在庫管理の基本

在庫管理とは

在庫管理とは、商品を必要な時に必要な分だけ供給できるように、商品・資材・原材料の在庫数や状態を適正な水準に保つ活動のことをいいます。

在庫管理の目的は以下の2点です。

• 適正な在庫を持って顧客に商品を提供できるようにする
• 在庫の無駄を無くして利益を最大化する

在庫管理は商品を求めている顧客や企業の健全な経営のために必要不可欠な業務です。

在庫管理を成功させるポイントを押さえておきましょう。

• 事前準備として5S＝整理・整頓・清掃・清潔・しつけ（躾）や3定＝整理・整頓のやり方を把握する
• 現在の在庫の数と状態を正確に把握する
• 適切な計画を立て、計画に基づき実施する
• 結果をチェックし、評価を行う

在庫管理の重要性【メリット】

在庫管理をしっかり行うことは以下のようなメリットがあります。

在庫管理には企業はもちろん、実際に現場で働く従業員や商品を求める顧客にもメリットがあります。

成長著しい優良企業ほど在庫管理を徹底しているという事実からわかるように、在庫管理は会社の未来を左右する重要な活動です。

在庫管理の方法【在庫管理表・在庫管理システム・エクセル・手書き・ソフト】

多くのメリットと重要性を持つ在庫管理ですが、具体的にはどのような方法があるのか見ていきましょう。

ロケーション管理

ロケーション管理とは、倉庫内の場所を指すロケーションと商品を紐づけて在庫管理を行う手法のことです。棚の場合は、棚の1段ごと、平置きの場合は、床に線を引くことでロケーションを割り振ります。

このロケーションと商品を紐づけることにより、どの商品がどの場所で管理されているかがすぐにわかります。ロケーション管理を行うことで、倉庫内で在庫を探し回ることもなくなります。

ABC分析

「在庫削減をしなければいけないのに、どこから手をつけていいのかわからない」…このような問題を解決するのが、優先的に在庫管理を行うべき原材料や製品を分析する手法＝ABC分析です。

すべての製品や部品を同じように管理していてはリソースがすぐに尽きてしまうので、優先順ごとにクラス分けをし、重要な事柄を重点的に管理することを目的としており、別名「重点分析」とも呼ばれています。

入出庫管理

入出庫管理とは倉庫にどれだけの商品を入庫したのか、そしてどれだけの商品を出庫したのかを管理することです。入出庫管理の方法には主に以下のようなものがあります。

「いつ、どの商品が、何個」出入りしたかを入出庫のたびに記録するため、複雑な手順だと手間がかかる上、記録・入力漏れなど人的ミスも発生する危険性があるため、近年は作業ミスを減らせる・生産性があがるなど多くのメリットがある在庫管理システムを導入する企業が増えています。

在庫管理システム

在庫管理システムといっても、さまざまなものがあり、使用するハードウェアや使用環境、自動化できるオペレーションはそれぞれ異なります。主なものは以下の5種類。

無料で使える在庫管理ソフトやアプリも存在しますがセキュリティ面で不安もあり、活用する際には注意・確認が必要です。

現在、最も注目を集めているのがクラウド型の在庫管理システムやAI・IoT機器です。システムの開発やインフラ調達が必要ないため、低コストでスピーディに導入可能。リアルタイムで外出先からも利用できるなどメリットが多いのが特徴です。

在庫管理の課題

多くのメリットをもたらす在庫管理ですが、

など、在庫管理で抱えている課題の声がさまざまな現場から聞こえています。

次の章では、そんな方にぜひ検討してみてほしいIoTを活用したおすすめの在庫管理システムをご紹介します。

在庫管理の効率化に欠かせないIoT機器

在庫管理の課題・リスクを克服し、成功するために注目されているのが、

です。

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

そして、在庫管理は製造業や小売業、アパレル、薬局や医療業界などにとって大きな関心事項であるにもかかわらず、なかなか成果を出せないという課題を解決するために必要なIoT機器が、大きな注目を集めています。

在庫管理の課題を解消！IoT機器スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

従来の在庫管理とスマートマットクラウドの比較

従来の在庫管理は、在庫表やエクセルを用いたもの、RFIDを用いたものなどがあります。
在庫表やエクセルを用いた在庫管理は、出入庫のたびに在庫表に数量を記入したり、定期的に棚卸を行う必要がありました。
そのため、多くの単純作業を必要とし、人件費や時間がかかってしまう上、正確性や迅速性に劣ります。

また、RFIDは正確ではあるものの、1つ1つの商品にタグ付けを行う手間がかかる上、導入費用も高くなってしまいます。

在庫表+エクセル、バーコード、RFID、スマートマットクラウドの特徴

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