在庫管理術

棚卸の課題|実地棚卸の課題を解決し効率化する方法とは?

棚卸の課題

棚卸の課題が経営に及ぼす影響【正確に棚卸ができないとどうなる?】

在庫管理を行う上で、棚卸に課題を抱えている企業が数多くあります。


棚卸(たなおろし)とは在庫の数を数え在庫総額から棚卸資産を計算すること。企業経営の状態を把握する目的で行われ、在庫管理の中でも特に重要な業務です。


棚卸ミスによって正確な棚卸結果が得られなかったり、棚卸作業にかかる負担のせいで、充分な頻度で決算月以外に実地棚卸を実施できなかったりすると、企業経営に深刻な影響を及ぼしかねません。


今回は企業が抱えている棚卸の具体的な課題をピックアップし、その原因と解決方法をわかりやすく紹介していきます。

企業が抱える棚卸の課題とは

ひと口に棚卸の課題といっても内容は多岐に渡ります。
これまでに在庫管理システムを販売する当社に寄せられた棚卸の課題とは以下のようなものでした。

棚卸の課題

  • 棚卸のミスを軽減したい
  • 生産や営業がストップしてしまうため、棚卸の時間を短くしたい
  • 棚卸にかかるコストを削減したい
  • 棚卸前後の棚卸表作成や集計にかかる時間を短くしたい
  • 実在庫と帳簿在庫の棚卸差異を解消したい
  • 棚卸作業の負荷を減らしたい
  • 実地棚卸の回数を増やしたい

課題の背景にはアナログな作業

課題は、棚卸作業に原因があるものと、棚卸以外の前後のプロセスに原因があるものに大別することができます

  • ミスが発生する
  • 時間がかかる
  • 人件費や業者利用のコストがかかる

という課題のほとんどが、棚卸が目視で確認し人の手でカウントする手動の作業であることに起因しています。


在庫点数が多いため、手動による棚卸方法は労力がかかる割に精度は低くなりがちです。また経営上棚卸を必要と認識していても、アナログなやり方で行う棚卸は、人手も時間も消費するため十分な回数を実施できないという悪循環に陥りやすくなります。


重量型IoTスマートマットで在庫を自動計測する方法なら、手動よりも正確に時間をかけずに在庫の個数を計測できます。

 

スマートマットクラウドで解決できる棚卸の課題

棚卸準備や集計にも便利なスマートマットクラウド

  • 棚卸表作成に時間がかかる
  • 実在庫と帳簿在庫に棚卸差異が出る
  • 棚卸し後の集計に時間がかかる

といった、棚卸前後のプロセスに原因がある場合も、実在庫を自動で数える在庫管理システム「スマートマットクラウド」が解決します。

 

スマートマットクラウドが解決する棚卸準備の課題

CSV出力機能があり、これまで時間がかかっていた棚卸表作成や集計作業を超効率化できます。在庫情報も管理画面や自動メール送信で簡単に関係部署で共有することができます。

また在庫の横領や盗難といった社内不正を隠蔽する目的で、棚卸結果のごまかしや改ざんされるケースもまれにあります。重量によって定期的に在庫の変動を記録するスマートマットクラウドの導入はこうした社内不正防止にも役立ちます

スマートマットクラウドで棚卸・在庫管理・発注を自動化

棚卸の効率化のスマートマットクラウド

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A5サイズまでの3サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

 API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

 

棚卸を効率化するスマートマットクラウド導入事例

スマートマットクラウドは、現在多くの企業様に導入いただいています。導入をきっかけに棚卸における課題を解決した事例をご紹介します。

●製造業

部分導入でデイリー棚卸労力を1/2に(名古屋ボデー株式会社様

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これまで約1万点ある部品の在庫確認を、毎朝担当者2人で30分程かけて行っていた。動きの大きい部品を管理しているエリアにスマートマットクラウドを230台導入し、そのエリアにある部品は、人が入って管理しなくても良い状態に。結果デイリー棚卸にかかる作業時間が約半分になった

 

●歯科医院

棚卸表作成にCSV活用で棚卸を省力化(医療法人一成舎 GOGO歯科クリニック様

CSV機能活用で棚卸表作成が不要になった事例

導入前は決算棚卸の前に昨年度の棚卸表へ新しく追加された材料を手書きで書き足して準備していた。スマートマットクラウド導入後は棚卸表作成が不要になり効率化につながっている。

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