医療向け在庫管理システム比較｜現場負担を減らす選び方

医療現場の在庫管理、ボトルネックはどこにある？

医療機関における在庫管理のシステム化を検討する前に、まずは現場が抱えているボトルネックを正しく把握する必要があります。
毎月の棚卸しに人手がかかる、発注判断が特定の担当者に依存している、各部署の在庫状況が見えにくい、こうした課題は、病院・クリニックの規模を問わず起こりやすい論点です。

人手不足とベテラン頼みの属人化リスク

医療現場では、棚卸しや定数確認、発注判断が、看護師・事務職・用度担当者の通常業務に上乗せされているケースがあります。
とくに、どのタイミングで、どの物品を、どれだけ補充するかという判断が特定担当者の経験に依存していると、休職・退職・異動時に運用が不安定になりやすくなります。

廃棄ロスと欠品リスクの板挟み

医療在庫管理の難しさは、欠品が単なる販売機会損失では済まず、診療の遅延や安全面の問題につながりうる点にあります。
そのため、現場では安全在庫を厚めに持ちやすく、結果として過剰在庫や期限切れロスが生じやすくなります。

医療向け在庫管理システムの比較・選定基準【方式別のメリット・デメリット】

課題を解決するシステムには、大きく分けて「バーコード・QRコード」「RFID」「IoT重量計」の3方式があります。
それぞれの方式は、管理対象、現場オペレーション、連携要件によって向き不向きが異なります。

バーコード・QRコード方式

バーコード方式は、物品に付与されたコードをハンディ端末やスマートフォンで読み取り、在庫情報を更新する管理手法です。

比較的導入しやすく、既存システムや標準バーコード運用と親和性があります。
一方で、入出庫時の読み取りを人が行うため、スキャン漏れや更新遅れのリスクが残ります。

RFID方式

RFIDは、ICタグを非接触で読み取ることで、複数物品をまとめて認識できる方式です。

一括読み取りができ、高額な特定保険医療材料などの個品管理やトレーサビリティ確保に向きます。
その一方で、タグコスト、貼付位置、読み取り方向、電波干渉などの考慮が必要です。医療機関向け手順書でも、多くの医療用消耗材料では中間タギングが必要であることや、バーコードより高価であることが課題として示されています。

IoT重量計方式

IoT重量計方式は、重量センサー上に物品を置き、重さの変化から残量や数量を推定する方式です。

スキャンやタグ貼付を前提としないため、回転率の高い消耗品では、手入力や棚卸負担の軽減が期待できます。
ただし、重量が極端に軽いもの、個体識別が必要なもの、ロット・シリアル単位の厳密管理が必要なものには向かない場合があります。

現場負担を減らすIoT重量計の仕組みとメリット

前述の比較から、消耗品中心の運用では、現場に追加入力を求めない仕組みが有効な場合があります。その一つがIoT重量計です。

「置くだけ」で残量を把握しやすい仕組み

IoT重量計の強みは、物品をセンサー上に置いたまま重量変化を計測し、在庫状況を把握できる点です。
運用設計や初期設定は必要ですが、日常の在庫確認・定数チェックの一部を省力化しやすいのが特徴です。

冷蔵庫・冷凍庫内の物品管理の実績あり

スマートマットクラウドは、病院内の保管用冷蔵庫での使用実績があります
冷蔵庫内の医薬品を遠隔監視できることで、確認作業の負担を減らすことができます。

API・CSVによる外部システム連携

スマートマットクラウドでは、CSVやAPIによる外部システム連携が案内されており、在庫一覧、発注履歴、計測履歴、入出庫履歴などの取得が可能です。

病院在庫管理システム「スマートマットクラウド」の導入事例

約1,500台の導入で在庫の見える化を推進（社会医療法人頌徳会 日野病院様）

病床数199床の日野病院では、適正在庫が把握できず現場からの依頼のまま発注してしまう過剰在庫や、在庫の点在により「何がどこにあるか」がわからない状態が課題でした。コロナ禍における感染対策物品の管理をきっかけに導入を検討し、現在は約1,500台のスマートマットで運用しています。導入後は在庫の見える化と欠品リスクの排除、過剰発注の削減を両立し、在庫確認や棚卸しにかかる時間も削減。在庫管理の負担軽減により職場環境が改善し、採用コストの削減にもつながっています。

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在庫管理時間が従来の1/3以下に（レナトゥスクリニック様）

美容専門皮膚科のレナトゥスクリニックでは、看護師による兼任での在庫管理や月1回の総点検で人的ミスが減らず、教育コストや人件費も負担になっていました。スマートマットクラウド導入後は、在庫管理にかかる時間を従来の1/3以下に削減。冷蔵庫内の医薬品も遠隔で管理できるようになり、1日3回行っていた在庫確認の手間も解消しました。雑務の削減が働きやすい環境づくりにつながり、優秀なスタッフの定着にも寄与しています。

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導入前に確認すべきポイントとよくある失敗パターン

管理対象品目の特性を確認する

IoT重量計は、注射器、ガーゼ、シリンジ、輸液、消毒液など、回転率が高く重量で把握しやすい消耗品には向いています。
一方で、高額な特定保険医療材料、ロット番号やシリアル単位での追跡が必要な物品では、RFIDやバーコードのほうが適する場合があります。公開情報でも、消耗品はIoT重量計、高額個品はRFID、院内物流全体はSPD＋一部IoT化という使い分けが提案されています。

よくある失敗：全物品を単一方式で管理しようとする

どの方式にも得意・不得意があります。
すべての物品を単一方式で管理しようとすると、現場で無理が生じやすくなります。低単価の消耗品にRFIDを広く貼るとコストが膨らみ、高額材料を重量だけで厳密管理しようとするとトレーサビリティ要件を満たしにくくなります。

よくある失敗：いきなり全館導入して運用が追いつかない

現場の合意形成や例外ルールの整理がないまま一斉導入すると、手動発注との混在や責任分界の曖昧さが起こりやすくなります。
小規模な病棟、特定棚、特定品目から試験導入し、効果測定を行いながら対象を広げる進め方のほうが現実的です。

医療現場の在庫管理システム導入に関するよくある質問（FAQ）

Q. 院内のWi-Fi環境が不安定な場所でも使えますか？

A. 製品によります。スマートマットクラウドの病院向け公開情報では、院内LANの制約に配慮したLTE（SIM）内蔵モデルを選択可能と案内されています。地下倉庫などでの利用可否は、電波環境や運用条件を含めて個別確認が必要です。

Q. 電源工事は必要ですか？

A. スマートマットクラウドの公式ページでは、スマートマットは電池駆動にも対応し、1日1回計測で理論上5年間稼働すると案内されています。ACアダプター対応もあります。現場レイアウトに応じて選定可能です。

Q. IT導入補助金は活用できますか？

A. 在庫管理システムは補助対象になり得ますが、対象となるのは事前登録済みITツールです。年度、申請枠、事業者要件によって条件が異なるため、個別に確認が必要です。

Q. 既存のSPD運用と併用できますか？

A. 併用の考え方自体はあります。公開情報では、SPD委託に加えて、欠品リスクの高い物品のみIoT重量計で監視するハイブリッド運用が提案されています。ただし、実際の運用設計は病院ごとの物流体制に左右されます。

まとめ：医療DXの第一歩は、運用に合った方式を選ぶこと

医療現場における在庫管理システムの選定では、「どれが一番先進的か」ではなく、「何を、どこで、誰が、どう管理するか」を基準に考えることが重要です。
バーコード、RFID、IoT重量計にはそれぞれ明確な適性があります。消耗品の省力化、高額材料の個品管理、SPDとの役割分担などを整理したうえで、自院に合った組み合わせを検討すると、現場負担の軽減と在庫精度の向上を両立しやすくなります。

とくに回転率の高い消耗品管理では、IoT重量計のように追加入力を減らせる方式が有力な選択肢になりえます。

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