備品管理システム【導入のメリットやシステムの選び方】

備品管理システム導入のメリット

備品管理システムを導入すると次のようなメリットがあります。。

備品管理システムを導入することで、在庫管理や貸出や返却承認手続きの簡略化ができます。手書きの台帳による管理よりもヒューマンエラーが起こりにくくなり、備品管理精度の向上も期待できます。

出費の削減

備品管理をシステム化することによって、過剰在庫や重複発注が発生しなくなり、結果、無駄な出費を削減することができます。またシステムで管理をしていることそのものが抑止力となるため、備品の私物化や紛失、盗難が発生しにくい環境づくりに役立ちます。

属人化の解消

備品管理システムによって、備品の情報が見える化されるため、担当部署や担当者に確認しなければ、備品がどこにあるのかわからない、という属人化が解消されます。備品管理担当者の負担が大幅に軽減されるだけでなく、依頼する側の煩雑さも解消することができます。

備品管理システムの機能

備品管理システムを選ぶ際には、業務に必要な機能が備わっているかのチェックが必須となります。備品管理システムの機能一覧を紹介します。

備品管理システムの種類

備品管理システムには基本的は、備品台帳に代わるデータベース機能が備わっています。
システムによって、このデータベースに情報を登録したり、情報を更新したりするためのツールが異なり、それが製品の特色となっています。ここでは代表的なツールとその特徴を紹介します。

備品管理システムの選び方

備品管理システムを選ぶときのポイントを紹介します。

管理対象で選ぶ

備品管理では管理する物品によって管理内容に違いが出ます。管理したい物品に対応しているシステムかどうかで選びます。

●管理備品の一例

社内システムと連携できるかどうかで選ぶ

社内ですでに使っている会計システムや発注システムがある場合は、導入予定の備品管理システムがデータ連携できるかどうかをチェックします。

現場にかかる負荷の少なさで選ぶ

備品管理は業務を円滑に進めるために必須の重要な業務ですが、それ自体で利益を生み出すものではありません。備品管理システムを使うために、コードの貼り付けや読み取り作業など今までになかった作業が発生することがあります。現場での作業負荷を検証し備品管理を効率化できるシステムかどうかを導入時にチェックすることは非常に重要です。

入力作業・読み取り作業不要！重量センサで備品の数を見える化

当社の在庫管理システム「スマートマットクラウド」は重量センサを搭載したシステムです。数量が変化し、残数確認や発注が必要な備品の管理に最適なシステムです。

操作は管理したい在庫をスマートマットに載せるだけ。さまざまな物品の管理に対応しています。備品の在庫切れで業務がストップという事態を防止し、備品管理を自動化して業務効率を大幅アップします。

現場に負担をかけない備品管理システム「スマートマットクラウド」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に備品管理の自動化と備品在庫の見える化が可能になります。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

備品の返却状況を見える化した事例

▼工具セットの返却チェックを自動化（株式会社シージェイシステム)

元受企業から受託した高価な工具セットの返却状況をスマートマックラウドで管理しています。保管場所まで観に行くことなく、工具が所定の場所に戻されていることをスマートマットが重量で感知し、記録。返却漏れがないか倉庫へ確認しにいく作業が不要になりました。

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