【比較表つき】病院の物品管理システム8選｜特徴・価格・選び方を解説

病院の物品管理システムとは

病院の物品管理システムとは、医療材料・医薬品・ME機器^※などの物品を発注・在庫・払出・使用実績の面で一元管理する仕組みです。
院内物流を専門スタッフが運用するSPD（Supply, Processing and Distribution）の考え方をシステムで支援する製品が中心となります。

対象物品によって必要な管理の性質は異なります。
医療材料・医薬品などの消耗品は発注点管理・自動補充が中心となる一方、輸液ポンプや人工呼吸器などのME機器は、機器1台ごとの貸出・返却、点検・修理履歴、耐用年数、稼働状況の追跡をする個体管理が必要です。

そのため、消耗品向けの物品管理システムとME機器管理システムは、機能要件が異なる別カテゴリの製品として提供されているのが一般的です。
本記事の比較表では、消耗品・医療材料向けの物品管理システムに重点を置き解説します。

※ME機器：Medical Electronics機器の略で、医用電気機器を指す。人工呼吸器、輸液ポンプ、心電図モニター、除細動器など、電気を用いて診断・治療・生命維持を行う医療機器の総称。

【比較表】病院向け物品管理システム8選

主要な物品管理システム・SPDサービスを、対象物品・対応方式・連携性・価格帯の4軸で比較しました。
価格は個別見積もりが基本のため、目安としてご覧ください。

※2026年7月調査

SPD導入費用は、自院運用か外部委託か、対象物品の範囲、常駐スタッフの有無によって大きく変動し、初期費用は数百万円〜数千万円、月額運用費が別途発生するのが一般的です。

方式ごとにコスト構造は異なり、RFIDはタグ貼付・タグコストが継続的に発生するため回転率の高い消耗品では費用対効果が下がりやすく、バーコード方式は導入コストを抑えやすい一方で読み取り作業の手間が残ります。
IoT重量計はタグ貼付・スキャン作業が不要な分、消耗品領域では運用工数を抑えやすい反面、重さを基準に数量を算出する仕組み上、個体ごとのロット・使用履歴管理には不向きなシステムです。

比較する際に押さえておきたいポイント

対象物品の範囲、電子カルテ・医事会計システムとの連携性、GS1-128バーコードなどのトレーサビリティ対応、価格体系の4点は必ず確認しましょう。
失敗パターンや進め方など選定プロセスについては、以下の記事で詳しく解説しています。

病床規模別物品管理システムの選び方のポイント

大規模病院の選定ポイント

200床以上の大規模な病院は部署数が多く、扱う医療材料も診療科ごとに多岐にわたるため、精度と連携性を軸に選定します。

これらの選定ポイントを軽視すると、導入後にデータの整合性が取れず、従来のアナログな管理に逆戻りするケースも少なくありません。

中小規模病院・クリニックの選定ポイント

中小規模病院では専任の物品管理担当者を置きにくいため、選定基準は現場に定着しやすいかどうかに重点が移ります。

大規模病院向けの高機能なシステムをそのまま導入すると、使わない機能のためにコストと運用負荷だけが増える過剰スペックに陥りやすい点に注意が必要です。

物品管理の負担を増やさない、重さで管理という選択肢

ここまで紹介した比較ポイントを踏まえると、規模を問わず共通して求められるのは精度と現場負担の少なさの両立です。
この両立を、IoT重量センサという別のアプローチで実現するのがスマートマットクラウドです。

特に消耗品の発注業務が特定のスタッフに属人化している、あるいは在庫確認に時間を取られているという課題を抱える病院にとって、スマートマットクラウドは導入のハードルが低く効果を実感しやすい物品管理システムの選択肢です。

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病院の物品管理はスマートマットクラウドで

「置くだけ」で残量を把握しやすい仕組み

IoT重量計の強みは、物品をセンサー上に置いたまま重量変化を計測し、在庫状況を把握できる点です。
運用設計や初期設定は必要ですが、日常の在庫確認・定数チェックの一部を省力化しやすいのが特徴です。

冷蔵庫・冷凍庫内の物品管理の実績あり

スマートマットクラウドは、病院内の保管用冷蔵庫での使用実績があります。冷蔵庫内の医薬品を遠隔監視できることで、確認作業の負担を減らすことができます。

API・CSVによる外部システム連携

スマートマットクラウドでは、CSVやAPIによる外部システム連携が可能です。

病院在庫管理システム「スマートマットクラウド」の導入事例

約1,500台の導入で在庫の見える化を推進（社会医療法人頌徳会 日野病院様）

病床数199床の日野病院では、適正在庫が把握できず現場からの依頼のまま発注してしまう過剰在庫や、在庫の点在により「何がどこにあるか」がわからない状態が課題でした。コロナ禍における感染対策物品の管理をきっかけに導入を検討し、現在は約1,500台のスマートマットで運用しています。導入後は在庫の見える化と欠品リスクの排除、過剰発注の削減を両立し、在庫確認や棚卸しにかかる時間も削減。在庫管理の負担軽減により職場環境が改善し、採用コストの削減にもつながっています。

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週2〜3回の定数チェックを週1回程度に削減（医療法人慶睦会 千手堂病院様）

療養病床30床・地域包括ケア病床20床を持つ千手堂病院では、週2〜3回、3〜4人のスタッフが1時間かけて棚を巡回する定数チェックが現場の負担となっていました。在庫管理が特定の担当者の経験に依存し、引き継ぎが難しい状態も課題でした。スマートマットクラウド導入後は、定数チェックが週1回程度に削減され、誰が・いつ・何を発注したかも見える化。過剰発注や属人化が解消され、看護師が在庫を数える時間を患者対応に充てられるようになっています。

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