在庫管理の基本

在庫管理システムの種類と選び方

主な在庫管理システムの種類

● エクセル（マクロ・関数・テンプレートの活用）

手軽な在庫管理システムとして、多くの企業で利用されているのがエクセルです。マクロや関数、テンプレートなどを活用することで、基本的な在庫数の把握やデータ分割が可能になります。

● ハンディターミナルによるバーコード・QRコード読み取り

商品ラベルやバーコードをハンディターミナルで考える方法は、入出庫を瞬時に記録できるため人為的なミスを大幅に削減できます。

● RFID
RFIDタグを活用した在庫管理システムは、複数の商品を一括でスキャンできるのが特徴です。作業効率が大幅に向上し、店舗や倉庫の在庫をじっくり把握できるため、在庫管理のの正確性を高めたい企業におすすめです。

● カメラ
倉庫や店舗内にカメラを設置し、画像認識技術で在庫を自動カウントする手法です。AIを使うことで、棚のどの位置に商品があるのか​​まで分かりやすくなります。

● AI・IoT機器
センサーやAIを活用し、在庫の重さや位置情報を随時取得する先進的な在庫管理システムが導入しています。 料金を比較し導入を検討することで在庫数を自動検知できるため、人的作業を削減しつつ高精度な管理を実現できます。

在庫管理システム選び方

● 自社の規模・導入目的
小規模事業であればエクセルベース、拠点が複数ある中～大規模事業であればSaaS型のシステムという具合に、自社の規模や目的に合わせてシステムの導入形態を選びましょう。

● コストとサポートのバランス

導入コストとランニングコストだけでなく、サポート体制やアップデートの頻度も重要です。料金をチェックする際には、機能とサポート体制も含めて比較することをおすすめします。

● 在庫管理システムの機能一覧を確認
在庫の自動更新やロケーション管理、分析レポートなど、必要な機能が決まるかどうかを事前に確認しましょう。将来、拡張したい機能や他のシステムとの連携な最適化野に入れて、運用の幅が広がります。

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無料の在庫管理ソフトやアプリの使用上の注意点

在庫管理システムを無料で使えるやソフトアプリも存在しますが、セキュリティ面やサポート体制に不安が残る場合もあります。

生成AIとIoT機器の組み合わせがトレンド

現在、注目を集めているのがIoT機器で実在庫情報をリアルタイムに収集し、そのデータをもとに生成AIが在庫最適化をし続けるシステム、AIとIoTを組み合わせた在庫管理システムです。

クラウド型のSaasとして提供するシステムが多いのが特徴です。また生成AIから受けたリコメンドに対して、実際の判断をフィードバックすることで、より自社の需要に即した在庫最適化のロジックを積み重ねていくことが可能です。

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在庫管理の課題

在庫管理で抱えている課題の声がさまざまな現場から聞こえています。

次の章では、在庫管理に課題を抱えている企業に重量IoTを活用した在庫管理システムをご紹介します。

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在庫管理の課題を解消！IoT機器スマートマットクラウド

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に在庫管理の自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

 

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です。

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

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従来の在庫管理とスマートマットクラウドの比較

従来の在庫管理は、在庫表やエクセルを用いたもの、RFIDを用いたものなどがあります。
在庫表やエクセルを用いた在庫管理は、出入庫のたびに在庫表に数量を記入したり、定期的に棚卸を行う必要がありました。
そのため、多くの単純作業を必要とし、人件費や時間がかかってしまう上、正確性や迅速性に劣ります。

また、RFIDは正確ではあるものの、1つ1つの商品にタグ付けを行う手間がかかる上、導入費用も高くなってしまいます。

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スマートマットクラウド・RFID・バーコード/QRコード・カメラを使った在庫管理の比較

	概要	ストック在庫の把握	トレーサビリティ	現場への負荷	導入スピード
スマートマットクラウド	IoT重量計で在庫残量を自動的に取得。ストックされる在庫に最適	◎人手を介さず毎日把握可	△	◎現場負担はほぼ無し	◎設置日にデータ取得可
RFID	モノの動きやステータスを管理する場合に最適。タグ付けの手間がネック	△	◎	△	△
バーコード/QR	PKGソフトが多く普及。RFIDと比較すると読取の面が現場の負荷に	△	○	×	○
カメラ	対象が大きく数が少ない物の管理に有効。重なっている物などは読取不可	△	○	○	×

 

生産性向上に貢献。スマートマットクラウドの導入事例

▼試薬・溶剤の発注を完全自動化（三洋化成工業株式会社)

分析に使用する試薬や溶剤をスマートマットで管理しています。発注作業による中断がなくなり、製品の品質に関わる分析に集中できるようになりました。

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▼在庫パトロールの労力を月10時間削減し、本業に専念（住友電気工業株式会社）

〝在庫切れのヒヤリ〟が年数回程度発生し、作業停止や遅延への精神的なプレッシャーがあった。導入後は、在庫管理にかかる労力を数十時間/月削減。在庫残りがメールで通知されるため、在庫切れや過剰消費の不安も解消。

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