在庫管理術

発注管理システム【発注の課題を解決!失敗しない発注の条件とは?】

発注管理システム
目次

なぜ発注はうまくいかないのか?

発注管理システムを使っても欠品や過剰在庫が発生する理由

発注管理システムとは、発注に関する業務をWEB上で一元管理するシステムのことをいいます。

発注管理システムとは

発注のみを専門で処理するサービスは少なく、購買管理システムや受発注管理システム、在庫管理システムが機能のひとつとして発注管理機能を持っている製品が多く見られます。

発注業務を効率化するはずの発注管理システムを導入したのに、必要な在庫欠品過剰在庫といった課題が解消されないのはなぜでしょうか。

今回は発注管理システムを使っても欠品や過剰在庫が防ぎきれない理由、失敗しない発注の条件とは何か、発注業務の課題を解決する発注管理システムについて紹介します。

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在庫管理・発注を自動化する

発注管理システムの発注エラーの背景

発注エラーの背景

在庫確認・登録作業上の人為的ミス

発注管理システムは、発注関連の業務をデジタル化しますが、元となるデータの多くが

  • 目視で在庫を確認
  • 在庫数を手動で記録
  • システムに手入力
 

というアナログな工程を経て集められた情報を登録されたものです。

数え間違い、数え忘れ、入力漏れ、誤入力といった人為的ミスは、どんなに気をつけていてもゼロにすることは難しく、間違ったデータをもとに処理されることが原因で、発注ミスが発生します。

システム上の在庫数がリアルタイムでない

担当者の努力で正確な在庫確認や入力作業がされていても、在庫確認から登録まではタイムラグが発生します。発注管理システムがリアルタイムの在庫数を反映していないことが原因で、運用の際に二重発注・過少発注等の誤った処理がされてしまうことがあります。

閾値が経験や勘に基づいて設定されている

在庫が減少したら発注をかけるタイミング、つまり閾値(しきいち)をシステムに登録する際、数値の決定が、担当者の経験則にもとづいて設定されることがよくあります。
欠品を回避するために、実際に必要な数よりも多く閾値が設定されるケースが非常に多く、そのことが過剰在庫の大きな原因となっています。

失敗しない発注管理システムの条件

 上記のような課題を解消できる発注管理システムは次のような条件を兼ね備えた製品です。

失敗しない発注管理システムの条件

  • 自動で在庫を計測
  • リアルタイムの在庫を計測
  • データに基づいた閾値設定

しかしこれまで365日24時間、常に膨大な点数の資材や消耗品の在庫の変動を把握することは、事実上不可能であるため、企業は、業務時間の中から日次・月次で時間を捻出し、アナログな手法で発注のための在庫確認を実施、その結果をシステム上の表に入力して、帳簿在庫をもとに発注をするしかありませんでした。

IoTが重さで在庫を監視する発注システム

IoTが失敗しない発注の切り札に

在庫管理システム「スマートマットクラウド」はマンパワーでは実現できない在庫の常時監視を、IoT技術を使って実現できます。重量センサを採用したスマートマットの上に在庫を置くだけで、在庫を計測し、発注に必要な在庫確認を自動化することができます。

重量センサを使った発注システム

計測した在庫データはクラウドに自動保存。CSV形式でダウンロードでき、各種発注管理システムに連携が可能です。

リアルタイム実在庫を計測できるスマートマットクラウドなら、

  • 月次・日次の膨大な在庫確認の自動化
  • 在庫データを発注工程に連携させ、発注の自動化

を実現し、発注業務を最大限に効率化します。

リアルタイム発注管理システム「スマートマットクラウド 」

スマートマットクラウドのイメージスマートマットクラウドは、現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューションです。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。マットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注するのが特徴です。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業コストもなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先・取引先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開豊富。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

 API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムとスムーズに連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

スマートマットクラウドを使った発注効率化の事例

 

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