在庫管理システムの選び方｜導入前にチェックするべき7つのポイントとは？

後悔しない在庫管理システムの選び方とは

在庫管理のデジタル化が加速する中、「どのシステムを導入すべきか」で悩む企業は少なくありません。最近ではクラウド型やIoT連携、またSaaSのサブスクリプション契約の普及により初期コストが抑えられる製品も多く、もはや在庫管理システムは一部の大企業だけのものではなくなりました。

一方で、現場に合わない機能や運用の負担が大きいシステムを選んでしまい、「導入したのに使いこなせなかった」「現場が定着しなかった」といった失敗もよく聞かれます。

この記事では、「自社に本当に合う在庫管理システムを選ぶためのチェックポイント」を、導入支援の現場から得た知見をもとに整理。特に、業務効率化・人的ミス削減・離職防止といった効果まで視野に入れた選定基準を丁寧に解説します。

在庫管理システムの選び方｜導入成功につながる7つの選定基準

在庫管理システム選びでは、以下の7つのポイントを事前に確認することが、導入後の失敗や運用のつまずきを防ぐカギとなります。

●第1段階のチェックポイント

●第2段階のチェックポイント

必要な機能が備わっているか

管理したい在庫の種類、業界の商習慣、業務フローに応じて、在庫管理システムに求められる機能は異なります。

自社にとって必須の機能だけでなく、在庫管理の効率化や現場負担の軽減につながる付加価値的な機能があるかも確認しましょう。

●代表的な在庫管理システムの機能例

在庫一覧／入出庫管理／棚卸支援／在庫分析／データ抽出／返品管理／ピッキング支援／ロット管理／賞味期限管理／自動発注／マスター管理 など

関連記事＞＞「在庫管理システムの機能の選び方」

既存システムに連携可能か

在庫管理システムを最大限活用するには、他の基幹システム（ERP／販売管理／会計など）との連携が重要です。

CSVやAPIによるデータ連携が可能か、また、BIツールやAIとの拡張的な連携ができるかなど、中長期の視野で確認しましょう。

関連記事＞＞「在庫管理システムの連携」

管理したい在庫に適しているかで選ぶ

対象在庫の性質（形状、重量、温湿度管理の要否など）によって、システムや読み取りツールの選び方は異なります。粉末・液体・危険物・廃棄物などの特殊在庫がある場合は、実績や対応範囲を必ず確認しましょう。

●在庫の例

関連記事＞＞「在庫管理システムの選び方｜在庫の種類」

費用対効果をどう見極めるか？

導入・運用にかかるコストだけでなく、業務改善・在庫圧縮・欠品防止・データ活用といった定量・定性の効果を含めた「全体最適」の視点で判断することが重要です。

単純なROIでは測れない「ヒト・時間・品質」への影響や、将来的なAI活用など、戦略的な視点からの費用対効果評価が不可欠。可能であれば、定量評価だけでなく、導入成果をKPIで明示できるベンダーを選ぶと、投資判断もしやすくなります。

運用で現場に負担がかからないか

高機能でも操作が複雑では意味がありません。実際に運用する倉庫・店舗・製造現場の担当者が直感的に使える管理画面やダッシュボードであるかを確認しましょう。

関連記事＞＞「在庫管理システムと現場の負担」

自社に適した提供形態（クラウドorオンプレミス）で選ぶ

在庫管理システムは大きく「クラウド型（SaaS）」と「オンプレミス型（自社サーバー型）」^※1に分かれます。

※1:現在「パッケージ型」という表現は明確な分類とはいえません。これはクラウド／オンプレのどちらにも適用されるため、提供形態で整理するのが現代的な判断軸となります。

関連記事＞＞「在庫管理システムの形態」

在庫読み取り方法が現状に即しているか

在庫の記録や棚卸の際には、バーコード・QRコード・RFID・重量計・カメラ読み取りなど、さまざまなツールが活用できます。

読み取り精度・費用・対象在庫の形状・現場の作業スピードなどを踏まえて、自社の運用フローに合った読み取り方法を選びましょう。

関連記事＞＞「在庫の読み取り方法」

IoTと生成AIで在庫管理を変える｜スマートマットクラウドとは

スマートマットクラウドは、IoT重量センサとクラウド、さらに生成AIを組み合わせることで、これまで手作業や目視に頼っていた在庫管理を自動化・最適化する次世代の在庫管理システムです。現場に「置くだけ」で実在庫をリアルタイムに把握し、発注までを一気通貫で支援します。

載せるだけで在庫数量を自動計測するIoT

スマートマットクラウドの最大の特徴は、計量IoTセンサが備わったスマートマットの上に、管理したいモノを「載せるだけ」で在庫数量を自動計測できる点にあります。

マットが重量の変化をリアルタイムで捉え、そのデータをクラウド上に自動反映。棚卸や在庫確認の手間をかけず、常に最新の在庫数量が確認可能です。

特に、以下のような従来のシステムでは扱いづらかった在庫管理にも対応できます。