在庫管理術

循環棚卸|循環棚卸の目的ややり方と効率を上げる方法とは

循環棚卸

循環棚卸とは

循環棚卸と一斉棚卸の違い

循環棚卸とは、倉庫内にある在庫を場所や種類、作業する日などの項目にわけて、順番に在庫数を調べていく実地棚卸の方法です。


英語では、サイクルカウントやサイクルカウンティングと呼ばれています。


循環棚卸では、常に棚卸を行うことにはなりますが、業務(入出庫)を止めるのは、棚卸をしている場所だけになるので、お店や工場のオペレーションを止めることはありません


棚卸の方法には大きく分けて「循環棚卸」と「一斉棚卸」の2種類あります。

この記事では、循環棚卸にスポットを当て、一斉棚卸との違いや循環棚卸の方法、デメリットや注意点についてわかりやすく解説していきます。また、循環棚卸の効率化に役立つ話題のIoT機器についてもご紹介!

循環棚卸の目的

循環棚卸を行う目的は、自社の資産状況を正確に把握し、利益と税額を決定することにあります。

循環棚卸が正確に行えなければ、決算書の記載内容は実態とかけ離れたものになり、財務状況が把握できません


このような理由から、大手企業などにおいては実証手続(会計監査における用語。勘定科目における重要な虚偽記載を検出する目的で行う検証のこと)を目的に棚卸の現場に監査人が立ち会うことも。

 

循環棚卸と一斉棚卸の違い比較一覧表【特徴・メリット・デメリット】

大きく分けて2種類の方法がある棚卸ですが、それぞれの違いを簡単にわかるように特徴・メリット・デメリット・注意点を一覧表にまとめました。

 

  循環棚卸  一斉棚卸
特徴 ・在庫の種類や場所、作業する日を分けて棚卸する

・すべての在庫を一度に棚卸する

メリット ・業務がストップしない
少ない人手で行える
・一度にするため、ミスや数え間違いは少なく、精度は高め(会計上の締めと一致させやすい)
デメリット・注意点 ・分けて棚卸しするため、ミスや数え間違い(棚卸要件が重複)が起こりやすく、精度が低くなることも ・製造業なら生産ラインを止め、スーパーなど小売業なら休業しなければならないため業務がストップする
・人手が大勢必要なため、場合によっては棚卸のためだけにバイトを雇ったり、夜を徹することも

 

このようにメリット・デメリットが両方ある2つの棚卸。


以前は一度業務を止め、全商品を一気に数える「一斉棚卸」が主流でしたが、ネット通販やEC事業の成長や消費者のニーズの高まりや変化に伴い、大手通販倉庫のamazonやコンビニなど24時間365日稼働する企業が増えてきたため、業務を止めず行う「循環棚卸」を導入する企業が増えています

 

循環棚卸の方法・やり方

では、循環棚卸の作業の流れを大まかに見ていきましょう。

  • 計画表を作成したり、手順を決める
  • 業務(入出庫)を止める
  • 倉庫内にある在庫を場所や種類、作業する日などの項目に分ける
  • 棚卸をする棚を決め、目視で数えたり、RFID、バーコードなどのハンディターミナルでスキャンする
  • ミスがないか確認し、ミスがあれば在庫の差異を修正。その棚の在庫を確定させる
  • 通常業務の入出庫を再開する

このように1つの棚の棚卸が終わったら、また次の棚の業務(入出庫)を止め、同様の流れで進めていきます。

循環棚卸を実施するには、日頃から実在庫と誤差なく正確に帳簿の記録ができていることが前提となります。
「在庫管理システムを導入しているけれども、理論在庫と実在庫が合わない」
そんな悩みを解決できるソリューションを紹介します。

循環棚卸を効率化する方法のひとつIoT

倉庫棚卸で活躍するIoTIoT(アイオーティー)とは、英語のInternet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。


あらゆるモノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

  • 離れた場所からモノを操作する
  • 離れた場所からモノの状態を把握する
  • モノや人の動きを検知する
  • モノとモノとを繋ぐ

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます


製造業やスーパーやコンビニなどの小売業界もIoTを導入することで、在庫状況などを把握し、より効率的な在庫管理や棚卸・発注が可能になります。搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。

 

棚卸業務の労力を削減し、効率化する!スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは実在庫をデータ化

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかった重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

残量一覧ダイジェストメール(一日一回)や発注点到達時の通知、発注通知などを受け取ることができ、管理画面にアクセスしなくても在庫数量の把握が容易に可能です。

重さで在庫を図るシンプルなシステムなので、エクセルのような入力の手間やミスの心配もなく、RFIDやバーコード管理のようなタグやバーコードの貼り付けなどの作業負担もなく、現場への導入もスムーズです。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、あらゆる環境に対応。スマートマットを商品の下に置くだけで、日々の作業を劇的に改善するため現場のスタッフの労力も軽減してくれます。

CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

SIMルーター貸与、Wi-Fiアクセスポイント貸与、SIMカード貸与・通信料も無料、親身なサポート体制、トライアルからスタート可能で導入しやすいと好評です。

契約継続率98%の満足度!累計導入700社/20,000台の以上!スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ: 30kgまで/A5サイズ5kgまで/
マルチマット 複数台の利用で1トンまで計測可能
入荷管理 可能
出荷管理 可能
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wifiで接続
海外での利用 可能
冷凍庫での利用 可能
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知
ロケーション管理 フリーロケーション管理・固定ロケーション管理のいずれにも対応
※2021年4月現在の情報です。

 

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