ハンディターミナルとは？在庫管理における使い方・価格・メリットと課題を徹底解説

ハンディターミナルとは

ハンディターミナル（HHT）とは、バーコードやQRコードなどを読み取り、その場で情報の表示・保存・送信・追加入力まで可能な携帯型の業務用端末です。OS（主にAndroid）を搭載し、業務専用アプリの実行もできる汎用性の高い機器で、在庫管理や棚卸業務などに幅広く活用されています。

またハンディターミナルは用途に応じて、業務アプリや端末設定を変更することができます。これにより、運用体制や業務フローの変更にも柔軟に対応できるのが特徴です。

スマホ型端末（スマートフォン類似タイプ）

＊画像はイメージです

見た目がスマートフォンに近いハンディターミナルもありますが、業務用HHTは一般的なスマホと異なり、業務専用アプリに最適化されていたり、GMS（Googleモバイルサービス）に対応していない機種も多く存在します。また、防塵・耐衝撃・手袋操作対応など、現場利用を前提にした堅牢設計がされているのも特徴です。

ハンディターミナルとハンディスキャナの違い

ハンディスキャナはバーコードを読み取る機能に特化した機器で、スキャンしたデータの処理は外部のPCやシステムで行う必要があります。

一方で、ハンディターミナルは単体でスキャンからデータの表示・保存・送信・追加入力まで可能です。つまり、情報処理まで一気通貫で完結できる点が大きな違いです。

ハンディターミナルの在庫管理での使い方と読み取り対象

読み取り対象：バーコード・QRコード・RFID・OCR

ハンディターミナルはスキャンボタンを押すだけで、以下の識別が可能です。

OCR機能を利用するには、対応したハンディターミナル本体であることに加え、専用アプリの導入や設定が必要です。一部の端末では、OCR機能が標準で搭載されているモデルも存在しますが、対応範囲や精度は環境（文字フォント、印刷状態、照明条件）に左右されます。一般的には、アルファベット（大文字・小文字）、数字、記号などの基本的な文字種に対応しています。

またまた、RFIDの読み取りについても、対応端末を選ぶ必要があります。RFID機能が組み込まれたモデルもありますが、多くの場合は専用のRFIDリーダーを別途接続し、ソフトウェア側での対応設定を行う必要があります。読み取り距離や環境制約（例：金属の影響）も事前確認が重要です。

基本的な使い方

ハンディターミナルでは、スキャンした情報が本体の画面に表示されるため、現場でそのまま実物と照合することが可能です。バーコードやQRコードなどのコード化された情報だけでなく、必要に応じて手入力で追加情報を登録することもできます。

これらの情報は自動で本体に記録、保存され、上位システム（PCやクラウドなど）と連携している場合には、リアルタイムでデータ送信も行われます。スキャン後の一般的な作業フローは次の通りです。

以上が、ハンディターミナルの基本的な操作の流れです。また、スキャン日時も自動的に記録されるため、万一トラブルが発生した場合の原因追跡にも役立ちます。

ハンディターミナルを使う在庫管理のメリット

ハンディターミナルは、在庫管理業務において次のようなメリットをもたらします。

■ その場で情報を確認・記録できる即時性
バーコードやQRコードをスキャンすることで、その場で在庫データを取得・確認・保存できます。紙や手書きで記録する手間が不要になり、リアルタイムでの在庫状況の可視化が可能です。

■ テンキーや音声入力による柔軟なデータ入力
ハンディターミナルの多くはテンキーやタッチ操作、場合によっては音声入力にも対応しており、作業現場のスタイルに応じた柔軟な入力方法が選べます。これにより、現場でのスピード感を損なうことなく効率的な運用が可能です。

■ 属人化を防ぎ、業務の標準化に寄与
スキャンと入力の手順が端末で統一されることで、作業の属人化が解消されやすくなります。誰が使っても同じフローで記録できるため、業務の標準化や新人教育の効率化にもつながります。

■ 認識精度の向上（AI搭載カメラ・OCR対応端末）
最近では、AI搭載のカメラを備えたモデルも登場しており、光沢素材や歪みのあるバーコード、金属面への刻印文字（難読文字^※1）など、従来読み取りづらかった情報にも対応可能。OCRやRFIDといった拡張機能により、識別範囲や精度も年々進化しています。

■ 上位システムとの連携でデータ活用がスムーズに
クラウドやWMSなどの上位システムと連携することで、スキャンした情報がリアルタイムに反映・分析されます。発注処理や棚卸集計の迅速化、在庫変動の傾向把握など、次のアクションにもつなげやすくなります。