。データベース式の在庫管理システムと組み合わせて使い、QRコードをスキャナーで読み取ることで在庫情報を把握し、記録していきます。
QRコードを使った在庫管理の方法
QRコードで管理できるデータ
QRコードはバーコードよりも多くの情報を扱えるのが特徴です。在庫管理では以下のようなデータを管理することができます。
- 製造年月日
- ロット番号
- 詳細な商品情報
在庫にQRコードがついていない場合
管理したい在庫にQRコードがついていない場合は、QRコードを自社で作成する必要があります。
QRコードの利用は手続きや費用が不要で、仕様をオープン化しているため、無料の作成サイトやアプリなどを使って自分で作成し貼り付けることができます。
QRコードによる管理方法
QRコードはスキャナーや手持ちのスマートフォンやタブレットのQRコードの読み取りアプリやカメラアプリを使って、読み取ります。
QRコードの貼り付け方には下記のような選択肢があります。
- 管理する在庫
- 在庫が入った箱
- 在庫を保管する棚
- QRコードのみを印刷したシート
管理するモノだけでなく、保管場所にQRコードを貼って在庫の位置情報を管理することもできます。
QRコードで効率化できる業務
QRコードを読み取ったデータを使って、棚卸、入出庫管理などの在庫管理業務を効率化することができます。
- 棚卸:実地棚卸での在庫の読み取り作業
- 入出庫管理:入庫数・出庫数の記録
- ロケーション管理:入庫時に棚番号と在庫のコードを読むことで保管場所を記録
QRコードを使った在庫管理のメリット
QRコードを使うと、人が数えて手書きで記入したり、エクセルやシステムに手入力したりする方法と比較するとさまざまなメリットがあります。
- 人為的ミスを予防できる
- 入出庫作業の効率化ができる
- 賞味期限や製造ロットなどの商品属性が管理できる
- スマートフォンやタブレットで読み込みができる
QRコードを使った在庫管理のデメリット・課題
このようにメリットのたくさんあるQRコードを使った在庫管理ですが、以下のような課題もあります。
- 金属部品や液体などQRコードを直接貼れない在庫がある
- 大量の在庫にコード貼る手間・スキャンする手間がかかる)
- 在庫の取り違えや、重複して読み込む人為的ミスが発生する
次の章では、QRコードを使った在庫管理の課題を克服するIoT機器についてわかりやすく解説していきます。
QRコードを使う在庫管理の課題を解消するIoT
IoT(アイオーティー)とは、英語のInternet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。
あらゆるモノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。
- 離れた場所からモノを操作する
- 離れた場所からモノの状態を把握する
- モノや人の動きを検知する
- モノとモノとを繋ぐ
IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。
ホテルや旅館業界もIoTを導入することで、在庫状況などを把握し、より効率的な在庫管理や棚卸・発注が可能になります。
搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。
スキャンやラベル貼りは不要!スマートマットクラウド
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
●さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です。
●在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。
●置く場所を選びません
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
●API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
QRコードとスマートマットクラウドとの比較表
導入済企業、導入検討中企業・パートナーからのヒアリングに基づいて、QRコードとその他のソリューションとして多くの企業や会社が比較検討しているIoTソリューション「スマートマットクラウド」を比較し、まとめました。
QRコード | スマートマットクラウド | |
---|---|---|
業務負担 | ×(毎回スキャン) | ◎(載せるだけ) |
遠隔管理 | ×(現場でスキャン) | ◎(リモートで確認OK) |
在庫管理方法 | 手動でバーコードをスキャン ※別途スマートフォンやタブレット必須 | 自動で数量計測 |
棚卸の作業 | 手動でバーコードをスキャン ※別途スマートフォンやタブレット必須 | 自動で数量計測 |