在庫管理術
物品管理｜在庫管理との違いは？物品管理を効率化する方法とは
物品管理とは？
物品管理とは、社内業務で使用する必要な消耗品や備品、機材を管理することをいいます。
具体的に以下のポイントを把握するために行います。
- 所在：機材や備品など共同で使っているものを、誰が持ち出し、どこにあるのかを管理する
- 数量：事業に支障がない数を確保し保管する（品切れや過剰在庫になっていないか）
- 状態：使用期限が守られているか、洗浄・点検がされているかチェックする
- 資産状況：固定資産の対象となる機材※は、減価償却や会計処理上必要な情報をまとめておく
物品管理と在庫管理の違い
物品管理とよく似た用語に、「在庫管理」があります。
物品管理と在庫管理の違いは、管理するものの違いです。
- 物品：事業で使用する備品、消耗品、機材
- 在庫：顧客に提供する商品や製品
医療現場で行なわれる物品管理業務では、医療材料や消耗品の数量確認や発注の比重が大きく、一般企業の在庫管理業務と共通部分が非常に多いのが特徴です。
多くの病院が抱えている
- 発注もれで診察に必要な資材が欠品
- 在庫切れを避けるために多めに発注をかけ過剰在庫
- 人手不足なのに管理に時間がかかり現場に負担
といった課題も企業の在庫管理の課題と共通しています。
病院の物品管理の目的
院内で使用している備品、消耗品、機材の点数は多く、全てを適切に管理するのは大変です。物品管理の目的を理解し、業務を進めていく必要があります。
- コスト削減：重複発注や期限切れによる廃棄ロスを防ぐ
- 業務効率化：必要なものを探したり、品切れで業務が停滞する時間の無駄を省く
- セキュリティ対策：盗難や横領等の不正が発見されやすく起こりにくい環境を作る
- 保険請求もれの防止：医薬品の消費実績を記録して保険の請求もれを防ぐ
病院の物品管理の方法
物品管理は病院経営上重要な業務です。
膨大な点数の点数を数えて記録したり、品切れにならないようタイミングをみて発注をしたり、手作業で行うと非常に時間と手間がかかる上、単調でミスが出やすい仕事でもあります。
患者の治療やケアに重点を置きたい病院やクリニックでは、医療物品管理の効率化のため、次のようなシステムを導入しています。
病院の規模や、スタッフ構成によって、必要な機能が異なります。システムの選び方ですが
- 導入・運用のコスト
- 必要な機能が備わっているか
- 実際に使用するスタッフが使いこなせるか
を総合的に判断して、自院にマッチするシステムを選びましょう。
医療現場の物品管理を楽に！！スマートマットクラウド
医療材料は品目数が膨大で、手書きの物品管理表やバーコード読み取りに頼る運用では 欠品防止と在庫コスト最適化を両立するのが困難です。「SPDサービスは高額」、「入荷ごとのICタグ対応も手間が増える」、そんな悩みを解決するのが重量IoT「スマートマットクラウド」です。
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導入工事や複雑な操作は不要で、SPDと比較して低コスト。病院・クリニックの規模を問わず、スタッフの集計負担を軽減し、本来の医療業務に集中できる環境をつくります。
スマートマットは、サイズ展開豊富
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貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。
病院・クリニックでの物品管理における導入事例
この記事を書いた人
スマートマットクラウド 医療メディア編集部
医師をはじめとする医療従事者、医療業界の課題に精通している日本最大級の医療情報専門サイト 「m3.com」出身のライターが、医療業界の課題から業務効率化・DX推進までわかりやすく解説します！
【スマートマットクラウドとは？】
スマートマットの上にモノを置き続け、重さで数を数えるIoTサービスです。
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