在庫管理術
在庫管理におけるタブレット活用【管理効率向上！タブレットで現物管理を実現する方法と事例】
在庫管理で進むタブレット活用
倉庫に持っていける在庫管理システム
在庫管理システムの導入を検討してる企業から、紙ベースやホワイトボード、エクセルといったアナログな管理方法から、「タブレットで動く在庫管理システムや在庫管理アプリに切り替えたい」という声が数多く寄せられています。
データの履歴が残り、ペーパーレスを可能に、担当者から関係者への情報共有がより簡単なタブレットを使用した在庫管理方法に切り替える事業所が、製造業や病院や歯科クリニックなど医療施設を中心に増えています。
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タブレット普及の背景
タブレットによる管理にはいくつものメリットがありますが、在庫管理担当者にとって一番大きいポイントは「倉庫に持っていける」という点です。
発注ノートやエクセルによる在庫管理は、入出庫の数から計算で割り出した理論在庫にもとづいて行われるのが基本です。しかし様々な理由から理論在庫は実在庫と乖離しやすく、そのことが欠品や過剰在庫の原因となっていました。
倉庫にタブレットを持ち込んで、現物を見ながら作業をすることで、在庫データと実際の在庫の数や状態を一致させやすくなります。
「情物一致を守りたい」という考え方が、タブレット型の在庫管理システム導入増加の背景にあります。
タブレットでできる在庫管理業務
棚卸業務
棚卸業務は、棚卸表を見ながらチェック、在庫数を手書きで記入し、あとからパソコンに入力をするという手法で行われています。
棚卸にタブレットを用いることで、在庫数を直接画面で入力し、効率よく作業をすることができます。さらに二次元コードをタブレットのカメラでスキャンし在庫データを読み取る方法で、さらに棚卸を効率化することが可能です。
入出庫業務
入出庫管理業務では在庫の入荷・出荷の度に入出庫数、入庫場所、出荷先、担当者などの情報を記録する必要があります。タブレットのカメラでバーコードやQRコードの情報を読み取ると情報の登録が素早く正確にできるようになります。
発注業務
手書きのノートやエクセルのリストをチェックしながら行う発注作業は、手間がかかるだけでなく、別の在庫を発注してしまうというミスがよく起こります。
タブレットを使用した発注は、在庫の写真を表示したり、現物のバーコードやQRコードをカメラで読み取って発注することができるため、発注時の人為的ミスの発生を抑制することができます。
在庫管理をタブレットで行うメリット
携帯性に優れている
タブレットで在庫管理を行うメリットは、携帯性に優れている点です。タブレットは薄型でワイヤレス、かつ軽量なため、工場内や病棟内の倉庫まで持って行って使用ができます。リアルタイムに現物を見ながら棚卸・在庫管理・発注ができるため作業効率が飛躍的に向上します。
カメラ機能でバーコードの読み込みができる
使用する在庫管理システムにバーコードやQRコード管理機能がある場合は、タブレットのカメラをハンディターミナルの代わりとして利用することができます。高額な専用端末を購入しなくても、タブレットを業務用端末として活用できます。
パソコンよりも感覚的に使用できる
画面をタッチして操作するタブレットは、これまでパソコン操作の経験のない人にとって感覚的に操作できるデバイスです。導入時や入社時に操作方法を教える研修の時間・コストを抑えられるため、現場スタッフにとって使い勝手に優れた端末です。
スマートフォンより操作性に優れている
スマートフォンも操作が簡単、かつ携帯性に優れ、カメラ機能がついた端末です。ディスプレイ表示の見やすさや文字入力のしやすさは、スマートフォンより画面サイズの大きいタブレットの方が優れています。
タブレット経由で遠隔から実在庫管理を可能にする重量センサ
タブレットでリアルタイムの在庫状況を把握できる重量センサの技術を紹介します。
重量センサを搭載したデバイスに在庫を載せると、その重さから在庫数量を計測し、データはクラウド上に保存されています。在庫データはタブレットやPCの画面で確認できます。
つまり重量センサを活用した在庫管理システムを導入すると、倉庫に足を運ぶ必要がなく、ディスプレイ経由でリアルタイムに実在庫の状況を確認できます。
さらに実際の在庫数にもとづいた自動発注機能があり、発注ミスによる過剰在庫や欠品を解消し、適正在庫維持を実現します。
タブレット活用で在庫管理を効率化「スマートマットクラウド」
リアルタイムの在庫情報をタブレットで閲覧できる在庫管理システムを紹介します。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、リアルタイムで最新の在庫データを取得。クラウド上でデータを管理し、あらかじめ設定してあった閾値に達すると適切なタイミングで自動発注します。
スマートマットクラウドの管理画面は、パソコンだけでなくタブレットでも閲覧ができます。
◆特徴
- 棚卸負担を軽減：棚卸の自動化で作業工数を大幅削減
- 棚卸差異を縮小：重量計測により正確な在庫数を自動記録
- 機会損失回避：棚卸のための生産ライン停止が不要に
さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
置く場所を選びません
スマートマットはサイズ展開が豊富。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理業務の効率化を実現します。
棚卸と入出庫管理を現場で簡単に。スマートマットクラウドアプリ「SMC Handy App」
スマートマットクラウドのアプリ「SMC Handy App」を使えば、スマートマットに在庫を載せるときにスマートフォンのカメラでバーコードをスキャンして、在庫情報を現場でサッと登録。
商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。
【Handy Appの機能】
- 棚卸：在庫残量確認・マットと紐付けていない在庫の残量登録
- 出荷処理：担当者、出荷先、在庫の出荷数の登録
- 入荷処理：担当者、在庫の有効期限・ロット情報ごとの入荷数の登録
- スマートマットクラウド初期設定：在庫情報とスマートマットIDの紐づけ
タブレットで在庫管理業務効率化！スマートマットクラウド導入事例
▼アナログだった在庫管理をデジタル化、在庫状況をタブレットで確認できるように（ひょうたんやまヒロ歯科）
アナログな手書きの方法で管理していた院内在庫をデータ化して、タブレットなど持ち運びができる端末で在庫管理をするためにスマートマットクラウドを導入しました。
導入前はスタッフたちが操作しやすいかが気がかりでしたが、カスタマーサポートの支援を受け、現在は自発的に運用してくれています。
