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医療 IoT/スマート病院

日本ステリ株式会社

正確に管理するため”人を介さない完全自動化”へ

事例を読む

医療(病院)現場の在庫管理とは

病院の在庫管理の特徴

医療(病院)では、さまざまな種類の膨大な物品・備品などの在庫管理を行う必要があります。

  • 医薬品
  • 医療材料
  • 検査薬
  • マスク・手袋・ガーゼ・包帯・注射針等医療消耗品
  • 医療機器
  • 入院患者用寝具・寝巻き
  • 事務用品

病院では緊急時の対応があり在庫切れで治療ができないという事態は許されません。医療現場の在庫管理は、正確さや慎重さが求められる重要な業務です。

医薬品やワクチンは安全性の観点からロット管理をし、トレサビリティを確立することがもとめられます。

減菌・滅菌目的のメンテナンスが必要な物品が多く、それらが保管されている場所も倉庫や事務所、滅菌室など多岐にわたることも多いため、どこに何が保管されているかをしっかり把握するのも一苦労です。

医療機器や薬剤には高価なものが多く、過剰在庫や有効期限切れ、医材の保険請求漏れが病院の経営を圧迫することにもなりかねません。

ハードワークのため人手不足が表面化している昨今、医療(病院)の在庫管理を効率化することは最重要課題となっています。

医療(病院)現場の在庫管理の課題

病院の在庫管理の課題

一般の企業とは異なり、医療業界(一般病院・歯科医院・産婦人科医院・整形外科医院・皮膚科医院・眼科医医院・耳鼻科医院・動物病院など・医療機器メーカー・卸、薬品製造・卸、歯科材料、理化学機器)は、現場ならではの在庫管理の問題を多数抱えています。具体例としては…。


・医薬品や手術道具などの機器や備品の不足があると、患者の生死に関わる問題となってしまう。

・医療データは秘匿性の高い患者さんの個人情報が関わるため、セキュリティ面が心配。

・在庫管理にかける時間が不足している

人手不足が顕著であり、在庫の管理に集中して取り組めない。

・長時間勤務が多く、在庫管理作業が負担

・パッと見て判別がつかない備品が多く、数量管理が大きな負担である。

・どこに何が何個あるかリアルタイムに把握できていない

・伝票や現物を見ながらPCに手で入力していて手間がかかるうえ、入力ミスなどリスクの心配もある。

・在庫が保管されている場所までいちいち確認に行く手間や時間が一苦労。

・在庫情報が医師やスタッフみんなで共有できていない

医療(病院)現場の在庫管理を支えるシステム

医療現場特有の在庫管理の課題を解消するための取り組みを紹介します。

SPD

SPDとは、病院が使用する物品の選定、購入、管理、搬送を行う業務のことをいいます。 病院のSPDの形態は次の3つがあります。

  • SPD専門の部署を設け自院でSPDを運用する
  • 物流管理をSPD業者に委託し、物品調達は自院でおこなう
  • 物品管理・調達ともにSPD業者に委託する

医療現場で扱う物品に関する業務をSPD部門や業者が専門に行うことで、診療スタッフや受付・経理部門は本来の自分の業務に集中することができる大きなメリットがあります。

自院でSPDを導入すると、システムの導入や運営、採用や人件費がかかり、業者に委託すると委託料が発生します。 コストとメリットをかんがみて、物品管理・調達ともにSPD業者に一括して委託する方法が主流になりつつあります。

→ SPDの詳しい説明はこちら

IoT機器の使用

病院IoT

SPD業者やSPD部門に管理を委ねる方式をとっても、各部署内に持つ在庫が発生し数量確認の手間が発生します。 また個人クリニックは費用面からSPD部門の設置や全面的な業者委託が難しい、という現実があります。 SPD部署のある病院の在庫管理をさらに効率化し、自院での在庫管理を省力化する役目を果たすのがIoTです。

IoT(アイオーティー)とは、Internet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味があります。

モノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

  • 離れた場所からモノを操作する
  • 離れた場所からモノの状態を把握する
  • モノや人の動きを検知する
  • モノとモノとを繋ぐ

IoTには、センサーが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

重量センサーで重さを測る仕組みで、医療現場での在庫管理を自動化するIoT製品をご紹介します。

置くだけで在庫の見える化!医療(病院)現場の在庫管理を劇的に変えるスマートマットクラウド

病院で活躍中のスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、体重計のような形の在庫管理用IoTです。置くだけで在庫の見える化が誰でも簡単に可能な在庫管理システムです。

棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができるほか、CSV自動出力も可能なので、データをスピーディに共有・活用できます。

注射液在庫管理消毒液在庫管理点滴在庫管理医薬品の在庫管理

※スマートマットクラウドの詳しい説明はこちら
スマートマットクラウドの発注機能に関する詳しい説明はこちら

 

スマートマットクラウド導入のきっかけ

スマートマットクラウドは現在、業界問わず幅広いお客様に導入・活用していただいています。
ここでは、お客様の実際の声をもとに、医療(病院)の現場にスマートマットクラウドを導入したきっかけや、長年抱えていた課題を以下にまとめました。

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業務効率化

病院スタッフ

目視での在庫管理に莫大な時間を要し、効率性が悪い

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コスト削減

病院スタッフ

補充体制や配送効率が悪く、結果として配送コストが高騰

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省人化

病院スタッフ

人手不足や人件費高騰を背景に、在庫管理・発注などの単純業務を省人化したい

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棚卸・在庫管理

病院スタッフ

医療現場で、目視での棚卸・在庫管理に膨大な時間を費やし業務負担に

スマートマットクラウドの活用事例

手袋在庫管理医療消耗品在庫管理大人用オムツ在庫管理ペーパータオル在庫管理

↑ 使用頻度が高く、かつ在庫数量の多いおむつやティッシュペーパーなどをマットに直接載せて残量を把握することができます。自動でクラウドに記録が残るため、目が届きにくい場所に置いた備品をわざわざ確認しにいくこともなく、遠隔管理できます。

スマートマットクラウドを医療現場でご利用いただいているお客様の実際の使用例をご紹介します。コードレスかつ省電力なスマートマットクラウドはサイズ展開にも強みを持っており、以下のようにさまざまなお客様のニーズ・ご利用方法に対応させていただいています。

※サイズ展開に関する詳しい説明はこちら

計測商品(例)
マスク・手袋・消毒液などの衛生用品。業務用のダンボールごと
メスなど手術用品の滅菌洗浄液。ポリタンクのまま
院内物流管理(SPD)として外注している備品類
置き場所(例)
病院・診療所内の保管スペース
滅菌洗浄機の内部の洗剤の下

▼消耗品管理(医療法人弘済会宮川病院様)

miyagawa

注射器や包帯などの医療用の消耗品を管理

▼消耗品管理(医療法人佑諒会千里中央花ふさ皮ふ科様)

hanafusa

クリニック内倉庫で医療消耗品やコピー用紙などを管理

スマートマットクラウドによる効果

スマートマットクラウドを用いることで、医療現場における在庫管理や受発注業務の自動化が可能です。
圧倒的に人手不足に悩む現場を手軽に自動化することで、医療従事者(看護師・用度係)の負担を軽減し、その分患者のケアに時間を充てることができ、医療ミスの撲滅にも資することが可能です。

業務効率化
総務部門が在庫管理・発注業務を忘れて重要業務に集中できる
実際にチェックする時間だけでなく、常にチェックしなければならないストレスからも開放される
[医療機器・医療卸向け]配送・補充の最適化
遠隔から各拠点の残量をチェックできるため、従来のルート営業が不要に
事前に残量を見て、病院への補充タイミング・ルートを最適化可能。新規営業にも時間を割けるように
採用力アップ・離職率ダウン
ブラックになりがちな医療現場に置ける働き方改革に貢献
スタッフの採用が進みやすくなるうえ、現場の残業も低減できる
医療事故の防止
洗浄液が順調に減っていることを消費履歴のデータから分析
異常があったらアラートで知らせることで、洗浄クオリティを担保することができる

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