業種

皮膚科

とりい皮膚科

皮膚科クリニックの備品や医療機関専売品の管理を効率化してメイン業務に専念

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皮膚科の在庫管理【薬・化粧品など】

皮膚科の在庫の特徴

湿疹・かぶれ、水虫、アザやほくろ、ウイルス感染から起こるヘルペス、マダニなど虫などによる感染症など皮膚に関するさまざまな治療にあたる皮膚科は、薬や医薬品、ガーゼやマスクなど膨大な種類と数の在庫管理を行っています。

また、アトピー性皮膚炎やニキビなどの治療においては、患者さんの症状に合わせた化粧品などを扱うこともあります。化粧品などは消費期限が限られているので、消費期限管理にも気を配る必要があります。

いずれも患者さんの症状に大きく関わるアイテムを管理するため、皮膚科の在庫管理は、正確さがより求められることになります。

皮膚科の在庫管理の課題

皮膚科在庫管理の課題

皮膚科での在庫管理の具体的な課題といえば…

・薬剤や医薬品の種類が多くそれぞれの数量も非常に多いため、手作業ではかなり時間と労力がかかる

・毎日どれだけ使用され、在庫がどれくらいかをチェックするのが大変。

・直接皮膚に塗布するものも多く、患者さんの症状に関わるため消費期限の管理や欠品は絶対にミスできない。正確さが求められる。

・看護師さんや受付業務のスタッフなどが在庫管理業務を兼ねることも多く、本来の業務プラスの労力になってしまう。

このような「皮膚科の在庫管理の課題」を、在庫管理・発注の自動化が可能なスマートマットクラウドなら解決できます。

スマートマットクラウドは、業種・品目を問わず幅広い場面に対応、皮膚科をはじめとした病院やクリニックへの導入も増えています。

皮膚科の在庫管理の課題を解消!スマートマットクラウド

スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、体重計のような形の在庫管理用IoT機器です。

置くだけで在庫の見える化が誰でも簡単に可能な在庫管理システムです。

 

棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができるほか、CSV自動出力も可能なので、データをスピーディに共有・活用できます。

スマートマットクラウド導入のきっかけ

スマートマットクラウドは現在、業界問わず幅広いお客様に導入・活用していただいています。
お客様の実際の声をもとに、抱えていた課題とスマートマットクラウドを導入したきっかけを以下にまとめました。

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在庫管理

病院スタッフ

人出は足りていないが、在庫管理業務を外注するわけにもいかない

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発注

病院スタッフ

看護師業務のかたわら、電話で発注業務を行っていた

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棚卸

病院スタッフ

決算時には、スタッフが院内の資材の棚卸をするが、確認作業が意外と面倒

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在庫管理

 

バーコードリーダーを使っていたが、肝心の品物がどこにあるかがわからなかったり、結局は人力で数えていた

スマートマットクラウドの皮膚科の使用事例

スマートマットクラウドを皮膚科でご利用いただいているお客様の実際の使用例をご紹介します。コードレスかつ省電力なスマートマットクラウドはサイズ展開にも強みを持っており、以下のようにさまざまなお客様のニーズ・ご利用方法に対応しています。

計測商品(例)
マスク・手袋・消毒液などの衛生用品。業務用のダンボールごと
メスなど手術用品の滅菌洗浄液。ポリタンクのまま
院内で販売している化粧品
置き場所(例)
病院・診療所内の保管スペース
受付付近の棚の中

▼在庫管理(医療法人佑諒会 千里中央花ふさ皮ふ科様)

花ふさ医院導入風景

医療消耗品(注射針、グローブ等)を管理

▼在庫管理(とりい皮膚科様)

とりい皮膚科事例

棚の中で消耗品、美容商品の在庫管理

スマートマットクラウド導入による効果事例

皮膚科でのスマートマットの効果

患者さんのニーズに対応
出入りの少ない物の商品変更をする際、何が多く使われて何があまり減らないかを知ることで、現在扱ってる物の数状況を把握でき、品物を選定したりすることに役に立つ
在庫管理の業務から解放され、接客やケアに集中することで、きめ細やかな対応が可能
業務効率化・コスト削減
スタッフが在庫管理・発注業務から開放され、本来の業務への集中が可能
消耗品の適正な在庫管理をすることで、在庫過多をなくす
消費ロスの低減
消費履歴のデータを分析することで、事前に必要な消耗品だけを仕入れることが可能
消費期限内にしっかり消耗することで、スタッフの精神的不安を取り除き、患者さんへのケアも安心
働き方改革
本来の業務後に行っていた在庫管理業務の負担が軽減
スタッフが本来の業務に専念できるようになり、効率化

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