在庫管理の基本

在庫管理とは

在庫管理とは、商品を必要な時に必要な分だけ供給できるように、商品・資材・消耗品の在庫数や状態を適正な水準に保つ活動のことをいいます。

在庫管理の目的は以下の2点です。

在庫管理は商品を求めている顧客や企業の健全な経営のために必要不可欠な業務です。

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在庫管理の進め方

在庫管理を成功させる進め方のポイントを押さえておきましょう。

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在庫管理のメリットと重要性

在庫管理の精度をあげると、以下のようなメリットがあります。

在庫管理には企業はもちろん、実際に現場で働く従業員や商品を求める顧客にもメリットがあります。

成長著しい優良企業ほど在庫管理を徹底しているという事実からわかるように、在庫管理は会社の未来を左右する重要な活動といえます。

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在庫管理の方法【在庫管理表・在庫管理システム・エクセル・手書き・ソフト】

ロケーション管理

ロケーション管理とは、倉庫内の場所を指すロケーションと商品を紐づけて在庫管理を行う手法のことです。棚の場合は、棚の1段ごと、平置きの場合は、床に線を引くことでロケーションを割り振ります。

ロケーションと商品を紐づけることにより、どの商品がどの場所で管理されているかがすぐにわかります。ロケーション管理を行うことで、倉庫内で在庫を探し回るムダもなくなります。

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ABC分析

「在庫削減をしなければいけないのに、どこから手をつけていいのかわからない」…このような問題を解決するのが、ABC分析です。ABC分析とは、優先的に在庫管理を行うべき原材料や製品を分析する手法です。

すべての製品や資材を同じように管理していてはリソースがすぐに尽きてしまうので、優先順ごとにクラス分けをし、重要な事柄を重点的に管理することを目的としており、別名「重点分析」とも呼ばれています。

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入出庫管理

入出庫管理とは倉庫にどれだけの商品を入庫したのか、そしてどれだけの商品を出庫したのかを管理することです。入出庫管理の方法には主に以下のようなものがあります。

「いつ、どの商品が、何個」出入りしたかを入出庫のたびに記録するため、複雑な手順だと手間がかかります。記録・入力漏れなど人的ミスも発生するリスクがあるため、近年は作業ミスを減らせる・生産性があがるなど多くのメリットがある在庫管理システムを導入する企業が増えています。

出庫状況をリアルタイムで把握する方法を見る＞＞

在庫管理システム

主な在庫管理システムの種類

エクセル（マクロ・関数・テンプレートの活用）

手軽な在庫管理システムとして、多くの企業で利用されているのがエクセルです。マクロや関数、テンプレートなどを活用することで、基本的な在庫数の把握やデータ分割が可能になります。

ハンディターミナルによるバーコード・QRコード読み取り

商品ラベルやバーコードをハンディターミナルで考える方法は、入出庫を瞬時に記録できるため人為的なミスを大幅に削減できます。

RFID
RFIDタグを活用した在庫管理システムは、複数の商品を一括でスキャンできるのが特徴です。作業効率が大幅に向上し、店舗や倉庫の在庫をじっくり把握できるため、在庫管理のの正確性を高めたい企業におすすめです。

カメラ
倉庫や店舗内にカメラを設置し、画像認識技術で在庫を自動カウントする手法です。AIを使うことで、棚のどの位置に商品があるのか​​まで分かりやすくなります。

AI・IoT機器
センサーやAIを活用し、在庫の重さや位置情報を随時取得する先進的な在庫管理システムが導入しています。 料金を比較し導入を検討することで在庫数を自動検知できるため、人的作業を削減しつつ高精度な管理を実現できます。

無料の在庫管理ソフトやアプリの使用上の注意点

在庫管理システムを無料で使えるやソフトアプリも存在しますが、セキュリティ面やサポート体制に不安が残る場合もあります。

在庫管理の方法【在庫管理表・在庫管理システム・エクセル・手書き・ソフト】

在庫管理システム選びのポイント

自社の規模・導入目的
小規模事業であればエクセルベース、拠点が複数ある中～大規模事業であればSaaS型のシステムという具合に、自社の規模や目的に合わせてシステムの導入形態を選びましょう。

コストとサポートのバランス

導入コストとランニングコストだけでなく、サポート体制やアップデートの頻度も重要です。料金をチェックする際には、機能とサポート体制も含めて比較することをおすすめします。

在庫管理システムの機能一覧を確認
在庫の自動更新やロケーション管理、分析レポートなど、必要な機能が決まるかどうかを事前に確認しましょう。将来、拡張したい機能や他のシステムとの連携なども視野に入れて、運用の幅が広がります。

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現在、注目を集めているのがクラウド型の在庫管理システムやAI・IoT機器です。システムの開発が必要ないため、低コストでスピーディに導入可能。リアルタイムで遠隔から在庫を確認できるなどメリットが多いのが特徴です。

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在庫管理の課題

在庫管理で抱えている課題の声がさまざまな現場から聞こえています。

次の章では、在庫管理に課題を抱えている企業に重量IoTを活用した在庫管理システムをご紹介します。

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在庫管理の課題を解消！IoT機器スマートマットクラウド

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に在庫管理の自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です。

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

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従来の在庫管理とスマートマットクラウドの比較

従来の在庫管理は、在庫表やエクセルを用いたもの、RFIDを用いたものなどがあります。
在庫表やエクセルを用いた在庫管理は、出入庫のたびに在庫表に数量を記入したり、定期的に棚卸を行う必要がありました。
そのため、多くの単純作業を必要とし、人件費や時間がかかってしまう上、正確性や迅速性に劣ります。

また、RFIDは正確ではあるものの、1つ1つの商品にタグ付けを行う手間がかかる上、導入費用も高くなってしまいます。

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スマートマットクラウド・RFID・バーコード/QRコード・カメラを使った在庫管理の比較

生産性向上に貢献。スマートマットクラウドの導入事例

▼試薬・溶剤の発注を完全自動化（三洋化成工業株式会社)

分析に使用する試薬や溶剤をスマートマットで管理しています。発注作業による中断がなくなり、製品の品質に関わる分析に集中できるようになりました。

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▼在庫パトロールの労力を月10時間削減し、本業に専念（住友電気工業株式会社）

〝在庫切れのヒヤリ〟が年数回程度発生し、作業停止や遅延への精神的なプレッシャーがあった。導入後は、在庫管理にかかる労力を数十時間/月削減。在庫残りがメールで通知されるため、在庫切れや過剰消費の不安も解消。

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