在庫管理術

在庫管理システムの選び方｜必要な機能を備えているか｜機能選定のポイントや注意点とは？

在庫管理システムの機能

在庫管理システムの機能は在庫管理システムを選ぶ上で最も重要なポイントです。

ひとくちに在庫管理システムといっても、製品によって機能は様々。
管理したい在庫の種類、所属している業界の商習慣やビジネスモデルによって、必要な機能を絞り込むことができます。同業他社がどのようなシステムを使っているかリサーチしても良いでしょう。

一般に在庫管理システムにどのような機能があるのか例をあげてみました。

●在庫管理システムの機能例

在庫管理システムの機能いろいろ

機能	内容
在庫一覧	在庫の数や保管場所を管理する
入出庫管理	入荷・出荷する製品を検品する
棚卸支援	棚卸表作成・棚卸差異を調整する
在庫分析	在庫データをもとに分析を行う（売れ筋・滞留在庫特定、在庫回転率計算）
データ抽出	必要なデータをデータベースから抽出する
マスター管理	在庫情報を統合し管理する
返品管理	一度出荷した商品が戻ってきた場合、在庫情報を更新する
ピッキング支援	ピッキングリストの作成や検品をする
ロット管理	ロット単位で製品を製造から出荷まで一元管理する
賞味期限管理／消費期限	品質保持が可能な期限を管理する
自動発注	在庫が少なくなったら自動で注文する

在庫管理システムのオプションなしで使用できる機能を標準機能といいます。必要な機能がもれなく標準装備されている在庫管理システムが見つからない場合は、どうしたら良いでしょうか。

在庫管理システムの標準機能だけで、現状のオペレーションを完全に代替する場合はそれほど多くありません。
求める機能のすべてが導入予定の在庫管理システムに備わっていない場合は、次のような方法があります。

「機能が他の製品に比べて充実していた」、「口コミで高評価の製品だった」という理由で製品を選ぶと、実際に導入した時に現場に混乱を招きかねません。
機能の数ではなく、「必要な機能があるか」というポイントで選びましょう。

カスタマイズを外部に依頼するときは、事業内容を理解し、こちらの要求をふまえて作業をすすめてくれる企業を選びましょう。

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スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

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スマートマットクラウドの機能

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スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。