在庫管理術
在庫管理システムの選び方｜在庫管理システムの費用対効果
在庫管理システムの費用対効果
在庫管理システムに限らず、社内にシステムを導入する際は会社の規模やオペレーションに合っているか、などの費用対効果を考える必要があります。
また、費用や効果といった定量的な効果だけでなく、オペレーション作成やトレーニングの手間などの定性的な効果も重要なポイントです。
導入することによって、具体的にどのくらいの費用対効果があるのかをシュミレーションすることも大事です。
例えば…。
- 入出庫の際エクセルに入力する作業時間
- 廃棄ロスや検品ミスで発生している損失
- 欠品や発注漏れによる機会損失
- 内部の人材が在庫確認に費やしている作業コスト
などを一覧にして検討する必要があります。
管理商材によっては、エクセル管理等アナログな手法でないと費用対効果が合わない場合もあるため導入前の見極めは非常に重要になります。
事前に基本的な5Sなどのルールが守れているか、業務フローの見直しも加味した上で導入検討しないと形だけの導入で費用対効果も算出するまでもない結果になってしまいます。
在庫管理システムを導入する前にチェックしたいポイント
在庫管理システム導入前にチェックしたいポイントをまとめました。
- 現在の業務フローや導入の課題は明確になっているか
- 課題を解決することでどのくらいのメリットがあるか
- サポート費用などランニング費用以外のコストが発生するか
在庫管理システムの導入サポート体制について
業務フローを整理し、メリットを明確にしていざ導入をしようとする際に、在庫管理担当者には大きな負荷がかかります。
通常業務に加えて、不慣れなシステムを触る必要もあり、一時的に業務が非効率になりやすく、担当者はストレスを感じやすくなります。
導入前には導入するシステム会社のサポートの内容を確認しておく必要があります。 実導入までのサポートや稼働するまでのオンボーディングプロセスをしっかり明示してくれるなど、手厚いサポートがある企業の在庫管理システムを選ぶのも費用対効果を考える際には重要なポイントになります。
在庫管理システム導入費用と手間
在庫管理システムを導入する際に考慮すべきポイントをまとめました。
- 初期費用・メンテナンス費用・ランニング費用はどのくらいか
- すでに使用しているシステムに連携できるか、カスタマイズ費用がかかるか
- 導入時のトレーニングはどのくらいの工数が必要か
- 社内のシステム導入の責任者を誰を任命するか
- 導入後に運用の体制が作れるか、継続していくために定点観測できるか
特に追加オペレーションに関しては永続的に必要となるので、実際にトライアルプランなどがあれば、検証してみるのがベストです。
在庫管理システムの導入効果について
在庫管理システムの導入効果としては以下のものが挙げられます。
- 在庫圧縮
- 業務効率化
- 廃棄ロスの削減とフードロスへの対応
- 欠品防止と売上最大化
- データの見える化によるオペレーションの改善や簡略化
- 働き方改革
- 単純作業の自動化による社員モチベーションアップ
在庫管理システムは導入費用や手間に対して、得られる導入効果は業種や業界管理商材などによって様々なケースがあります。また、実際に導入してみないと感じられない部分も多くあります。
選定の際は自社と同じ業界や業種の導入事例と比較するとイメージが湧きやすくなります。
費用対効果の高い在庫管理システム「スマートマットクラウド」
スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。
今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。
タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。
また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。
オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。
スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。
| 機能 | スマートマットクラウド |
|---|---|
| 計測最大重量 | A3サイズ：100kgまで/A4サイズ：30kgまで/A5サイズ：5kgまで |
| マルチマット | 複数台による計測可 |
| 在庫管理 | 可能 |
| 棚卸 | 可能 |
| 接続方法 | Wi-Fiで接続 |
| 海外での利用 | 可能な地域あり |
| 冷凍室での利用 | 可能 |
| 発注方法 | メール、FAX、インフォマート、メディコード |
| 発注方式 | 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類 |
| 在庫量の遠隔監視 | 可能 |
| アラート機能 | 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知 |
バーコードリーダー・RFID・スマートマットクラウドの特徴比較表
| バーコード | RFID | スマートマットクラウド | |
|---|---|---|---|
| 業務負担 | ×（毎回スキャン） | ×（毎回スキャン） | ◎（無人で自動計測） |
| 遠隔管理 | ×（現場でスキャン） | ×（現場でスキャン） | ◎（リモートで確認OK） |
| 在庫の管理方法 | 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 | 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 | 自動で数量計測 |
| 棚卸の作業 | 手動でバーコードをスキャン※別途ハンディターミナル必須 | 手動でバーコードをスキャン※別途ハンディターミナル必須 | 自動で数量計測 |
※導入済企業、導入検討中企業・パートナーからのヒアリングに基づく。
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