運用の手間がかかっていたバーコードから「置くだけ」自動化へ|鹿児島セントラル歯科

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鹿児島セントラル歯科

業種:歯科医

今回は、鹿児島市の歯科医院、鹿児島セントラル歯科の園田さまにスマートマットクラウドの導入までのお話を伺いました。

  • 2万点と管理点数が多く、在庫管理が大変だった
  • バーコードを使ったシステムは運用に手間がかかり、人為的ミスがあった
  • 残りが少なくなるとメール通知があるため安心感があり、本来の仕事に集中できる
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貴社の事業内容について教えてください

園田様:

予防を中心とした歯科医院です。
見た目や身体に害のないセラミックを使用した、できるだけ金属を使用しないメタルフリーの治療をしています。そのほか、矯正治療も展開しているのですが、見た目の美しさはもちろん、歯磨きがしやすくなる口内環境を作ることで、「より健康に、より美しく」をサポートしています。

スマートマットクラウドを導入する前の在庫管理や発注の課題について教えてください

園田様:

管理する商材が2万点以上あるため、在庫管理がとても大変でした。バーコードを利用した在庫管理システムを利用したこともありますが、思っていたよりも運用の手間がかかりました。その際は、運用の手間よりも「使用するときに在庫切れしているストレス」「棚卸の手間」の解決を優先していました。

 

ただ、発注のタイミングで在庫が足りなくなったり、そもそも毎回バーコードを通すのを忘れてしまったりと、手間がかかる割にはミスが発生していました。こういった経緯もあり、もっと楽な運用で在庫管理を自動化できないか考えていました。

スマートマットクラウドに興味を持ったきっかけは何でしょうか

園田様:

インターネット検索で見つけました。先ほどお話したように、バーコードを利用した在庫管理システムは運用の手間が重かったので、スマートマットクラウドを見つけたときは、「自動で在庫管理できるんだったらすごい!」と思いました。

 

仕組みもまだわからない状態でしたが、発想が斬新だったため、とりあえず説明を聞きたいと思いました。

ラックの上に並べたスマートマット 消耗品管理風景

導入いただいた決め手、他のツールとの比較について教えてください

園田様:

当初より、在庫管理専任の人を雇うよりは、運用にストレスや手間がないような、「自動で在庫を管理できるシステム」の方を導入したいと思っていました。

 

また、既存のシステムでは、在庫の種類が多いため毎回スキャンする手間もかかり、人為的なミスも発生しがちでした。重さで在庫管理するシステムなら、在庫管理を完全自動化できるのではと思い導入しました。

棚の中に並べたスマートマット 消耗品管理風景2

スマートマットクラウドを導入して実感している効果があれば教えてください

園田様:

在庫が一つのパソコンで管理できて、確認できるのは便利です。


あとは、一度設定しておけば、在庫が少ない物はメールでアラートが来るため、安心感があります。在庫管理はこれに任せて、あとは何も考えなくて良いので、本来の仕事に集中できますね。

鹿児島セントラル歯科様管理画面スマートマットクラウドの管理画面

インタビューのご協力ありがとうございました。 在庫数が2万点以上で商材も細かいとなると、在庫管理するだけでも大変ですね、、。これからも在庫管理を自動化して、本来のお仕事に集中できますようサポートさせて頂きます!

鹿児島セントラル歯科|スマートマット導入の概要

導入目的

遠在庫管理、棚卸の自動化

設置場所

歯科医院内

管理商材

「手袋」「マスク」「紙エプロン」などの医療用消耗品

スマートマット導入の決め手

在庫管理、棚卸の自動化

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