医療消耗品の在庫管理とは？課題と効率化の方法を品目別に事例で解説

医療消耗品とは?

医療消耗品とは、医療現場で日常的に使用し、使い捨てを前提とする物品の総称です。1点あたりの単価は低いものの、使用頻度が高く、品目数も多いのが特徴です。

主な品目を分類すると次のようになります。

診療材料・医療材料との違い

医療消耗品と混同されやすい言葉に診療材料や特定保険医療材料があります。明確な線引きは制度上の算定区分にも関わりますが、実務上の大まかな違いは次のとおりです。

なお、保険算定上の区分は診療報酬改定によって変わることがあるため、自院での厳密な分類は医事課など制度に基づく情報で確認することをおすすめします。

▶︎関連記事：医療材料の定数管理｜病院コスト削減の方法とIoT・RFID・SPD比較

医療消耗品の在庫管理が難しい理由

医療消耗品の在庫管理が難しいのは、担当者の努力不足ではなく、消耗品ならではの構造的な特性に理由があります。

低単価ゆえに軽視され、気づけば欠品している

1点あたりの単価が低く小さな物品が多いため、どうしても管理の優先度が下がりがちです。「誰かが発注しているだろう」と互いに思い込んでしまい、実際には誰も発注しておらず欠品寸前まで気づかないケースも少なくありません。さらに、棚の手前にある在庫ばかりが優先的に使われることで、奥には期限切れ間近の在庫が眠ったままになってしまう、といった問題も生じます。

多品目を複数部署で共有し、全体量が見えない

同じ物品が病棟・外来・在宅など複数の部署で使われ、それぞれの棚に点在するように保管されることで、全体としていくつあるのかが誰にも把握できなくなります。
ある部署が一気に持ち出した結果、別の部署で「使いたいときにそこにない」という事態も起こりがちです。

発注が特定の人の経験に依存している

「この物品はいくつまで減ったら発注する」という判断が、ベテランスタッフの勘や経験の中にしかないケースは少なくありません。その人が休んだり異動したりすると、とたんに欠品や発注の混乱が起こります。属人化は、人手不足が続く医療現場にとって大きなリスクです。

外部環境による調達コスト・供給リスクも重なる

消耗品の原材料となるナフサなどの価格高騰は、医療消耗品の調達コスト増や欠品リスクとなって現場に降りてきます。外部要因に振り回されないためにも、手元の在庫を可視化し、無駄なく回す仕組みづくりが欠かせません。

欠品・過剰在庫が招くリスク

在庫管理が適切に行われないと、欠品と過剰在庫という両極のリスクが生じます。

低単価な消耗品でも、廃棄ロスは塵も積もれば年間で相当な金額になります。にもかかわらず、その金額を誰も正確に把握していない、というのもよくある状態です。

医療消耗品の在庫管理の基本手順

消耗品の在庫管理は、次の基本手順を押さえることで、誰が担当しても一定の精度で回せるようになります。

エクセルでの在庫管理表の作り方と限界

多くの現場では、まずエクセルの在庫管理表から始めます。品目名・定数・現在庫・発注点といった項目を列にして管理する方法です。低コストですぐに始められる点が最大のメリットです。

一方で、エクセル管理には次のような限界もあります。

まずは管理表のテンプレートで運用ルールを整え、それでも手間やミスが残る場合に、次に紹介する自動化を検討するのが現実的な進め方です。

医療消耗品の在庫管理を効率化する方法

エクセル管理の「数える・入力する」手間とミスを根本からなくす方法が、IoT重量センサーによる在庫の自動管理です。物品の下にマットを敷くだけで重量から在庫量を検知し、減った分をリアルタイムに可視化。設定した基準を下回れば自動で発注までつなげられます。

「在庫を数える」という作業自体が不要になるため、職員は本来の業務に集中できます。在庫の全体像が誰にでも見える状態になることで、属人化の解消にも直結します。

▶︎関連記事：冷凍庫・冷蔵庫内の在庫管理【低温管理の課題、注意すべきポイント、おすすめのシステムとは？】

【品目別】医療消耗品の在庫管理 導入事例

ひとくちに医療消耗品といっても、施設によって扱う品目は多様。ここでは代表的な管理品目ごとに、その品目ならではの管理の難しさと、実際に在庫管理を自動化した現場の事例を紹介します。自院でも使っている、消耗品をイメージし、在庫管理の課題を再認識しましょう。

注射器・包帯・チューブ

注射器や包帯、チューブ類は使用頻度が高く、品目数も多いため、手で数えて手書きで記録する運用では時間も労力もかかります。棚卸のたびに期限切れの在庫が見つかりやすいのも、消費が読みにくいこれらの品目ならではの課題です。

導入事例：宮川病院様（注射器や包帯などの消耗品も遠隔で確認可能に）

山梨県の宮川病院様では、注射器・包帯・チューブといった医療用消耗品を手で数えて手書きで記録しており、時間も労力もかかっていました。
スマートマットクラウド導入後は、倉庫まで行かずに事務所内で在庫を確認できるようになり、確認・記録の時間を大幅に削減。期限切れによる在庫ロスや在庫金額の抑制といったコスト面のメリットも実感されています。

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衛生資材（手袋・マスクなど）

手袋やマスクなどの衛生資材は、ほぼ毎日使われ、サイズも異なり、消費スピードが速いため、本来なら頻繁に数えて発注し続けなければなりません。その負担が特定の担当者に集中し、在庫管理が担当者しか分からない属人化を招きやすい品目です。

導入事例：医療法人慶睦会 千手堂病院様（在庫の欠品不安や発注混乱を減らした病院DX）

千手堂病院様では、毎日使う衛生資材・消耗品の定数チェックに週2〜3回・3〜4人で1時間を要し、在庫管理が特定担当者しか分からない職人技のブラックボックス状態でした。スマートマットクラウド導入後は、定数チェックが週1回程度に減り、在庫確認・発注の時間は体感で半分以下に。「誰が・いつ・何を発注したか」が共有され、属人化や発注の負担も解消されました。

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紙おむつ・リネン

紙おむつやリネン類はかさばるため保管スペースを大きく取り、適正在庫が把握しづらい品目です。欠品への不安から過剰に発注してしまい、倉庫を圧迫したり在庫が点在したりしやすいのも特徴です。

導入事例：社会医療法人頌徳会 日野病院様（1,500台のスマートマットで"働きやすい病院づくり"を実現）

日野病院様では、適正在庫が把握できず、欠品への不安から過剰に発注。在庫が倉庫内に点在し、探す手間も大きな負担でした。スマートマットクラウドで医療材料・紙おむつ・リネンなど多品目を見える化したことで、かさばりやすい紙おむつの適正在庫を把握でき、在庫管理の省スペース化にも成功。在庫管理の負担と欠品への不安が減り、看護師がより働きやすい環境になりました。

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点滴・採血で使う物品

点滴や採血では、針・容器・保護テープなど複数の物品をセットで使うため、ひとつでも欠けると処置が滞ります。同じ物品が複数箇所に点在しやすく、必要なときに探し回る手間が生じやすい品目です。

導入事例：あおばリガーレクリニック様（多忙な訪問診療でも"置くだけ"管理で欠品や過剰在庫を大幅に削減）

24時間365日の訪問診療を行うあおばリガーレクリニック様では、日中スタッフが不在になりがちで、アナログ管理による欠品・過剰在庫・期限切れの廃棄が多発していました。スマートマットクラウド導入後は、自動計測・自動発注でヒューマンエラーが減り、欠品や過剰発注を大幅に削減。点滴や採血で使う物品をセットにして置き場所を明確にしたことで、診療に出かける際の準備もスムーズになりました。

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歯科材料・グローブ・紙コップ

歯科医院では、治療用のグローブ・紙コップ・ノズルや各種歯科材料など、管理点数が非常に多いのが特徴です。置き場が雑然としやすく、マニュアルがないと担当者に在庫管理の業務が集中しがちな品目です。

導入事例：阿南歯科医院様（自動発注で定時退社。担当者の負担を軽減）

阿南歯科医院様では、グローブ・紙コップ・ノズルなどの治療用消耗品や歯科材料の管理点数が多く、置き場が雑然としやすいうえ、マニュアルがなく担当者に業務が集中していました。スマートマットクラウドを棚や引き出しの中まで設置して自動発注を活用した結果、診療後の在庫確認のための残業がほぼなくなり、院内の整理整頓も進んで「探しやすくなった」とスタッフから好評です。

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まとめ

医療消耗品は低単価で多品目、複数部署で共有され属人化しやすいという特性から、在庫がズレやすく欠品も起きやすい構造を抱えています。まずは定数・発注点・先入先出という基本ルールを整え、エクセルの在庫管理表で運用を可視化することが第一歩です。

そのうえで、数える・入力する手間やミスが残る場合は、IoT重量センサーによる自動管理を検討することで、現場の負担と属人化を根本から解消できます。スマートマットクラウドの詳しい仕組みや導入効果は、以下の資料からご確認いただけます。

医療消耗品に関するよくある質問

医療消耗品と診療材料はどう違いますか？

医療消耗品は手袋やガーゼ、注射器のように低単価で高頻度に使い捨てる物品で、診療報酬に包括されるものが中心です。一方、診療材料・特定保険医療材料はカテーテルやステントなど、患者ごとに使用して診療報酬で個別に算定される、相対的に高単価な物品を指します。厳密な算定区分は診療報酬改定で変わることがあるため、自院での分類は医事課等でご確認ください。

医療消耗品の在庫管理はエクセルでもできますか？

可能です。品目・定数・現在庫・発注点を列にした管理表を作れば、低コストですぐに始められます。ただし、数えて入力する手間や人的ミス、リアルタイムに在庫が分からないといった限界があるため、規模や品目が増えると自動化の検討が現実的になります。

どの品目から在庫管理を見直すとよいですか？

「毎日使う」「減りが早い」「欠品すると困る」物品から優先的に見直すのが効果的です。手袋やマスク、ガーゼといった消費スピードの速い衛生資材は、管理の改善効果を最も実感しやすい品目です。

医療消耗品の在庫管理ならスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、重量センサー内蔵のマットの上に物品を置くだけで、在庫量をリアルタイムに把握する在庫管理システムです。在庫が設定値を下回ると自動で発注データが生成・送信されるため、「数える・記録する・発注する」という作業を現場が行う必要がありません。

バーコードの読み取りやシステムへの手入力が不要なため、忙しい医療現場でも運用が定着しやすいのが特長です。標準商品コード「メディコード」を使ったAPI連携により、お取引のある主要ディーラーへの自動発注にも対応します。医薬品・医療材料・消耗品まで幅広く管理でき、歯科・整形外科・総合病院など施設規模を問わず導入実績があります。

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