在庫管理術

在庫管理システムの選び方|必要な機能を備えているか|機能選定のポイントや注意点とは?

在庫管理システムを機能で選ぶ

在庫管理システムの機能

在庫管理システムの機能は在庫管理システムを選ぶ上で最も重要なポイントです。

ひとくちに在庫管理システムといっても、製品によって機能は様々。
管理したい在庫の種類、所属している業界の商習慣ビジネスモデルによって、必要な機能を絞り込むことができます。同業他社がどのようなシステムを使っているかリサーチしても良いでしょう。

在庫管理システムの機能一覧

一般に在庫管理システムにどのような機能があるのか例をあげてみました。

●在庫管理システムの機能例

在庫管理システムの機能いろいろ

機能 内容
在庫一覧 在庫の数や保管場所を管理する
入出庫管理 入荷・出荷する製品を検品する
棚卸支援 棚卸表作成・棚卸差異を調整する
在庫分析 在庫データをもとに分析を行う(売れ筋・滞留在庫特定、在庫回転率計算)
データ抽出 必要なデータをデータベースから抽出する
マスター管理 在庫情報を統合し管理する
返品管理 一度出荷した商品が戻ってきた場合、在庫情報を更新する
ピッキング支援 ピッキングリストの作成や検品をする
ロット管理 ロット単位で製品を製造から出荷まで一元管理する
賞味期限管理/消費期限 品質保持が可能な期限を管理する
自動発注 在庫が少なくなったら自動で注文する
 

標準機能に必要な機能が備わっていない場合は?

在庫管理システムのオプションなしで使用できる機能を標準機能といいます。必要な機能がもれなく標準装備されている在庫管理システムが見つからない場合は、どうしたら良いでしょうか。


在庫管理システムの標準機能だけで、現状のオペレーションを完全に代替する場合はそれほど多くありません。
求める機能のすべてが導入予定の在庫管理システムに備わっていない場合は、次のような方法があります。

  • 在庫管理業務の見直し
  • オプション機能を利用:オプション料金が支払い、必要な機能を利用する
  • カスタマイズ:外部に依頼、もしくは内製で必要な機能を追加する
  • 必要な機能を備えた他システムに連携する

 

在庫管理システムを機能で選ぶときの注意点

自社のオペレーションにあったシステムを選ぶ

「機能が他の製品に比べて充実していた」、「口コミで高評価の製品だった」という理由で製品を選ぶと、実際に導入した時に現場に混乱を招きかねません。
機能の数ではなく、「必要な機能があるか」というポイントで選びましょう。

カスタマイズは要求を実現してくれる外注先を選ぶ

カスタマイズを外部に依頼するときは、事業内容を理解し、こちらの要求をふまえて作業をすすめてくれる企業を選びましょう。

 

スマートマットクラウドの機能

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スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

スマートマットクラウドの機能

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年11月現在の情報です。

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