在庫管理術

在庫管理システム

在庫管理システムの全般的なトピック、システムの選び方などをまとめました。

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは

在庫管理システムの種類

在庫管理システム(英語: Inventory management system)は、在庫の過剰在庫や欠品、不良在庫などをなくすために在庫情報や入出庫情報などを入力し、正確な情報を把握・管理するためのシステムです。

従来、手作業や目視で行われていた伝票やエクセルなどを使った在庫の管理を自動化・効率化するために用いられます。

また、リアルタイムに適切な在庫管理が可能な在庫管理システムは、定期的に実施しなければならない棚卸業務の正確・効率化も可能です。

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムを導入するメリット

在庫管理システムを導入することで、以下のような在庫管理の現場から聞こえてくる切実な悩みを解決し、メリットを得ることができます。

商品(製品)数が多くて管理にかかっていた時間を削減

余剰在庫を見直すことによってキャッシュフローを改善することができる

棚卸の際に余計な在庫や廃棄が発生すると売上で目標を達成していても利益を圧迫してしまい、赤字に転落してしまうこともあります。

在庫管理システムで入出庫を管理することで、余計な余剰在庫を発注せずにすみ、欠品を減らして発注から納品までの期間を大幅に短縮することも可能になります。

ミスの削減

在庫管理システムを導入することで、アナログ管理で発生しがちな検品の際の見逃しやカウント違い、文字の読み間違いなどによる在庫のズレを解消できます。

管理工数を削減、人手不足の解消

アナログ管理に比べて、業務様々なシーンで自動化を図れるため管理工数を削減することが可能になります。

入出庫の際の在庫数の自動更新や発注システムとの連携による発注の自動化など属人的に対応している業務ではより効果を発揮できます。

在庫管理業務から解放され、本来の業務に集中

人手が不足している現場では、システムで自動化することで時間が浮くため、より効率よく本来の業務に集中できるようになります。

在庫管理システムは製造業や医療現場を支える

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。 しかし、可能な限り人手を割きたくない業務であるというのが正直なところでしょう。

そのため、製造業などを中心により効率的な在庫管理システムを導入することで、他の業務に人員を割く企業が増えています。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局などでも在庫管理システムが大いに活躍し、現場のスタッフをサポートしています。

このように在庫管理システムを導入することで近年の製造業等の深刻な課題の人手不足の解消にも寄与することが期待されます。

在庫管理システムの主な機能

在庫管理システムの機能

種類によって異なりますが、在庫管理システムには、主に以下のような機能があります。

  • 入出庫管理
  • 検品
  • 在庫一覧
  • 返品管理
  • 棚卸
  • 在庫分析
  • データ抽出
  • マスター管理

在庫管理システムの種類【市販・フリー・クラウド型】

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在庫管理システムには、無料で利用できるエクセルを使った小規模のもの、家電量販店で入手できる市販の在庫管理ソフト、大手向けの在庫管理パッケージなど…さまざまな種類があります。

また、クラウド型、パッケージ型、オンプレミス型*など、導入形態も異なります。

利便性を重視するのか、コストを重視するのか、在庫管理システムを導入する際には各企業によって重視する項目も異なってくるかと思いますが、それぞれメリット・デメリットがあるので、必要があります。

*オンプレミス:自社の中で情報システムを保有し、自社内の設備によって運用すること

 

在庫管理システムの選び方

在庫管理システムを選ぶための7つの基準を記載しました。
詳しくは各リンク先のコラムをご覧ください。

 

在庫管理システムを導入する課題

多くのメリットをもたらす在庫管理システムですが、

たくさんの在庫管理システムの中から自社に合ったものを選ぶのが難しい

人手不足で在庫管理システムを担当するスタッフがいない」

「コロナ禍の今、在庫管理システム運用のトレーニングや指導が難しい

「在庫管理システムを導入したが、うまく使いこなせない

「検討した在庫管理システムは、ハンディターミナルやRFIDも同時に導入しなければならない

「在庫管理システムにかける予算が心配

など、在庫管理システムを導入する際には不安や課題が山積みのようです。

次の章では、そんな方にぜひ検討してみてほしいIoT機器で行うおすすめの在庫管理システムについてわかりやすくご紹介します。

IoT機器は在庫管理システムの課題解決におすすめ

在庫管理システムの課題・リスクを克服し、成功するために注目されているのが、

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

です。

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

そして、在庫管理システムは製造業や小売業、アパレル、薬局や医療業界などにとって大きな関心事項であるにもかかわらず、なかなか成果を出せないという課題を解決するために必要なIoT機器が、大きな注目を集めています。

在庫管理システムの課題を解消!IoT機器スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年6月現在の情報です。

スマートマットクラウド」の資料請求はこちらです。

 

バーコード・RFID・エクセル・スマートマットクラウド比較表

導入済企業、導入検討中企業・パートナーからのヒアリングに基づいて、多くの企業や会社が比較検討しているバーコード・RFID・エクセルとスマートマットクラウドを比較し、まとめました。

  バーコード RFID 手書きとエクセル スマートマットクラウド
業務負担 ×(毎回スキャン) ×(毎回スキャン) ×(目視で手書き・入力の負担大) ◎(載せるだけ)
遠隔管理 ×(現場でスキャン) ×(現場でスキャン) ×(読み取り不可) ◎(リモートで確認OK)
在庫の管理方法 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 (目視で手書き・入力の負担大) 自動で数量計測
棚卸の作業 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 (目視で手書き・入力の負担大) 自動で数量計測

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

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「管理商材が多く、ICタグを貼る業務が負担」
「初期投資費用がかかりすぎる」
「システムを入れたけど結局棚卸が必要」

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