在庫管理システムの機能選び完全ガイド

在庫管理システムの機能とは?

在庫管理システムの機能とは、在庫の入出庫・数量・場所・発注を管理するために必要な一連の機能群のことです。在庫管理システムによって搭載されている機能は異なり、汎用的なクラウドSaaSから、製造業・EC・医療など特定業種向けに特化したシステムまで幅広く存在します。

重要なのは機能が多いシステムを選ぶことではなく、自社の管理対象と業種に合った機能が揃っているシステムを選ぶことです。
機能選びは、必須機能→業種別重要機能→便利機能の順に優先度を整理するのが基本的なアプローチです。

【必須機能】すべての業種で必要な基本機能

業種や規模を問わず、在庫管理システムに求められる基本機能は以下の5つです。

入出庫管理

在庫の入荷・出荷をシステム上で記録・管理する機能です。バーコードスキャンやハンディターミナル等の連携により、手入力ミスを防ぎながらリアルタイムで在庫数量を更新します。入出庫の記録が正確でなければ、後続のすべての管理精度が低下します。

在庫数量・ロケーション管理

在庫の現在数量と保管場所を一元管理する機能です。複数の棚・倉庫・拠点にまたがる在庫を場所単位で把握することで、欠品・過剰在庫の検知や棚卸の効率化につながります。

棚卸・差異管理

実在庫と理論在庫（システム上の数量）の差異を調整する機能です。棚卸表の自動生成や棚卸差異の原因追跡ができるシステムは、在庫精度の維持と内部統制の観点から特に重要です。

発注点アラート・自動発注

在庫数量が設定した閾値（発注点）を下回った際に通知・自動発注を行う機能です。欠品リスクを事前に検知し、担当者の判断工数を削減します。品目数が多い現場ほど効果が大きい機能です。

データ抽出・レポート

在庫データを集計・分析・エクスポートする機能です。在庫回転率・滞留在庫・ABC分析などのレポートを自動生成できるシステムは、経営判断の精度向上に直結します。CSVエクスポートや基幹システムへの連携に対応しているかも重要な確認ポイントです。

【業種別重要機能】自社の業種で特に必要な機能

必須機能を満たしたうえで、業種固有の課題に対応するために必要な機能が「業種別重要機能」です。
同じ在庫管理システムでも、業種によって優先すべき機能はまったく異なります。詳細な業種別の選定ポイントは【業種別】在庫管理システムの選び方もあわせてご参照ください。

製造業

製造業の在庫管理システム選びの詳細は製造業向け在庫管理システムの選び方｜現場の課題を解決する機能とはをご覧ください。

小売業

EC事業

飲食業

飲食業の在庫管理システム導入事例

老舗飲食店で活躍する最新IoT、食材やおしぼりの在庫管理と発注を自動化（ゑびや大食堂様）

三重県伊勢神宮前に店を構える老舗飲食店・ゑびや大食堂様では、食材・ドリンク・小売商品・雑品の3種類の在庫、数百点を毎日1.5時間かけて発注する労力負担に課題を抱えていました。スマートマットクラウド導入後は、食材・ドリンクを独自予測にもとづき自動発注、販売商品と雑品は閾値管理による自動発注に切り替え、発注業務を大幅削減。現在は10商品以上の飲食物に対して予測型自動発注を稼働させており、今後100SKU以上への拡大を予定しています。

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自社に必要な機能を選ぶ基本の考え方

課題の洗い出しから機能選択へ

在庫管理システムの導入をするときの基本的な考え方は、現状の課題を解決できるシステムを選ぶこと。
在庫管理システムの導入の狙いをはっきりさせてから、システムの機能を選定しましょう。

【あると便利な機能】在庫管理の効率化・高度化に役立つ機能

必須機能・業種別重要機能を満たしたうえで、さらに運用効率や管理精度を高めるための機能です。導入コストとのバランスを見ながら、将来的な拡張として検討するのが現実的です。

IoTセンサーによる自動計測（重量管理）

IoT重量計の上にモノを置くだけで在庫数量を自動計測する機能です。バーコードスキャンや手入力が不要になるため、副資材・消耗品など品目数が多く少額な在庫の管理工数を大幅に削減できます。棚卸を自動化したい現場に特に有効です。

AI発注最適化

過去の消費データをAIが分析し、発注点・発注量の最適化を自動提案する機能です。経験や勘に頼っていた発注判断をデータドリブンに切り替えることで、在庫金額の圧縮と欠品防止を同時に実現できます。

BI連携・カスタムレポート

在庫データをBIツールと連携し、経営レポートや在庫分析ダッシュボードを構築する機能です。在庫回転率・ABC分析・滞留在庫の可視化など、管理部門が必要とする分析をシステム側で自動化できます。

権限管理・監査ログ

ユーザーごとに操作権限を設定し、すべての操作履歴をログとして保存する機能です。医療・食品・医薬品など法令上のトレーサビリティ要件が厳しい業種や、内部統制を強化したい企業には特に重要です。

機能も使いやすさも追求！「スマートマットクラウド」の特徴

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫を検知し、クラウド上でデータを管理して、適切なタイミングで自動発注します。

医療業の導入事例

注射器や包帯などの消耗品も遠隔で確認可能に（宮川病院様）

山梨県の消化器系専門病院・宮川病院では、注射器・包帯などの医療用消耗品を手書きで数えて管理していたため、時間と労力がかかり、棚卸時に期限切れ在庫が発生する課題がありました。スマートマットクラウド導入後は在庫管理にかかる時間を大幅削減。倉庫まで足を運ばずとも事務所から遠隔で在庫確認が可能になり、会計システムへのCSV連携も実現しています。在庫ロスの削減と在庫金額の圧縮でコスト面のメリットも実感しており、現在は試薬の冷蔵庫管理への活用も検討中です。

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在庫管理システムの機能に関するよくある質問（FAQ）

Q1. 在庫管理システムの必須機能は何ですか？

A. 業種を問わず必要な必須機能は、入出庫管理・在庫数量とロケーション管理・棚卸と差異管理・発注点アラートと自動発注・データ抽出とレポートの5つです。

Q2. 業種によって必要な機能は変わりますか？

A. 大きく変わります。製造業ではロット管理・トレーサビリティ・ERP連携が重要、小売業ではPOS連携・需要予測、EC事業では多モール間の在庫同期・API連携、飲食業では期限管理・原価率集計が重要な機能です。

Q3. 機能選びで失敗しないためのポイントは？

A. 機能が多いシステムを選ぶのではなく、必須機能→業種別重要機能→便利機能の順に優先度を整理することが重要です。多機能にこだわると、使わない機能にコストを払い続けたり、現場の運用負荷が上がるリスクがあります。まず自社の管理対象と業種固有の課題を明確にしてから機能を絞り込みましょう。

在庫管理機能の優先度【業界・規模別】