発注点【計算や求め方・発注点管理方式・安全在庫との違い・適正な発注点を決めるIoT機器】

発注点とは

発注点（英語：Ordering point）とは、「その数量を下回れば発注する」とあらかじめ決めた在庫水準、つまり発注をかけるタイミングのことです。閾値（しきいち）とも呼ばれます。

発注点の設定が適切でないと、過剰在庫や欠品のリスクが高くなります。

発注点管理の方式【定量発注方式と定期発注方式】

発注点の管理方式には、定量発注方式と定期発注方式の2種類があります。

在庫があらかじめ決めておいた水準を下回るたび、一定量を発注する発注方式を、定量発注方式と呼びます。定量発注方式は、一定量まで在庫が減少したタイミングで発注を行うため、需要の変化は考慮しません。そのため次のような在庫の発注に適しています。

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発注方式には、定量発注方式のほかに、あらかじめ決めておいたサイクルで必要な量を発注する定期発注方式があります。定量発注方式と定期発注方式の違いを簡単にまとめました。

定期発注方式は、状況に応じて柔軟に発注量を決めることができます。一方で発注の都度発注量を決めるため定量発注と比較すると作業負担が重いという特徴があります。

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発注点の計算方法・求め方

発注点は、一般的に以下の計算式で求めることができます。

• 発注点＝1日の平均出荷量×調達期間+安全在庫

次の章では、この発注点の計算式に必要な3つの要素について詳しくご紹介します。

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発注点を決めるのに必要な3つの要素【平均出庫量・リードタイム・安全在庫】

発注点を決めるのに必要な3つの要素を紹介します。

1日の平均出荷量

在庫を1日あたり使用・販売する数量のこと。

調達期間

発注リードタイムのこと。材料の発注点なら、発注してから納品されるまでの調達期間、仕掛品の発注点なら、生産着手から完了までの製造期間。

安全在庫

需要変動などのバラつきによって起こる可能性がある欠品を防ぐために持っておく在庫のこと。

発注点と安全在庫の違い

発注点と安全在庫は混同されやすい概念です。安全在庫とは、簡単にいえば欠品を防ぐ最低限の在庫量のこと。需要変動などのバラつきによって起こる可能性がある欠品を、予防するための在庫を指します。

一方、発注点とは、「その数量を下回れば発注する」とあらかじめ決めた在庫水準を意味します。安全在庫は、以下のような計算式で求めることができます。

• 安全在庫＝安全係数（安全在庫係数）×使用量の標準偏差×√（発注リードタイム+発注間隔）

発注点管理の方法【発注カード・エクセル・自動発注】

発注点管理の方法には、主に以下の3種類があります。

●発注ノート・発注カード

品名、発注点、発注量、最大在庫量、発注先、発注方法、価格、納期などが記載されているカードやノートに担当者が手動で記入、確認し発注する。

●エクセル

品名、発注点、発注量、最大在庫量、発注先、発注方法、価格、納期などをエクセルに入力し、管理し発注する。

●自動発注システム

在庫が少なくなったタイミングでシステムが自動的に発注する。

発注カードやエクセルを使用した発注管理は、記入や入力漏れ、転記ミスといった人的なミスを引き起こすリスクがあるため、自動発注システムの活用で発注の自動化を進める企業が増加しています。次の章では、自動発注システムについてわかりやすく解説していきます。

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自動発注システムとは

自動発注とは、消費動向をもとに、在庫数が発注点または閾値、いわば「その数量を下回れば発注する」とあらかじめ決めた水準になった際に、自動で発注を行うことです。

自動発注システムは、1日の平均出荷量、調達期間（発注リードタイム）、安全在庫数などの発注点に必要な要素に加え、その時々の消費者にニーズや流行を踏まえた需要予測をもとに、発注点を決定します。その数値に達したら、システムが自動的に発注を行います。

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自動発注システムで使用されている発注方式

自動発注システムで使用されている主な発注方式には以下のようなものがあります。

●セルワン・バイワン発注方式：

「1個売ったら、1個補充する」、消費した分だけを発注する発注方式。

●需要予測型自動発注方式：

過去の販売データからAIなどでその日の需要を予測し最適な発注量を決定し、商品を自動発注する方式。

過去の在庫数量や売上数量に基づいて基準在庫数量を設定し、基準在庫数量と現在の売上、在庫数量をもとに自動的に発注時期や発注量を決定する方式。

発注サポートをIoTで

IoT（アイオーティー）とは、英語のInternet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。モノをインターネット（あるいはネットワーク）に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

発注を自動化する「スマートマットクラウド」

スマートマットクラウドは重量センサーを搭載した在庫管理システムです。スマートマットに載せたモノの重さからリアルタイムの在庫数をカウントし記録。

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注します。

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便利な最適閾値、最適満タン個数のサジェスト機能搭載

スマートマットクラウドには自動取得した過去のデータをもとに 「最適閾値 」や「 最適満タン個数 」 を予測し提案する機能があります。在庫の消費履歴から消費速度と、そのばらつきを割り出し、安全在庫数と合わせて算出し提案します。
※最適閾値提案には2ヶ月以上の計測データが必要です
※最適満タン個数は定期不定量発注の在庫が対象となります

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●さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です。

●在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します。

●置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

●API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

スマートマットクラウドで発注点を把握し、適切な発注が可能になった事例

スマートマットクラウドは、現在多くの企業様に導入いただいています。導入をきっかけに発注点（閾値）をデータ化した事例をご紹介します。

▼発注点を把握し、的確な発注に成功（名古屋ボデー株式会社)

発注点が判明したことで、よく使う部品とそうでない部品が判明。「在庫切れを起こし、もっと早めに発注すれば良かった」などと言うことがなくなり、適切なタイミングでの発注が可能になりました。

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