在庫管理システムの機能選び完全ガイド

• 現状の課題を明確にする
• 課題を解決する機能を持ったシステムを選ぶ
  
  

導入失敗を予防する要件定義とは

業務課題の明確化と、機能選択の間に「要件定義」という工程を挟むことで、サービスカタログのスペック比較で見抜くことができない、システムのミスマッチを防ぎます。

要件定義とは、システムやソフトウェアに求められる要件や運用上の制約事項を体系的に明文化し、その内容について関係者間で共通認識を持ち合意するプロセスのことをいいます。

在庫管理システムを機能で選ぶときのポイント

自社のオペレーションにあったシステムを選ぶ

在庫管理システムには多機能な製品が多くあります。
しかし自社のオペレーションにマストな機能が備わっていれば十分で、多機能にこだわる必要はありません。機能の数ではなく、「必要な機能があるか」というポイントで選びましょう。

導入後のオペレーションを確認する

システムを導入したことによって作業が大幅に増えると、現場が混乱し、在庫管理システムの導入が失敗に終わるケースも。
新システムの導入によって、作業オペレーションがどのように変化するのかを確認する必要があります。

在庫管理機能の優先度【業界・規模別】

業界と企業規模に合わせて在庫管理システムの各機能を強く推奨・推奨・任意の3段階で優先度付けし、表にまとめました。

◎：強く推奨（多くの企業で効果的な機能)
○：推奨（運用・コストに応じて優先順位をつける）
△：任意（競争優位や将来拡張のために検討）

在庫管理システム選びの注意点

機能だけでなく使いやすさにも着目する

在庫管理システム導入の条件は必要な機能を満たしていること。
しかしシステムの使いやすさは必須機能以外の部分で決まることが多いようです。

そのため在庫管理システムをはじめとするシステムの設計者は、実装する必須機能以外に関する要件、非機能要件を重視して設計をおこないます。

●非機能要件の例

導入する側も、使い勝手にこだわることで、導入後の在庫管理システムへの利用満足度が大きく変わることを念頭におくと良いでしょう。

機能も使いやすさも追求！「スマートマットクラウド」の特徴

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。