業種

皮膚科

とりい皮膚科

医療機関専売品や皮膚科クリニックの備品の管理を効率化してメイン業務に専念

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皮膚科の物品管理【消耗品・医療材料・医薬品・化粧品】

皮膚科・美容皮膚科の病院、クリニックでは、皮膚に関する治療に必要な医療材料治療薬消耗品や備品と、膨大な種類や数の物品管理を行っています。

一般皮膚科と美容皮膚科の在庫

また、皮膚科・美容皮膚科ではアトピー性皮膚炎やニキビなどの治療で通院する患者さんや、脱毛やエイジングケアを受けにくる患者さんの要望で、ドクターズコスメや敏感肌用化粧品などを扱うこともあります。

薬や化粧品には消費期限が定められており、消費期限の管理にも注意を払う必要があります。

皮膚科在庫の特徴

皮膚科・美容皮膚科在庫の特徴をまとめました。

皮膚科の在庫の特徴

  • 医療材料:種類が多い。品切れすると治療に支障がある
  • 衛生用品消耗品:数量が多くかさばりやすい。消毒液や洗剤など液体はあ残量がわかりにくい
  • 医薬品:使用期限がある。品切れすると治療に支障。温度管理が必要なアイテムがある
  • 院内販売品:使用期限がある。需要予測や死に筋の見きわめが必要

いずれも患者さんの治療やケアに関わるアイテムを管理するため、一般皮膚科・美容皮膚科の物品管理は、正確さが求められることになります。

皮膚科の物品管理の課題

皮膚科在庫管理の課題

皮膚科での物品管理の具体的な課題といえば…

  • 医療材料や医薬品の種類が多く、数量も非常に多いため、在庫を数えるだけでかなり時間と労力がかかる
  • 薬品には使用期限があるもの管理する温度を守らなければいけないものもあり、管理に気を使う
  • レーザー照射用の炭酸ガスや、受付で販売している化粧品等、高額な在庫があり、棚卸で数が合わないと経営上の影響が大きい
  • 看護師や受付業務のスタッフが物品管理業務を兼ねることも多く、治療や接客といった本来の業務に支障があることも

このような「皮膚科特有の物品管理の課題」を、在庫管理・発注の自動化が可能なスマートマットクラウドなら解決できます。

スマートマットクラウドは、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。皮膚科をはじめとした病院やクリニックへの導入実績が多数あります。

皮膚科の物品管理の課題を解消!スマートマットクラウド

薄型で清潔感のあるスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、重量型IoT機器を活用した在庫管理システムで、置くだけで在庫の見える化を可能にします。

棚卸と発注を自動化し、ミスなく簡単に皮膚科・美容皮膚科の物品管理ができます。CSV自動出力も可能。在庫データをスピーディに共有・活用できます。

条件がありますが冷蔵庫・冷凍室での使用も可能で、管理の難しい医薬品等の在庫管理も楽にします。

スマートマットクラウド導入のきっかけ


お客様の実際の声をもとに、抱えていた課題とスマートマットクラウドを導入したきっかけを以下にまとめました。

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在庫管理

看護士

人手が足りず、物品管理業務は診療後に残業して対応していた

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発注

受付スタッフ

受付窓口業務のかたわら、電話で発注を行っていた

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在庫管理

病院スタッフ

院内販売用の基礎化粧品の外箱がどれもよく似ていて、数え間違いがあった

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在庫管理

経営者

レーザー治療用の炭酸ガスや美容クリームなど単価の高い在庫を数える棚卸が大変な上、帳簿とも合わない

スマートマットクラウドの皮膚科での使用事例

スマートマットクラウドを皮膚科でご利用いただいているお客様の実際の使用例をご紹介します。

コードレスかつ省電力なスマートマットクラウドはサイズ展開が3種類。

さまざまな皮膚科病院・クリニックのニーズ・ご利用方法に対応しています。

計測商品(例)
マスク・グローブ・消毒液、紙シーツ等消耗品
ガーゼ・コットン・テープ・注射針・シリンジなど医療材料
メスなど手術用品の滅菌洗浄液(ポリタンク入り)
美容医療用ボトックス・ボツリヌス菌(冷蔵・冷凍保管
ヒアルロン酸製剤・ジェル
内服薬・外用薬
レーザー照射用炭酸ガス
院内で販売している化粧品(洗顔料・化粧水・乳液・クリーム・日焼け止め)
置き場所(例)
診察室
処置室・手術室
物品管理室
受付付近の棚の中

▼在庫管理(レナトゥスクリニック様)

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冷蔵庫内で温度管理が必要な医薬品を管理

▼在庫管理(医療法人佑諒会 千里中央花ふさ皮ふ科様)

花ふさ医院導入風景

医療消耗品(注射針、グローブ等)を管理

▼在庫管理(とりい皮膚科様)

とりい皮膚科事例

棚の中で消耗品、受付で販売する化粧品を管理

スマートマットクラウド導入による効果事例

スマートマットクラウド導入の効果

患者さんのニーズに対応
院内販売品の入れ替えをする際、在庫変動データから現在扱っている物品の売れ筋や死に筋を把握でき役に立つ
物品管理の業務から解放され、接客や治療で、よりきめ細やかな対応が可能
業務効率化・コスト削減
受付スタッフや看護士が物品管理・発注業務から開放され、本来の業務へ集中できる
医療材料・消耗品の適正な在庫管理をすることで、過剰在庫を削減
消費ロスの低減
消費履歴のデータを分析することで、事前に必要な医療材料・化粧品だけを仕入れることが可能
消費期限内にしっかり消費することでができ、廃棄ロスを削減
働き方改革
診療後に行っていた物品管理業務の負担を軽減
定型業務の負担が軽くなり、スタッフ定着率が向上

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