OCR×在庫管理【特徴・読み取り機・ソフト・メリットとデメリット・OCRによる在庫管理とIoTの比較】

OCRとは

OCR（読み方：オーシーアール）とは、Optical Character Reader（またはRecognition）の略で、画像データのテキスト部分を認識し、文字データに変換する光学文字認識機能のことです。

具体的にいうと、手書きや印刷された文字をハンディスキャナーやイメージスキャナ、デジタルカメラなどの読み取り機で読み込み、書かれている文字を認識してデジタル化する技術です。

コンピュータが自動的に読み取ることができない画像データのテキスト部分を文字データで認識するため、文字を手書きやキーボードで入力する面倒な作業から開放されます。

この記事では、業務効率化、ペーパーレス化、働き方改革をサポートするOCRについて、特徴・読み取り機・OCRソフト・メリットとデメリットをわかりやすく解説していきます。

また、在庫管理をするにあたり、OCRと合わせて検討したいIoTを使った話題のソリューション「スマートマットクラウド」との比較もご紹介！

OCR読み取り機（スキャナー、リーダー、ハンディターミナル）とは

OCRには、手書きや印刷された文字をハンディターミナルやイメージスキャナ、デジタルカメラなどの専用の読み取り機が必要です。

有名メーカー各社から業務用、高速読み取り用などの読み取り機が発売されており、価格も1万円前後から数万円までさまざまです。

OCRソフトとは【市販・フリーソフト・アプリ】

OCRのメリット・デメリット

OCRを導入、活用することで以下のようなメリットとデメリットがあげられます。

メリット

デメリット

OCRを使った在庫管理

業務効率化においてメリットの多いOCRが、在庫管理業務の現場ではどのように使用され、どんなメリットやデメリットがあるのかを見ていきましょう。

OCRを使った在庫管理とは、文字認識機能を備えたハンディターミナルを使い、賞味期限、使用期限、ロット情報などを読み取り、棚卸や資材・商品の在庫数を把握し、発注をスムーズに行う方法です。

バーコードや二次元コードが貼られていない場合でも、現品票や作業指示書、段ボールなどに明記されている文字を読み取り在庫管理の業務効率化ができるメリットがあります。

一方でOCRは紙・ラベル・伝票に記載された情報を読み取って在庫管理に反映するには有効ですが、以下のような在庫には不向きです。

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新技術「AI OCR」の登場

AI OCRとは？

AI OCRとは、従来のOCRにAI（人工知能）を組み合わせた技術です。手書きや印刷のばらつきや、画像解像度の低さ、複雑なレイアウトや多言語が混在したテキストにも対応し、従来よりも高い認識精度を実現します。

AI OCR活用のメリット

AI技術の導入により、OCRを活用した在庫管理業務には次のような付加価値やメリットがあります。

OCR管理が難しい在庫管理の課題を解消するIoTとは

OCRは帳票やラベルを読み取ることで在庫情報をデジタル化できる便利な技術ですが、すべての在庫に対応できるわけではありません。特に以下のような在庫は、OCRでの管理に限界があります。

これらの在庫に対して有効なのが重量IoTによる在庫管理です。商品の重さをIoTセンサーで常時計測することで、ラベルの有無や文字の読取精度に依存せず、数量の変動をリアルタイムに把握することが可能になります。

文字や画像の読み取りは不要！スマートマットクラウド

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはサイズ展開豊富。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

「スマートマットクラウド」で数えにくい在庫の管理効率化を実現した成功事例