発注管理システム【失敗しない発注の条件と課題を解決するシステムとは】

なぜ発注は失敗するのか

発注管理システムを使っても欠品や過剰在庫が発生する理由

発注管理システムとは、発注に関する業務をWEB上で管理するシステムのことをいいます。

発注のみを専門で処理するシステムは少なく、購買管理システムや受発注管理システム、在庫管理システムが機能のひとつとして発注管理機能を持っている製品が多く見られます。

発注業務を効率化するはずの発注管理システムを導入したのに、必要な在庫の欠品や過剰在庫といった課題が解消されないのはなぜでしょうか。

今回は発注管理システムを使っても欠品や過剰在庫が防ぎきれない理由、失敗しない発注の条件とは何か、発注業務の課題を解決する発注管理システムについて紹介します。

発注管理システムの発注エラーの背景

在庫確認・登録作業上の人為的ミス

発注管理システムは、発注関連の業務をデジタル化しますが、元となるデータの多くが

システム上の在庫数がリアルタイムでない

担当者の努力で正確な在庫確認や入力作業がされていても、在庫確認から登録まではタイムラグが発生します。発注管理システムがリアルタイムの在庫数を反映していないことが原因で、二重発注・過少発注等の誤った処理がされてしまうことがあります。

閾値が経験や勘に基づいて設定されている

在庫が減少したら発注をかけるタイミング、つまり閾値（しきいち）をシステムに登録する際、数値の決定が、担当者の経験則にもとづいて設定されることがよくあります。
欠品を回避するために、実際に必要な数よりも多く閾値が設定されるケースが非常に多く、そのことが過剰在庫の大きな原因となっています。

失敗しない発注管理システムの条件

 上記のような課題を解消できる発注管理システムは次のような条件を兼ね備えた製品です。

しかしこれまで365日24時間、絶え間なく在庫の変動を把握することは、事実上不可能であるため、企業は、業務時間の中から日次・月次で時間を捻出し、アナログな手法で発注のための在庫確認を実施、その結果をシステムに入力して、帳簿在庫をもとに発注をするしかありませんでした。

重量型IoTが24時間365日在庫を監視する発注システム

IoTが失敗しない発注の切り札に

マンパワーではできない在庫の常時監視を、IoT技術を使って実現できます。重量センサを採用したスマートマットの上に在庫を置くだけで、在庫を計測し、発注に必要な在庫確認を自動化することができます。

計測した在庫データはクラウドに自動保存。CSV形式でダウンロードでき、各種発注管理システムに連携が可能です。

リアルタイム実在庫を計測できるスマートマットクラウドなら、

を実現し、発注業務を最大限に効率化します。