在庫データ【データ取得の目的やメリット、正確な在庫データを取得する方法とは】

在庫データとは？取得する重要性と役割

在庫データとは、日々変動していく在庫の数値のこと。

在庫量は変動を繰り返し、消費した分だけ発注をかけられ補充されています。在庫数の推移を把握するのに必要な、入出庫管理や棚卸の業務は、現場の大きな負担となっています。
なぜ企業は膨大な工数をかけてまで在庫データを把握する必要があるのでしょうか。

今回は在庫データを取得する目的や経営上必要なデータの種類、在庫データが狂う理由と正確な在庫データを取得する方法について解説します。

在庫データ取得の目的

在庫データを取得する目的は、在庫分析を実施するためです。
在庫分析を行うと

という経営上の大きなメリットがあります。
特に製造業では迅速な意思決定を下すために製品の在庫分析は欠かせない業務といえます。

在庫分析には、精度の高い最新の3つのデータを使用します。

在庫データが合わない・狂う原因は？

精度の高い在庫分析をする前提として、正確な在庫データが必要となります。
しかし実際は在庫データには誤差が生じやすく、コンスタントに信用できるデータを収集するのは難しいのが現状。

在庫に関するデータに誤差が起きるのは、在庫数が帳簿在庫を元にした数値であることが原因です。
入庫数と出庫数を元に計算で在庫数を割り出しているため、入出庫の処理をはじめ在庫管理で不備があると在庫分析結果にマイナスの影響が出てしまいます。

在庫データと棚卸

帳簿在庫と実在庫の差異をなくすために行うのが実地棚卸です。
実地棚卸の作業には工数がかかり、特に製造業はラインをストップするといった影響があるため、どうしても実施回数が限られてしまいます。

そのため多くの企業が実地棚卸の重要性を認識しながらも、実施する回数を絞って棚卸を実施しています。

正確な在庫データをリアルタイムに取得・一元管理する方法

リアルタイムの正確な在庫データを持っていることは、精度の高い在庫分析に有利であることは間違いありません。
そこで現場の負担となる目視と人の手で数える棚卸に代わって、効率良く在庫を計測できるITツールを導入する動きが出てきました。

ITツールのうちバーコードやRFIDを活用した在庫管理システムは、どちらかというと入出庫管理に適しているツール。

重量IoTを採用したスマートマットクラウドはリアルタイムに近い在庫データを自動で取得できるため、ストック在庫の管理に最適な在庫管理システムです。

在庫データに関するよくある質問（FAQ）

Q1. 在庫データと在庫管理の4原則にはどんな関係がありますか？

A. 在庫管理の4原則（整理・整頓・記録・確認）のうち、「記録」と「確認」を数値として支えるのが在庫データです。正確な在庫データがなければ、整理・整頓を行っても実態と管理台帳の差異は解消できません。

Q2. 在庫データを「見える化」するとは具体的に何をすることですか？

A. 在庫数・入庫数・出庫数の推移をグラフなどで誰でも把握できる状態にすることです。現場担当者だけでなく管理部門や経営層もリアルタイムに状況を確認できるようになり、属人化していた在庫判断を仕組み化できます。

Q3. 在庫が多すぎることの何が問題なのですか？

A. 保管スペースや管理工数のコストが増えるだけでなく、在庫データ自体の精度も落ちやすくなります。在庫量が多いほど棚卸の負担が増し、実施頻度が下がるため、「帳簿在庫と実在庫の差異」がより発見しづらくなるという悪循環が生まれます。

Q4. 在庫データはどのくらいの頻度で取得すればいいですか？

A. 理想はリアルタイム〜日次です。月次や棚卸のタイミングだけの取得では、帳簿在庫と実在庫のズレに気づくのが遅れ、欠品や過剰在庫につながります。取得頻度を上げるほど、在庫分析の精度と経営判断のスピードも向上します。 

在庫の消費データを取得できる！在庫管理システム「スマートマットクラウド」

手動での在庫データ取得は工数が非常にかかりますが、スマートマットクラウドを活用すれば、今ある在庫を簡単に計測し、データを自動保存することができます。管理画面のグラフ機能で、出荷や販売で変動し続ける在庫量の推移を簡単にチェックでき、CSVデータへの書き出しにも対応しているため、エクセルや分析ソフトでの在庫分析にも便利です。 

スマートマットクラウドは、IoT重量計であるスマートマットを利用し、管理対象物の在庫データを見える化し、在庫管理・発注を効率化・自動化します。

スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫量を計測し、クラウド上でデータを管理。適切なタイミングで自動発注・発注アラートの送信を実行します。タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開豊富。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

 API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

安心サポート

現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

在庫データを活用している事例

▼在庫データをクラウドで確認できるようになり、確認作業を効率化（NTTフィールドテクノ 静岡設備部）

在庫管理は週に1度合計3時間、月トータルで約12時間にもかかっていた。さらに、欠品に加え、過剰在庫の問題も。導入後は、在庫データをクラウドで確認できるようになり、在庫確認と発注業務がわずか15分で完了。

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▼ミス削減と在庫データ精度向上（伸和コントロールズ株式会社）

理論在庫と実在庫が食い違い、欠品と過剰在庫が同時に発生していたが、導入後は、手入力ミス削減と在庫データの精度が向上。リアルタイムで実在庫が把握できることで、棚卸時間や日々の入出庫作業工数が約50%削減。

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▼取得した消費データをもとに材料を確保（栄駅前矯正歯科クリニック）

スマートマットクラウドで手に入る何をどれだけ使ったかというデータをもとに、歯科用材料の過不足ない量を割り出し、購入しています。材料をどれだけの数を買っておけばいいのかは、消費データをみて判断しています。

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