在庫管理アプリ【特徴・機能・メリット・デメリット・IoTとの比較】

使える在庫管理アプリとは

在庫管理アプリ・棚卸アプリの特徴は？

在庫管理アプリとは、iPhoneやAndroidのスマートフォンやiPadなどのタブレットを使用して、在庫管理や棚卸、入出庫管理、資材管理などの機能を持ったアプリのことです。

その特徴は機動性に優れていること。操作のためにパソコンを開かなくてよく、作業現場や外出先から在庫データの閲覧が可能です。
また画面構成がシンプルで、パソコンの操作に慣れていない人でも操作しやすいという特徴もあります。

スマホやタブレットに搭載されているカメラ機能を使って、商品を撮影できる、QRコードやバーコードをスキャンして読み取り、半自動で在庫登録作業ができるなど、便利な機能を備えたアプリもあります。

この記事では、在庫管理アプリ・棚卸アプリの特徴や機能、種類やメリット、課題についてわかりやすく解説していきます。

在庫管理アプリの特徴・機能

在庫管理アプリには具体的にどのような機能があるのでしょうか。
製品によって機能は異なりますが、搭載されている機能は大きく次のように分類できます。

一般的に在庫管理アプリは、在庫管理の効率を高める目的で開発されていて、パソコンで操作する製品と比較すると機能が絞られているケースがよくあります。導入を検討している在庫管理アプリに必要な機能が搭載されているかを確認しましょう。

在庫管理アプリの選び方

費用【有料・無料】

在庫管理システムを導入する際に一番気になるのは、導入コストや月額使用料などのランニングコストではないでしょうか。在庫管理アプリには無料で使えるものと有料のものがあります。在庫管理アプリで無料で使えるプランには、使用条件が課せられているものが多いので、ビジネスでの使用が可能か、内容の確認が必須です。

• ●無料アプリでよくみられるプランの例

・機能が制限されていて、機能を追加すると費用が発生する
・一定の期間無料で利用でき、その後は費用が発生する
・登録できる在庫の数に制限があり、数が制限数を越えると費用が発生する

管理対象【登録できる在庫の件数・業種・在庫の種類】

一口に在庫管理アプリといっても、個人を対象としたものと企業を対象にしたものが存在します。個人向けの在庫管理アプリは登録できる在庫数や登録できる在庫情報、複数人での在庫情報共有に制限がある傾向があります。

また業種や管理する在庫によって、在庫管理の内容が異なります。例えば食品や化粧品など在庫管理をする上で消費期限の管理が必須になる在庫は、期限管理が出来るアプリを導入した方が管理効率がよくなります。

対応OS【Android用・iPhone用】

在庫管理アプリは製品によって対応しているOSが異なります。使用するスマホの動作環境・対応機種が在庫管理アプリ推奨となっているか事前確認は必要となります。

在庫管理アプリのメリット

在庫管理アプリを使用するメリットをピックアップしました。

在庫管理アプリのデメリット・注意点

在庫管理アプリの利用には以下のようなデメリットがあります。

自社の規模や在庫数、在庫管理業務内容と照らし合わせたうえで、業務に活用できる在庫管理アプリか検討する必要があります。

アプリ機能でさらに使いやすくなった「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

棚卸と入出庫管理を現場で簡単に。スマートマットクラウドアプリ「SMC Handy App」

スマートマットクラウドのアプリ「SMC Handy App」を使えば、スマートマットに在庫を載せる・取るときにスマートフォンのカメラでバーコードを読みこんで、在庫情報を現場でサッと登録。

商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。

【Handy Appの機能】