業種

介護・老人ホーム

社会福祉法人 善光会サンタフェ総合研究所

IoTで介護現場スタッフの負担を軽減、バックオフィスの働き方改革とは

事例を読む

介護現場の在庫管理とは

老人ホーム、福祉施設など介護現場では、さまざまな種類の膨大な消耗品・備品の在庫管理を行います。介護現場での在庫管理の特徴

  • 入所者が常用している医薬品
  • 紙オムツ・マスク・手袋・ガーゼ・包帯・口腔ケア用品などの医療消耗品
  • 入所者のリネン類やシャンプー、石鹸などの備品
  • 消毒液洗剤
  • 食品飲料
  • コピー用紙や封筒など事務用品

 

備品や消耗品が保管されている場所は倉庫や事務所、滅菌室など多岐にわたることも多いため、どこに何が保管されているかをしっかり把握するのも大変です。不十分な管理が招く過剰在庫や食品ロスは経営の圧迫につながります。

また入所者の体調の急変など緊急の対応があり、備品の在庫切れで対応ができないという事態は許されません。

介護現場の在庫管理は、正確さが求められる重要な業務だと言えます。

さらに慢性的な人手不足にコロナ渦のクラスター問題なども重なり、介護現場での在庫管理の効率化をはかり、本来の業務に専念することは最重要課題となっています。

 

介護現場の在庫管理の課題

介護現場の在庫管理の課題

介護業界は、現場ならではの在庫管理の問題を多数抱えています。具体例としては…。

  • 家庭と病院の中間のような現場の特性上、備品の種類も交換頻度も多い
  • おむつなど必要と商材は、サイズや性別、軽失禁用と寝たきりの方用と異なるため、管理する種類が膨大
  • 現場スタッフの年齢層が比較的高いので、難しいシステムは使いこなせるか不安(*厚生労働省の資料によると、男性では40代が最も多く、28.1%。 次いで60歳以上が27.7%、50代が19.4%と、50代以上が全体の半数近くを占めている)
  • 常に入居者から目を離せないので、落ち着いて数量確認や発注をする時間が取れない
  • 利用者の命を預かる現場なので、在庫切れが許されない。また、食品の賞味期限切れなどに神経質になる必要がある

 

介護現場の在庫管理を変えるIoTとは

介護現場で活躍するスマートマットクラウド

IoT(アイオーティー)とは、Internet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。

あらゆるモノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

  • 離れた場所からモノを操作する
  • 離れた場所からモノの状態を把握する
  • モノや人の動きを検知する
  • モノとモノとを繋ぐ

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。

そして、IoTは在庫管理だけではなく、高齢者の徘徊防止や容体急変の見守り、見守り、外出・移動サポート、食事・排泄サポート、介護ロボット、福祉サポート…などといった分野で実際に活用され、今後ますますの活躍が期待されています。

次の章では、重量センサー(重さを測る仕組み)で効率的な在庫管理が可能な話題のIoT機器をご紹介していきます。

置くだけで在庫の見える化!介護現場の在庫管理を劇的に変えるスマートマットクラウド

サイズ展開の豊富なスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、体重計のような形の在庫管理用IoT機器です。置くだけで在庫の見える化が誰でも簡単に可能な在庫管理システムです。

棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができるほか、CSV自動出力も可能なので、データをスピーディに共有・活用できます。

上記でご紹介したような「介護現場特有の在庫管理の課題」を、スマートマットクラウドならあっという間に解決できます。

スマートマットクラウドは、体重計のような形の在庫管理用IoT機器です。

置くだけで在庫の見える化が誰でも簡単に可能な在庫管理システムです。

 

棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができるほか、CSV自動出力も可能なので、データをスピーディに共有・活用できます。

kaigo01廃棄されたオムツ介護施設の利用者介護用ベッド

→ スマートマットクラウドの詳しい説明はこちら

→ スマートマットクラウドの発注機能に関する詳しい説明はこちら

スマートマットクラウド導入のきっかけ

スマートマットクラウドは現在、業界問わず幅広いお客様に導入・活用していただいています。
お客様の実際の声をもとに、スマートマットクラウド導入のきっかけを以下にまとめました。

eb539ca77a3fdbd5b64834d6f29a1b5f

在庫管理

介護事業者

現場は紙・エクセル・転記などのアナログ対応。目視での在庫管理に莫大な時間を要すし効率性が悪い

eb539ca77a3fdbd5b64834d6f29a1b5f

省人化

介護施設向け事業者

そもそも圧倒的な人手不足。在庫管理・発注などの単純業務を省人化しないと事業運営自体が苦しい

eb539ca77a3fdbd5b64834d6f29a1b5f

業務効率化

介護卸業者

頻繁に在庫補充の連絡があり、営業マンが新規営業に割く時間を十分に確保できない

eb539ca77a3fdbd5b64834d6f29a1b5f

遠隔管理

介護事業メーカー

クライアントが遠隔地にあり在庫チェックや補充を直ぐに行うことが難しい

スマートマットクラウドの使用事例

kaigo_mat01kaigo_mat02マットの上のオムツsmarthome_mat04

↑ 大人用おむつなどの大量の備品類、介護に必要な食材、紙類などを直接マットに乗せて計測することができます。施設内倉庫の棚や床に設置されるケースが多いです。

スマートマットクラウドをオフィスでご利用いただいているお客様の実際の使用例をご紹介。〝置くだけの在庫の見える化〟ができるスマートマットクラウドは、サイズ展開も多彩、以下のようにさまざまな在庫管理の現場のニーズに対応させていただいています。

※サイズ展開に関する詳しい説明はこちら

計測商品(例)
大人用おむつ・体拭き。業務用ダンボールごと
利用者に提供する流動食・とろみ剤など。業務用ダンボールごと
コピー用紙・印刷物など紙類
置き場所(例)
介護施設・老人ホームの施設内保管スペース
介護施設・老人ホームの棚スペース

▼バックオフィスの効率化(社会福祉法人 善光会 サンタフェ総合研究所様)

善光会導入事例

手袋やマスク、ごみ袋など厨房でのディスポーザブル用品の在庫管理・自動発注

▼働き方改革への基盤(首都圏 老人ホーム運営会社様)

首都圏老人ホームの事例

介護用オムツなどの消耗品を自動で一元管理

スマートマットクラウド導入による効果

業務効率化
現場スタッフが在庫管理・発注業務に取られていた時間を、入居者のケアに充てることができる
常に在庫をチェックしなければならないストレスからスタッフが開放される
[介護卸・メーカー向け]配送・補充の最適化
遠隔から各拠点の残量をチェックできるため、従来のルート営業が不要に。お客様満足度も向上
事前に残量を見て、介護施設への補充タイミング・ルートを最適化可能。新規営業にも時間を割けるように
採用力アップ・離職率ダウン
長時間労働になりがちな介護現場での働き方改革に貢献
スタッフの定着率が上がり、現場の残業時間も減らすことができる
外国籍スタッフが仕事を覚えるストレスも教える側の教育コストも最小化できる
欠品の防止
IoT機器が適切なタイミングで発注するため、在庫切れのリスクがなくなる
逆に面倒なために大量に在庫する必要がなく、スペース削減にもつながる

もうすぐ締切!IT導入補助金が利用可能

「スマートマットクラウド」は、IT導入補助金2021の対象ITツールに認定。

申請を検討の方はお急ぎください

  • 無料資料を受け取る

介護・老人ホームの関連記事

もうすぐ締切!IT導入補助金が利用可能

「スマートマットクラウド」は、IT導入補助金2021の対象ITツールに認定。

申請を検討の方はお急ぎください

  • 無料資料を受け取る
新規CTA
今すぐ無料資料をダウンロード