オフィス

スマートオフィスに欠かせないIoTとは

IoT（アイオーティー）とは、Internet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。

あらゆるモノをインターネット（あるいはネットワーク）に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

• 離れた場所からモノを操作する
• 離れた場所からモノの状態を把握する
• モノや人の動きを検知する
• モノとモノとを繋ぐ

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

スマートオフィスもIoTを導入することで、生産状況などを把握し、より効率的な生産体制を考案し、実施することが可能になります。

搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。

次の章では、重量センサー（重さを測る仕組み）で効率的な在庫管理が可能な話題のIoT機器をご紹介していきます。

スマートオフィスとは

IoT機器とインターネットを利用し、快適で生産性の高いオフィスのことをスマートオフィスと呼びます。

例えば、会議室の予約をスマートフォンから行なったり、電気や空調などを自動的に制御したり、備品などの在庫を見える化できるオフィスのことを指します。

スマートオフィス化＝生産性の向上という大きなメリットが生まれます。生産性が高い企業は、労働環境の改善労働環境の改善へ継続的に取り組んでおり、そのために欠かせない存在として注目されているのがIoT機器です。

IoT機器導入によるスマートオフィスの取り組みの具体例をご紹介します。

• 施設管理
温度管理、照明管理、施錠管理、会議室予約
• 勤怠管理
タイムカード、シフト管理
• 在庫管理
コピー用紙、事務用品、ウォーターサーバー等の残量計測・発注

なかでも、備品＝会社の資産でもある在庫管理は会社全体の課題です。ずさんな管理を続けていると、業務や経営にもマイナスの影響を及ぼす可能性があるため、早めの改善策が必要です。

次の章では、このオフィスの在庫管理について詳しく解説していきます。

オフィスでの在庫管理の問題

オフィスでの在庫管理の問題といえば…。

• リモートワーク中でも在庫の確認のために出社しなければいけない
• 在庫切れ
• 在庫の確認や在庫切れによる社内クレームで、担当従業員の本来の業務に支障が出る
• 社員が飲む飲料の管理をするのに、いちいち冷蔵庫の中を確認しなければならない

次の章ではこれらオフィスの在庫管理の課題を解決できる今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」を詳しくご紹介します。不安や課題を抱えているオフィス在庫管理の担当者さま必見です。

▼関連事例記事

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オフィスの生産性を上げる！スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、重量型センサーを用いた在庫管理の役割を担うIoT機器です。

置くだけで在庫の見える化！棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができます。

さらに、冷蔵庫や冷蔵室での使用も可能なので、オフィスの飲料などの在庫管理もしっかりサポート！ 　　

IoT機器の導入でスマートオフィスを目指すなら、スマートマットクラウドでの在庫管理が近道です。

スマートマットクラウド導入のきっかけ

スマートマットクラウドは現在、幅広い業界で活用していただいています。
お客様の実際の声をもとに、オフィスへの導入のきっかけを以下にまとめました。

業務
効率化

事務用品
メーカー

ウォーターサーバーの残量を逐一確認する手間から解放されたい

省人化

Webサービス会社

発注したくても担当者不在ですぐに発注できない

発注
自動化

事務用品
メーカー

コストダウンのため、コピー用紙の発注などの単純作業を自動化したい