在庫管理術

在庫管理全般

在庫管理は現在の在庫の状態を正確に把握し、顧客からの需要を予測する目的でおこないます。

在庫管理の基礎知識

在庫管理とは

在庫管理とは

在庫管理(英語:Inventory control)は、現在の在庫の状態を正確に把握することです。 顧客からの需要を予測し、必要な商品・資材・原材量を必要な時に、必要な分だけ、供給できるようにする上で欠かせない活動です。

在庫管理の目的は以下の2点です。

  • 適正な在庫を持って顧客に商品を提供できるようにする
  • 在庫の無駄を無くして利益を最大化する

在庫管理は商品を求めている顧客や企業の健全な経営のために必要不可欠です。

在庫管理を成功させるポイントを押さえておきましょう。

  • 事前準備として5S=整理・整頓・清掃・清潔・しつけ(躾)や3定=整理・整頓のやり方を把握する
  • 適切な計画を立て、計画に基づき実施する
  • 結果をチェックし、評価を行う

在庫管理の重要性【メリット】


在庫管理のメリット

在庫管理をしっかり行うことは以下のようなメリットがあります。

  • 生産性の向上
  • 余剰在庫の削減
  • 適正在庫の確保
  • スペースの確保
  • 欠品や廃棄ロスの減少
  • 品質の安定
  • 人件費の削減や光熱費、減価償却費などの削減
  • 残業代の削減
  • 需要予測がスムーズになり仕入れミスを防止
  • キャッシュフローの安定
  • 従業員のモチベーションアップ

在庫管理には企業はもちろん、実際に現場で働く従業員や商品を求める顧客にもメリットがあります。

成長著しい優良企業ほど在庫管理を徹底しているという事実からわかるように、在庫管理は会社の未来を左右する重要な活動です。


在庫管理の方法【在庫管理表・在庫管理システム・エクセル・手書き・ソフト】

在庫管理のすすめ方

多くのメリットと重要性を持つ在庫管理ですが、具体的にはどのような方法があるのか見ていきましょう。


ロケーション管理

ロケーション管理とは、倉庫内の場所を指すロケーションと商品を紐づけて在庫管理を行う手法のことです。棚の場合は、棚の1段ごと、平置きの場合は、床に線を引くことでロケーションを割り振ります。

このロケーションと商品を紐づけることにより、どの商品がどの場所で管理されているかがすぐにわかります。ロケーション管理を行うことで、倉庫内で在庫を探し回ることもなくなります。


ABC分析

ABC分析とは

「在庫削減をしなければいけないのに、どこから手をつけていいのかわからない」…このような問題を解決するのが、優先的に在庫管理を行うべき原材料や製品を分析する手法=ABC分析です。

すべての製品や部品を同じように管理していてはリソースがすぐに尽きてしまうので、優先順ごとにクラス分けをし、重要な事柄を重点的に管理することを目的としており、別名「重点分析」とも呼ばれています。


入出庫管理

入出庫管理とは倉庫にどれだけの商品を入庫したのか、そしてどれだけの商品を出庫したのかを管理することです。入出庫管理の方法には主に以下のようなものがあります。

● 手書き・人力

● 在庫管理表

● excel(エクセル)

● ハンディターミナルによるバーコード読み取り

● RFID(Radio Frequency Identifierの略語)

● 在庫管理システム

「いつ、どの商品が、何個」出入りしたかを入出庫のたびに記録するため、複雑な手順だと手間がかかる上、記録・入力漏れなど人的ミスも発生する危険性があるため、近年は作業ミスを減らせる・生産性があがるなど多くのメリットがある在庫管理システムを導入する企業が増えています。

 

在庫管理システム

在庫管理システムといっても、さまざまなものがあり、使用するハードウェアや使用環境、自動化できるオペレーションはそれぞれ異なります。主なものは以下の5種類。

  • エクセル(マクロや関数・テンプレート)
  • ハンディターミナルによるバーコード・QRコード読み取り
  • RFID
  • ソフトウェア
  • AI・IoT機器

無料で使える在庫管理ソフトやアプリも存在しますがセキュリティ面で不安もあり、活用する際には注意・確認が必要です。

現在、最も注目を集めているのがクラウド型の在庫管理システムやAI・IoT機器です。システムの開発やインフラ調達が必要ないため、低コストでスピーディに導入可能。リアルタイムで外出先からも利用できるなどメリットが多いのが特徴です。


在庫管理の課題

多くのメリットをもたらす在庫管理ですが、

何から始めて、どうすれば良いかわからない」

人力で行なっているので、ミスが多い」

人手不足で在庫管理専門のスタッフがいない」

「コロナ禍の今、在庫管理をリモート化したい」

適正在庫の確保が難しく、余剰在庫や在庫不足が起こる」

「在庫管理システムを導入したが、使いこなせない

「ハンディターミナルやRFIDを導入したが、結局スキャンする手間ひまがかかる

「在庫管理にかける予算が心配

など、在庫管理で抱えている課題の声がさまざまな現場から聞こえています。

次の章では、そんな方にぜひ検討してみてほしいIoTを活用したおすすめの在庫管理システムをご紹介します。


在庫管理の効率化に欠かせないIoT機器

在庫管理の課題・リスクを克服し、成功するために注目されているのが、

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

です。

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

そして、在庫管理は製造業や小売業、アパレル、薬局や医療業界などにとって大きな関心事項であるにもかかわらず、なかなか成果を出せないという課題を解決するために必要なIoT機器が、大きな注目を集めています。

在庫管理の課題を解消!IoT機器スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかった重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

オフィスのコピー用紙、倉庫の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、あらゆる環境に対応。スマートマットを商品の下に置くだけで、日々の作業を劇的に改善するため現場のスタッフの労力も軽減してくれます。

SIMルーター貸与、Wi-Fiアクセスポイント貸与、SIMカード貸与・通信料も無料なので、導入しやすいと好評です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで/
マルチマット 複数台の利用で合計1トンまで計測可能
入荷管理 可能
出荷管理 可能
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wifiで接続
海外での利用 可能
冷凍庫での利用 可能
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知
ロケーション管理 フリーロケーション管理・固定ロケーション管理のいずれにも対応
スマートマットクラウド」の資料請求はこちらです。

 

従来の在庫管理とスマートマットクラウドの比較

在庫管理ツールの比較従来の在庫管理は、在庫表やエクセルを用いたもの、RFIDを用いたものなどがあります。
在庫表やエクセルを用いた在庫管理は、出入庫のたびに在庫表に数量を記入したり、定期的に棚卸を行う必要がありました。
そのため、多くの単純作業を必要とし、人件費や時間がかかってしまう上、正確性や迅速性に劣ります。

また、RFIDは正確ではあるものの、1つ1つの商品にタグ付けを行う手間がかかる上、導入費用も高くなってしまいます。

在庫表+エクセル、バーコード、RFID、スマートマットクラウドの特徴

  在庫表+エクセル バーコード RFID スマートマットクラウド
業務負担 ×(在庫カウント・入力) ▲(在庫スキャン・入力) ○(在庫スキャン・入力) ◎(自動計測)
読み取り精度 ー(読み取りなし) ▲(スキャンもれ) ▲(スキャンもれ) ▲(計測誤差あり)
現場での作業 ×(現場で棚卸・在庫確認) ×(現場でスキャン) ×(現場でスキャン) ◎(現場作業不要)
ソフトウェア なし パッケージ カスタマイズ パッケージ
納品書作成機能 ×(なし) ○(なし) ○(あり) ○(あり)

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

在庫管理や棚卸の業務負担にお困りですか? 「スマートマットクラウド」が毎日の在庫管理業務を、劇的に改善。

「管理商材が多く、ICタグを貼る業務が負担」
「初期投資費用がかかりすぎる」
「システムを入れたけど結局棚卸が必要」

自社に合った在庫管理システムが見つからずお悩みの企業様。 費用面でも運用面でも導入のハードルが低く、 早期の導入効果を実現する「スマートマットクラウド」の資料請求はこちらです。

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