在庫管理術
在庫管理システムの選び方｜導入前にチェックするべき7つのポイントとは？
在庫管理システムの選び方
後悔しない在庫管理システムの選び方とは
在庫管理システムについて企業からの相談をお受けしていると、「過去に〇〇というシステムを導入したけれどうまくいかなかった」というお話しを良く耳にします。
会社ごとに管理する在庫の内容や数、どこまで管理するかはケースバイケースであるため、一般的な在庫管理システムランキングはあまり参考になりません。
在庫管理システムの導入には企業にとって大きな投資。
自社にあった在庫管理システムを確実に選びたいものです。
この記事では失敗しない在庫管理システムの選び方について解説します。
自社の在庫管理の課題を解決に導く在庫管理システムを見つける参考にしてください。
在庫管理システムを選ぶポイント
在庫管理システムを選ぶポイントを整理してみました。
●第1段階のチェックポイント
●第2段階のチェックポイント
在庫管理システムを選ぶときにチェックするべきポイントをひとつずつ見ていきましょう。
必要な機能が備わっているか
管理したい在庫の種類、管理の内容、業界の商習慣やビジネスモデル、在庫管理システムに求められる機能は異なります。
自社の在庫管理に必要な機能を搭載しているシステムかどうかをチェックしましょう。
必要機能だけでなく、在庫管理作業を今以上に効率化する機能があるシステムかどうかもチェックポイントとなります。
●在庫管理システムの機能例
在庫一覧 /入出庫管理/棚卸支援/在庫分析/データ抽出/マスター管理/返品管理/ピッキング支援/ロット管理/賞味期限管理/自動発注
→在庫管理システムの機能の選び方について詳しくはこちら
既存システムに連携可能か
二重入力の手間を抑えるには、既存のシステムに連携が可能かどうかを確認します。
基幹システムへ連携したり、在庫管理システムで得たデータを使って様々な分析をしたりすることで、在庫管理システム導入効果が飛躍的に高まります。
管理したい在庫に適しているかで選ぶ
一口に在庫管理といっても対象となる在庫の種類は幅広く、形状、保管場所や保管条件がそれぞれ異なります。
在庫の品質への影響を抑えつつ、できるだけ簡単に運用できるシステムかどうかのチェックが必要です。
●在庫の種類
→在庫の種類に合わせた在庫管理システムの選び方について詳しくはこちら
費用対効果で選ぶ
在庫管理システム選びでは、導入・運用にかかるコストが予算内に収まっている必要があります。
価格だけでなく、将来的に管理する在庫の量や社内体制に変動があっても運用していけるかどうか、見積もりをとっておくことをおすすめします。
運用で現場に負担がかからないか
高機能なシステムを導入しても運用に手間がかかりすぎて、かえって現場に業務負担がかかることもあります。
実際に運用する倉庫や店舗など現場で簡単に使いこなせるシステムかどうかのチェックはかかせません。
→在庫管理システムと現場の負担について詳しくはこちら
システム形態が会社の方針にあっているか
在庫が管理ができるシステムにはさまざまな選択肢があります。
導入や運用、保守に割けるリソースを踏まえて、在庫システム形態を選びましょう。
- オンプレミス型
- クラウド型
- パッケージ型
在庫読み取り方法が現状に即しているか
在庫管理システムは、入荷や出荷等、在庫が移動するときや棚卸作業の時に読取ツールを併用することで、管理効率を上げることができます。
と様々な読み取り方法があります。
それぞれの読み取りツールの特徴をおさえて、自社の在庫管理をもっとも効率化する方法を選びましょう。
スマートマットクラウドの特徴
当社の提供するスマートマットクラウドは、実在庫をもとに管理する在庫管理システムです。
スマートマットクラウドの機能はシンプル。
在庫管理で必ず発生する計測・発注の負担をなくす、リアルタイム在庫管理システムです。
CSV出力・API連携で他システムへの連携実績多数。
重量で在庫を計測するので、粉末・液体など目視で確認しにくい在庫を管理できると好評です。
導入にかかる時間を短く、サーバーの設置の必要がない、クラウドタイプのシステムです。
スマートマットクラウドの機能
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます
さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
置く場所を選びません
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
