工程管理ソフト【リードタイムを短縮するソフトウェアの導入ポイントとは】

工程管理ソフトとは

工程管理ソフトの役割

工程管理ソフトは、紙に手書きで行なっていた工程管理業務をデジタル化するソフトウェアのこと。工程管理ソフトは、納品リードタイムを短縮し、トラブル防止や情報共有の効率を向上させる目的で導入されています。

工程管理ソフトは各工程ごとにかかる日数・作業内容・作業量・納期までのスケジュールを見える化する工程表の作成や、工程表管理に使用します。

今回は工程管理ソフトで作成できる工程表とは何か、工程表を作成する方法、工程管理ソフトの種類や、選び方のポイントについて解説します。

工程表とは

各工程ごとにかかる日数・作業内容・作業量・納期までのスケジュールを見える化した作業予定表のことを工程表と言います。工程表は、建築業、製造業、ソフトウェア開発の分野等で広く使用されています。

工程表の作り方【工程表は何で作る？】

工程表を作製するには次のような方法があります。

 手書き

ペンと紙、ホワイトボードに工程表を作成する方法は、未だ多くの企業が使っています。特別なソフトやツールを必要とせず、コストがかからないという特徴があります。

エクセル・スプレッドシート

オフィスソフトのエクセルやGoogleのスプレッドシートを使って工程表を作成することもできます。
スプレッドシートは無料、エクセルの場合はすでにMicrosoft Officeを使用している場合は無料で利用できます。
手書きの場合に比べて、関係者への工程表の共有が簡単で、変更もしやすいのが特徴です。
一方で自分で一から工程表を作成する場合は関数やマクロの知識が必要であったり、共有権限の設定ミスによって情報漏洩のリスクがある、というデメリットがあります。

工程管理ソフト

手書きの手軽さと、エクセルやスプレッドシートのデータ式の工程表の使い勝手のよさ、双方のメリットをあわせ持つのが工程管理ソフトの活用です。
特別な知識なしに、ソフトウェア機能によって見やすい工程表を作成し、簡単に変更・共有することができます。無料のソフトウェアもありますが、一般的には工程管理ソフトの導入費用・ランニングコストが発生します。

工程管理ソフトと補助金の活用

工程管理ソフト導入時に発生する初期費用やランニングコストは、中小規模の事業所のDX推進の足かせとなっています。
そのため、中小規模の事業者によるDX推進を支援するため、国や自治体が各種補助金を交付しています。
工程管理業務のDXを検討中で費用面での懸念がある企業は、補助金利用の検討をしてみることをお勧めします。

【中小企業を支援する補助金の例】

建築業向け工程管理ソフト

建築業向け工程管理ソフト

建築業の施工管理では次の4つの管理を「4大管理」と呼び、工事を成功させるために不可欠な管理としています。

工程管理とは工期内に工事を完成させるためにスケジュールや進捗を管理する業務のこと。工程管理ソフトで工程表を作成して見える化し、それに基づいて職人の人員配置や重機・資材の管理を行います。 

建築業向け工程管理ソフトを選ぶポイント

建設業では、協力会社や職人など社外の関係者が多く、工程に変更が生じたときは確実に情報共有する必要性があります。
エクセルファイルやPDFファイルなど社外へ共有しやすい形式に出力できるシステムを選ぶことをお勧めします。

製造業向け工程管理ソフト

製造業向け工程管理ソフトの機能と特徴

製造業では、他工程には見えにくい作業の進捗情報を可視化する必要があります。
製造業向けの工程管理ソフトの機能は次の機能を柱としています。

製造業向け工程管理ソフトを選ぶポイント

製造業では、リアルタイムの状況を把握するために、工程管理ソフトへの入力を迅速におこなう必要があります。
製造業では扱う原材料や部品、仕掛品の点数が多いため、現場でのソフトへの入力負担を最小限に抑えるために、自動で情報登録ができるIoTを活用した工程管理ソフトを導入することをお勧めします。

よくある質問（FAQ）

Q1. 工程管理に使える無料・フリーソフトはありますか？

エクセルやGoogleスプレッドシートを使った無料の工程表テンプレートや、機能を絞った無料プランを提供する工程管理ソフトも存在します。ただし無料版は、関係者との共有機能や自動入力・IoT連携などに制限があることが多く、部品や仕掛品の点数が多い製造現場では実際の運用に適さないケースがあります。

まずは無料ツールで工程表運用に慣れ、現場規模の拡大に合わせて自動化できる工程管理ソフトへ移行するのが現実的です。

Q2. 「工程管理ツール」と「工程管理システム」は同じものですか？

呼び方は異なりますが、指しているものはほぼ同じです。「工程管理ソフト」「工程管理ツール」「工程管理システム」は、いずれも工程表の作成・進捗管理・情報共有をデジタル化する仕組みを指す言葉として使われ、機能や選び方のポイントは共通です。

Q3. 工程管理ソフトは製造業と建設業でどう違いますか？

建設業向けは、協力会社や職人など社外関係者との共有を前提に、エクセルやPDFなど社外に出力しやすい形式への対応が重視されます。一方、製造業向けは工程間で見えにくい進捗情報の可視化が重要で、工程設計（手順の決定）・工程計画（スケジュール策定）・進捗管理（部品や仕掛品の在庫状況の把握を含む）を柱に運用されます。 

Q4. 工数管理と工程管理の違いは何ですか？

工程管理が「作業全体の工程（順序・スケジュール・進捗）」を管理するのに対し、工数管理は「工程の作業にかけた労力・時間」を管理するものです。工程管理ソフトの中には工数管理機能を備えたものもありますが、目的が異なるため、スケジュール管理を重視するか、人時ベースの生産性管理を重視するかで選ぶツールが変わってきます。

重量センサを搭載したデバイスの活用で工程を見える化

製造業向け工程管理ソフトウェア「スマートマットクラウド」

製造業で工程内のものの動きを見える化する、センシング技術を紹介します。

工程管理システム「スマートマットクラウド」は重量センサを搭載したデバイスにスマートマットに原材料や部品、仕掛品を載せると、その重さから在庫数を計測し自動的にデータを記録します。

つまり人が工程管理ソフトに情報を手入力する作業は不要。
現場に負担をかけることなくリアルタイムに工程内の状況を、他工程と共有します。