在庫管理術

倉庫管理システム|WMSと在庫管理システムの違いや機能、メリットとは

倉庫管理システム

倉庫管理システム(WMS)とは

倉庫管理とは、倉庫内の在庫管理人員配置設備を管理する業務のことをいいます。倉庫管理の目的とは、倉庫内部でおこなう業務全般の効率化です。

倉庫管理システムとは

倉庫管理の効率を上げるために使用されているのが、倉庫管理システム(WMS)です。
WMSとは、英語で「Warehouse(倉庫)Management System」の略。
倉庫管理システムは、入庫出庫在庫管理という倉庫業務全般をカバーし、一元管理を可能にします。

倉庫管理システム(WMS)の選び方

①倉庫管理システム(WMS)の機能で選ぶ

倉庫管理システムにどのような機能があるのか見ていきましょう。

倉庫管理システムの機能とは

業務 機能
入出庫管理機能

入庫:入庫時の荷卸・入庫伝票の照合、検品、仕分けの管理

出庫:ピッキング、検品、梱包、出荷・出庫伝票の照合の管理

在庫管理機能 倉庫内の在庫数を把握し、発注量と発注タイミングを管理
棚卸管理機能 棚卸の作業動線の管理、棚卸差異一覧表、棚卸報告書を作成
帳票・ラベル発行機能 納品書、梱包明細書、送り状、荷札、値札を発行

 

上記のような倉庫管理システムの一般的な機能以外に、業務進捗状況を照会する作業管理機能、請求書を発行する請求管理機能を持つシステム、それ以外にも、業界独特の商習慣に特化した機能を持つシステムがあります。


倉庫管理システムを導入するときは、事前に比較検討し、自社の倉庫管理に必要な機能を備えた製品を選ぶようにしましょう。

 

②倉庫管理システム(WMS)の導入形態で選ぶ

WMS在庫管理システムには、以下のような導入形態の選択肢があります。それぞれの特徴を簡単にまとめました。

倉庫管理システムの導入形態

  • クラウド型:短期間で導入でき、管理が比較的簡単。ややカスタマイズ性に欠ける
  • オンプレミス型:カスタマイズ自由だが、導入や運用にコストがかかる
  • パッケージ型:パソコンにインストールするだけで利用できるが、カスタマイズ性に欠ける

倉庫管理システムを導入するときは、機能と併せてコスト面や運用面で自社に合っているシステムかどうかを検討する必要があります。

③複数倉庫管理に対応しているか

複数拠点の倉庫や店舗を運営している場合、それぞれの拠点の在庫管理を行う必要があります。

「1拠点の在庫を管理するのだって大変なのに」「各拠点で在庫管理を行う人材が必要」「各拠点ごとに在庫管理のコストがかかる」…。

倉庫管理システム(WMS)の中には、倉庫連携システムを搭載した複数倉庫の在庫管理に対応したものも多数あります。

また、IoT機器の中には、上記のような複数倉庫の在庫管理の課題を解決できるものもあるので、自社の倉庫の数や規模、在庫管理の労力などを考慮し、こういったものの導入を検討してみるのもおすすめです。

倉庫管理システム(WMS)を導入するメリット・デメリット

倉庫管理システムには多くのメリットがある一方で、デメリットや課題となる部分もあります。

▼メリット

  • 人為的ミスを削減できる
  • 情報をリアルタイムで共有できる
  • 在庫情報や作業進捗を見える化できる
  • 人員を削減し人件費を削減できる

▼デメリット

  • 導入や運用にコストがかかる
  • 教育コストが発生する

倉庫管理システムと在庫管理システムの違い

倉庫管理システムと在庫管理システムの違いを明確にしておきましょう。

倉庫管理システムと在庫管理システムの違い

倉庫管理システムは倉庫管理業務の効率化が目的で、在庫だけでなく、倉庫内の人員配置や設備、資材の管理も行います。

一方、在庫管理システムは、在庫適正量を維持するのが主な目的です。倉庫外にある流通している在庫まで管理することができます。

在庫管理機能を持つ倉庫管理システムを導入していても、倉庫外にある流通している在庫や委託在庫まで管理できないため、在庫管理専用システムと併用するのが一般的です。

倉庫管理システム(WMS)と倉庫制御システム(WCS)の違い

倉庫管理システム(WMS)と混合されやすいものに、倉庫制御システム(WCS)があります。WCSとは、Warehouse Control Systemの略。

フォークリフトやベルトコンベアーなど原材料や仕掛品、商品などを運ぶのマテハン機器(マテリアルハンドリング機器)を制御・監視する役割を果たします。

WCSも倉庫管理業務の効率化に役立つシステムですが、WCSは機械を対象としたシステムで、在庫や従業員の作業は管理の対象ではありません。

 

IoT機器は、在庫管理(倉庫管理)の有効な解決策に

在庫不足は機会損失、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスにつながるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかどうかが重要となります。そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

 

倉庫内の在庫を実在庫ベースで自動管理するスマートマットクラウド


スマートマトクラウドのイメージ一般的に倉庫管理システムの在庫管理機能では、バーコードやRFIDを使って在庫確認を行います。在庫確認作業は時間と手間がかかり、人為的ミスによる在庫差異が起きやすいというデメリットがあります。

重量IoTを使用した在庫管理システム「スマートマットクラウド」は負担の大きい在庫確認作業を自動化実在庫数を元に正確な在庫管理ができます。CSV出力・API連携機能があり、外部システムとの連携実績も豊富です。

 

倉庫管理の課題を解決するスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知
スマートマットクラウドの資料請求は こちらです。

 

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

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