在庫管理術

ハンディターミナル×在庫管理|ハンディターミナルの使い方やメリット・デメリット

ハンディターミナルと在庫管理

ハンディターミナルとは

ハンディターミナルとは*画像はイメージです

ハンディターミナル(HHT)とは、携帯性に優れたデータ収集用端末のことです。宅配業者が、荷物の集荷や配達の時に小型の端末でピッとバーコードを読んでいる様子はおなじみの光景ではないでしょうか。

あの片手で操作できる端末のことをハンディターミナルと呼びます。在庫管理では、バーコードQRコードをハンディターミナルで読み込んで管理の作業効率をよくすることができます。 現在ハンディターミナルは、物流・製造・小売業界と広い業界で活用されています。

在庫管理・発注を自動化する

ハンディターミナルの使い方

物流・製造・小売と業界別にハンディターミナルの用途についてみてみましょう。

物流


出荷検品、ラベル発行、検品、ピッキング
宅配業者を例にとると、「集荷」、「配達配達完了」、「持ち出し」、「不在」といった荷物情報、送り状の発行、カード決済までハンディターミナルで行なっています。

操作性の良いハンディターミナルのおかげで倉庫やドライバーといった現場の負担は軽くなり、顧客もリアルタイムで荷物追跡サービスを利用できるようになりました。

製造

在庫管理、商品管理、日付管理、棚卸、ピッキング、ロット管理、検品
製造業では原材料や工程管理、出来た製品の在庫管理や棚卸業務までハンディターミナルが使われています。万一不良品が発生した場合は該当する商品を速やかに回収し、原因を分析することもできます。

小売

発注、売れ筋把握、売上集計、客注対応、伝票出力、棚卸
ハンディターミナルを使うと、店頭とバックヤード両方で同時に作業しても在庫状況を随時更新することができます。
売上集計や発注業務、定期的な棚卸でもハンディターミナルは活躍しています。

どの分野でも商品管理と生産から流通までの過程をたどるトレサビリティの両方に貢献しているという点で共通しています。


ハンディターミナルの種類

ハンディターミナルには、データをリアルタイムに連動できる「無線タイプ」と、本体にデータを溜めておき 中継機を通じて後でまとめてデータ通信する「メモリタイプ(バッチタイプ)」とがあります。

iPhoneやAndroidに対応したアプリを使うことで、スマートフォンをハンディターミナルとして使えるサービスも存在してします。


ハンディターミナルの機能

ハンディターミナルの機能

ハンディターミナルの基本的な機能は次の5つ。

  • 読み取り:スキャンでデータを読み取る。形式はバーコード、二次元コード、OCRフォント、RFID等
  • キー入力:数字や文字の入力、処理の確定や機能呼び出しができるキーが付属
  • 蓄積:ハンディで収集したデータを蓄積する機能
  • 送信受信:データをアップロード・ダウンロードする機能
  • 表示:データを表示し、確認する機能

ハンディターミナルとハンディスキャナーの違い

ハンディターミナルとハンディスキャナー。2つともデータ処理に使う端末ですが、できることに違いがあります。
ハンディスキャナーがデータの読み取りだけ行うのに対して、ハンディターミナルはキー入力、データ処理、データ送受信、データの蓄積まで幅広い業務をこなすことができます。

ハンディターミナル とハンディスキャナーの違い

ハンディスキャナーの例がPOSレジ。レジのスキャナーは単体では使用できず、本体であるレジと連携が必要です。
一方ハンディターミナルは、端末単体で使えるのが大きな特徴です。

ハンディターミナルを導入するメリット

ハンディターミナルを在庫管理に導入するメリットをまとめてみました。

▼ ハンディターミナル導入のメリット

ハンディターミナル導入のメリット

  • 入出庫管理が簡単になる
  • 棚卸が楽になる
  • トレサビリティ管理やロット管理が可能になる

ハンディターミナルを導入すると、バーコード読み取りで半自動で入出庫数を記録、把握することができます。無線タイプなら情報をシステムに自動で反映。データの転記が不要になり、目視確認に比べると人為的ミスが少なくなります。

また、棚卸ではこれまで2人1組で在庫をチェックする必要がありますが、バーコードなら1人で棚卸作業を進めることが可能です。

またバーコードや2次元コードならその製品がいつどこで誰の手によって製造されたかという情報をコンパクトに搭載でき、ハンディターミナルで読み込むことができます。賞味期限管理やロット管理も可能になります。

ハンディターミナルを導入するデメリット

多機能なハンディターミナルによる在庫管理にはデメリットもあります。

▼ ハンディターミナル導入のデメリットと課題

ハンディターミナル導入のデメリット

  • 導入や運営に費用がかかる
  • システム設計や作業の標準化に時間がかかる
  • スキャン漏れ・通信エラーがある
  • 管理商材が多いとバーコードを貼る作業が逆に負担になる
  • 食材などバーコードを貼れない商材の管理ができない

ハンディターミナル端末はやや価格が高いのが欠点。端末を用意するだけでなくシステムの設計・設定にも費用がかかり、既存のシステムとの連携や従業員が作業に慣れるまでに時間もかかります

また、ハンディターミナルを導入するには商品情報を読み込むためのバーコード二次元コードが不可欠で、コードが貼り付けられるものしか管理ができません。また読み取り自体は人間が行うため、スキャン漏れや、入力ミス、環境による通信エラーが発生する可能性があります。

ハンディターミナルの課題やデメリットを解決するIoT機器

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロス、不良在庫に繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかが重要となります。そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

ハンディターミナルとその他のソリューションとの比較表

導入済企業、導入検討中企業・パートナーからのヒアリングに基づいて、多くの企業や会社が検討しているハンディターミナル RFID、エクセル、在庫管理システムを比較し、まとめました。

在庫管理ツールの比較

  ハンディターミナル RFID 手書きやエクセル スマートマットクラウド
計測方法 バーコードをスキャン ICタグをスキャン 目視で確認、手書き・手入力 重量を計測
業務負担 ▲(毎回スキャン) ▲(毎回スキャン) ×(目視で手書き・入力の負担大) ◎(載せるだけ)
読み取り精度 ▲(スキャン漏れ) ▲(スキャン漏れ) ×(読み取り不可) ▲(計測誤差)
現場での作業 ▲(現場でスキャン) ▲(現場でスキャン) ▲(現場で棚卸・在庫確認) ◎(リモート確認OK)
棚卸の作業 ▲(現場でスキャン) ▲(現場でスキャン) ×(現場で確認・棚卸表作成) ◎(作業不要)

 

在庫管理ツールの選び方

多くの企業で、IoTは人の手で行なっていた在庫管理業務を自動化する目的で導入されています。
クラウド上にデータをリアルタイムで反映するため、今ある在庫の量がどこからでも確認でき、顧客からの問い合わせにもスピード感を持って対応できると評価されています。

在庫管理システムの導入で期待した効果を得るには、 「自社が抱えている課題をクリアできるIoTツールを選ぶこと」が重要になります。

ハンディターミナルよりもっとラクに在庫管理の悩みを解決するIoT機器「スマートマットクラウド」

在庫管理の課題をヒアリングする際、「ハンディターミナルの導入を検討したけれど、バーコードやQRコードの取り付けの手間を考えると現実的ではない」という声をたくさんお聞きしました。

スマートマットクラウドのイメージ

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

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