在庫管理術

在庫管理システムの選び方⑦ : 在庫管理システムの費用対効果

「費用と手間」と「効果」をはかりにかける

在庫管理システムの費用対効果

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在庫管理システムに限らず、社内にシステムを導入する際は会社の規模やオペレーションに合っているか、などの費用対効果を考える必要があります。

また、費用や効果といった定量的な効果だけでなく、オペレーション/トレーニングの手間などの定性的な効果も重要なポイントです。

導入することによって、具体的にどのくらいのメリットがあるのかをシュミレーションすることも大事です。

例えば…。

  • エクセルなどで管理している入出庫の際の稼働時間
  • 廃棄ロスや検品ミスなどでどのくらいの費用がかかっているか
  • ミスがどれくらいで欠品や発注漏れによる損失
  • 内部の人材の時間的コスト

などを一覧にして検討する必要があります。

管理商材によっては、アナログな手法でないと費用対効果が合わない場合もあるため事前の見極めは非常に重要になります。

事前に基本的な5Sなどのルールが守れているか、業務フローの見直しも加味した 上で導入検討しないと形だけの導入で費用対効果も算出するまでもない結果になってしまいます。

在庫管理システムを導入する前にチェックしたいポイント

  • 現在の業務フローや導入の課題は明確になっているか
  • 課題を解決することでどのくらいのメリットがあるか
  • サポート費用などランニング以外のコストが発生するか

在庫管理システムの導入サポート体制について

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業務フローを整理し、メリットを明確にしていざ導入をしようとする際にも在庫管理担当者の負荷は非常に大きいものです。

通常業務に加えて、不慣れなシステムを触る必要もあり、初めは非常に業務が非効率になりやすくなります。

導入前には導入先のシステム会社のサポート体制もしっかり確認しておいた方がその後が非常に楽になります。 実導入までのサポートや稼働するまでのオンボーディングプロセスをしっかり明示してくれるなど、手厚いサポート 体制を持っている企業を選ぶのも費用対効果を考える際には重要なポイントになります。

在庫管理システム導入費用・手間は

費用計算のイメージ

在庫管理システムを導入する際に考慮すべき事項として代表的なものをご紹介します。

  • 初期費用・メンテナンス費用・ランニング費用はどのくらいか
  • 基幹システムを利用している場合は連携できるか、追加の費用はかかるか
  • 追加オペレーションの有無
  • 導入時のトレーニングはどのくらいの工数が必要か
  • システム導入の責任者を任命すること
  • 導入後に運用の体制が作れるか、継続していくために定点観測できるか

特に追加オペレーションに関しては永続的に必要となるので、実際にトライアルプランなどがあれば、検証してみるのがベストです。

在庫管理システムの導入効果について

チェックポイント

導入効果としては以下のものが挙げられます。

  • 業務効率化
  • 廃棄ロスの削減とフードロスへの対応
  • 欠品防止と売上最大化
  • データの見える化によるオペレーションの改善や簡略化
  • 働き方改革
  • 単純作業の自動化による社員モチベーションアップ

在庫管理システムは導入費用や手間に対して、得られる導入効果は業種や業界管理商材などによって様々なケースがあります。また、実際に導入してみないと感じられない部分も多くあります。
選定の際は自社と同じ業界や業種の導入事例と比較するとイメージが湧きやすくなります。

費用対効果の高い在庫管理システム「スマートマットクラウド」

スマートマットクラウドの外観

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知
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バーコードリーダー・RFID・スマートマットクラウドの特徴比較表

比較のイメージ

                                                               
  バーコード RFID スマートマットクラウド
業務負担 ×(毎回スキャン) ×(毎回スキャン) ◎(無人で自動計測)
遠隔管理 ×(現場でスキャン) ×(現場でスキャン) ◎(リモートで確認OK)
在庫の管理方法 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 自動で数量計測
棚卸の作業 手動でバーコードをスキャン※別途ハンディターミナル必須 手動でバーコードをスキャン※別途ハンディターミナル必須 自動で数量計測
※導入済企業、導入検討中企業・パートナーからのヒアリングに基づく。

ICタグを貼る業務が負担」
「初期投資費用がかかりすぎる」
「システムを入れたけど結局棚卸が必要」

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