SaaS型の在庫管理【ソフトやオンプレミスとの違い・特徴やメリット】

SaaS型の在庫管理とは【そもそもSaaSとは？】

SaaS（読み方：サースまたはサーズ）とは「Software as a Service」の略で、クラウド上にあるソフトウェアをインターネット経由で利用できるサービスのことです。

従来、在庫管理システムは、CD-ROMなどパッケージとしてライセンス販売されている専用のソフトウェアを購入したり、パソコンにインストールして利用する形式でした。

これに対し、SaaS型の在庫管理は、クラウドサービスを提供する事業者がソフトウェアを稼働させ、インターネット経由でユーザーがそれにアクセスすることによって利用できる在庫管理の方法やシステムです。

この記事では、ソフトやオンプレミスを利用した在庫管理との違いやメリットなどSaaS型の在庫管理についてわかりやすく解説。

また、IoTを使ったおすすめのSaaS型の在庫管理もご紹介します。

＊こちらの記事も参照

在庫管理システムの選び方｜クラウドソフトとパッケージソフトの特徴やメリット・デメリットを比較

SaaS型在庫管理とオンプレミス型在庫管理の違い

SaaS型在庫管理は、よくオンプレミス型在庫管理と比較されることがあります。

近年は、SaaSの利用形態が普及しているため、「オンプレミスが良いのか、SaaSを導入したほうが良いのか」という選択に迷っている企業も多いようです。

両者の違いを簡単にまとめると、下記のようになります。

SaaS型在庫管理

クラウドサービスを提供する事業者がソフトウェアを稼働し、インターネット経由でユーザーがアクセスして利用。

サーバーを導入する必要がないため、オンプレミスと比べて導入コストが安い。

オンプレミス型在庫管理

自社内でサーバーを運用管理し、在庫管理システムを利用。

自社内で管理運用するため、ハードウェア導入の初期費用やサーバー運用の知識を持つ人材が必要。

SaaS型在庫管理は初期コストを抑えて手軽に導入できるため、オンプレミス型在庫管理よりもハードルが低いと言えます。

これまではオンプレミス型在庫管理が主流でしたが、クラウド化が進んでいる今、クラウドネイティブ（初めからクラウド上での利用が前提に拡張性や柔軟性の高いシステム構造になっている）のSaaS型在庫管理に注目が集まっています。

SaaS型の在庫管理の特徴とメリット

では、SaaS型の在庫管理の特徴とメリットを具体的にご紹介します。

インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能

インターネット経由でどこからでもアクセスできるため、会社にいなくても外出先でもサービスを利用できます。

在庫状況がリアルタイムで確認できる

在庫のデータをクラウド上で管理できるため、利用者全員がリアルタイムに在庫状況を把握できます。

これまで在庫管理担当者だけしか把握できなかった情報も見える化・共有が可能に。

最新のシステムが利用できる

サービスを提供している会社が新たなサービスを開発・提供する場合、アップデートを行ってくれるため、ユーザーは自ら行うことなく、常に最新のシステムを利用できます。

サーバー管理を自社で行う必要がない

すでにお話したように、自社でサーバー用意、運用する手間やコストがかかりません。

在庫情報をリアルタイムで確認・共有できるSaaS型在庫管理「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをクラウドネイティブIoTで見える化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、在庫管理、棚卸の自動化が可能になります。

重量計測のため、数えにくい液体・粉末形状の資材や、管理の難しい仕掛品も正確に計測。

倉庫や各拠点の点在している在庫、冷蔵庫やラックの中など、見えない場所の在庫も遠隔から一元管理します。

また、スマートマットクラウドは、先に説明したクラウドネイティブ（初めからクラウド上での利用が前提に拡張性や柔軟性の高いシステム構造になっている）のSaaS型在庫管理です。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です。

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

◆特徴

• 在庫管理工数削減：日次での在庫確認と発注を自動化
• 欠品・過剰在庫防止：自動発注機能の活用で適正在庫を維持
• 在庫差異を縮小：重量計測で正確な在庫数を自動記録