病院経営と在庫管理

病院の物品管理とは、医薬品・医療材料・医療消耗品・医療機器・リネン類・備品など、院内で使用する多種多様な物品を必要なときに、必要な量だけ過不足なく使える状態に保つための一連の管理業務です。

発注・検品・入出庫・定数管理・払い出し・棚卸までを含み、患者の安全と病院経営の両方を左右する重要な業務として位置づけられています。

近年は人手不足やコスト圧力を背景に、看護師など医療スタッフが担ってきたアナログな物品管理を、SPD（院内物流管理システム）やIoTで効率化・自動化する動きが広がっています。

この記事では、病院の物品管理の業務内容・対象物品・よくある課題・効率化の方法を、導入事例とあわせてわかりやすく解説します。

病院の物品管理とは

病院の物品管理は、一般的な企業の在庫管理や物品管理と基本的な考え方は同じですが、扱う物品の種類が膨大で、かつ欠品が患者の治療に直結するという点で難易度が高いのが特徴です。

たとえば注射器や手袋といった消耗品が切れれば処置が止まり、医薬品が不足すれば治療計画に影響します。

一方で、欠品を恐れて在庫を持ちすぎれば、保管スペースの圧迫・使用期限切れによる廃棄・キャッシュフローの悪化を招きます。欠品させないと持ちすぎないを高い精度で両立させることが、病院の物品管理に求められる本質です。

病院で管理する物品の種類

病院の物品管理が難しい最大の理由は、管理対象の種類が非常に多く、それぞれ性質が異なることです。代表的な管理対象を整理すると次のとおりです。

これらを部署（病棟・外来・手術室・薬局など）ごとに、種類・適正在庫・発注先まで一覧化したものが物品管理表です。

物品管理表で何を・どこに・どれだけ持つかを定義しておくことが、属人化を防ぎ効率化を進める土台になります。

病院の物品管理の主な業務内容【仕事内容】

病院の物品管理は、おおむね次の業務で構成されます。日々の診療と並行して、これらを正確に回し続ける必要があります。

特に定数チェックと棚卸は、物品を一つひとつ目視で数える作業が中心で、種類が多い病院ほど負担が大きくなります。この数える・記録する作業をいかに減らすかが、効率化の最大のポイントです。棚卸の進め方は別記事でも詳しく解説しています。

物品管理は看護師の仕事？看護師の負担という課題

病院の物品管理は、専任部署ではなく看護師をはじめとする医療スタッフが本来業務の合間に担っているケースが少なくありません。「物品管理は看護師の仕事？」という疑問が検索されるのも、現場でこの負担が常態化しているためです。

看護師が物品管理を兼務することには、次のような問題があります。

これは人手不足が深刻化する医療現場において、医療の働き方改革とも密接に関わる課題です。物品管理を仕組み化・自動化し、看護師を数える時間から解放することが、看護の質と職員定着の両面で重要になっています。

病院の物品管理が抱える主な課題

紙やエクセル、目視に頼ったアナログな物品管理を続けると、次のような課題が生じます。

材料費と人件費は病院経費の大きな割合を占めるため、物品管理の巧拙はそのまま病院経営の収支に影響します。実際、病院経営では収益の伸びを上回る費用の増加が赤字の主因とされており、コスト管理の一環として物品管理の効率化が重視されています。

病院の物品管理を効率化する方法・コツ

病院の物品管理を効率化するための基本的なコツは、次のとおりです。

これらを人手だけで実現するのは困難ですが、近年は次のような技術で無理なく効率化できるようになっています。

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病院の物品管理 効率化の導入事例

▼在庫の欠品不安や発注混乱を減らした病院DX（医療法人慶睦会 千手堂病院）

週2〜3回の定数チェックに人手と時間が吸い取られ、"数える・頼む"在庫管理が現場の重荷になっていた。スマートマットクラウド導入後は、在庫確認・発注の省人化で現場負担を一気に軽減。精神的不安やプレッシャーも削減。病院DXの流れにスマートマットクラウドが合致。"勘と経験"から、仕組みと数字で回る在庫管理へ。

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▼多忙な訪問診療でも"置くだけ"管理で欠品や過剰在庫を大幅に削減！（あおばリガーレクリニック）

アナログ管理と人手不足によって、欠品が起きやすい状況のうえ、欠品防止のため過剰在庫を抱え、使用期限切れの廃棄も多発していた。導入後は、在庫の自動計測・自動発注によりヒューマンエラーが減少し、欠品や過剰発注を大幅に削減。適正在庫の調整も容易に。

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▼医療消耗品支出の可視化（名古屋バースクリニック様）

名古屋にある産婦人科クリニック様の事例。紙ベースの在庫管理・発注で不透明だった医療消耗品の支出額を、スマートマットクラウド導入によりデータ化・可視化。実際の支出額をグリップすることができるようになりました。

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▼在庫管理業務の人件費を削減（うなやま整形外科）

スマートマットクラウド導入後は、在庫切れのリスクや発注締切のプレッシャーといったストレスがなくなった。また、在庫管理のために残業することがなくなり、残業代が発生しないため、人件費の削減も可能に。

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