在庫管理術

「アラジンオフィス」|特徴や評判と在庫管理機能の比較

アラジンオフィスとは アラジンオフィスは東証1部上場の株式会社アイルが提供する高性能・柔軟性・コストパフォーマンスに優れた販売管理・在庫管理パッケージシステムです。

アラジンオフィスとは

アラジンオフィスは東証1部上場の株式会社アイルが提供する高性能・柔軟性・コストパフォーマンスに優れた販売管理・在庫管理パッケージシステムです。

顧客の声から生まれ、選ばれ続けて28年。導入実績は5000社という高い評価を誇っています。

販売管理・在庫管理に必要な機能をコンパクトにまとめた無駄のないシステムで、ユーザーの要望に合わせたカスタマイズも柔軟に対応。

各企業や会社にぴったりフィットする「独自のシステム」の提供が可能なのことも人気の理由です。

アラジンオフィスの特徴や機能

アラジンオフィスの機能

アラジンオフィスには以下のような特徴や機能があります。それぞれを具体的に解説して行きます。

あらゆる業種・業態に対応
    • アパレル・ファッション、食品、医療、鉄鋼・非鉄、ねじ、製造業などの業種に特化したイージーオーダーパッケージにも対応。
    •  
独自の「CROSS-OVER ソリューション」
    • CROSS-OVER ソリューションで実店舗でもECサイトでも顧客情報などを一元管理することが可能。
      また、ハンディ・バーコード・RFID活用やWeb受発注システム、店舗管理システム、営業支援・販売促進ツール、複数ネットショップの一元管理システム、さらにECサイト作成までリアルからWeb上まで幅広くサポート&効率化。
    •  
アラジンクラウド
    • クラウドを利用したクラウド在庫管理、クラウド販売管理により低コストで迅速な導入を実現。コスト削減、万全のセキュリティ対策が可能になります。また、BCP(事業継続計画)対策にも。
    •  
サポート&サービス
    • システム開発から提案・分析、運用、メンテナンスなどのアフターサポートまで、自社で一貫。コールセンター応答率97.5%、ユーザリピート率98.3%(2020年7月末日時点)。
    •  
柔軟性
    • 顧客のニーズの「最低限」をしっかり押さえた上で、必要な機能だけを追加できる柔軟なカスタマイズ性。
    •  
期待を上回る提案力
    • 提案時には顧客が気付きにくい運用面も考慮したヒアリングと分析。
    •  
安心の窓口一本対応
  • 「営業・窓口」「SE・設計」「運用・指導」「ネットワーク」まで、すべて自社だけで対応。
  •  
項目 アラジンオフィス
対象業種 全般。細かな業種別パッケージあり
形式 販売+在庫管理パッケージソフト
入出庫管理 バーコードリーダと連携。倉庫間移動、移動指示、
移動用ピッキングリストにも対応。入出庫伝票も発行可能
実在庫管理 ハンディターミナル(RFID・バーコード)と連携可能
ロケーション管理 なし
発注最適化 適正在庫、日別予定在庫、滞留在庫
その他機能 セット品管理、ロット管理、販売管理全般(売上、請求、仕入など)
拡張性 ECパッケージ、実店舗管理、複数店舗管理、
WEB受発注システムなどの自社パッケージとの連携が可能

業界に特化したパッケージシステムも【for food/for fashoion】

アラジンオフィスには業界に特化した以下のような製品があります。

 

アラジンオフィス for foods

食品業界向け販売・購買・在庫・生産管理パッケージシステム。

食品業界に合わせた機能を標準搭載。業務・業態に合わせたオプション機能も。

 

アラジンオフィス for fashion

アパレル・ファッション向け販売・在庫・店舗管理システム。

 

アラジンオフィス『鐵王』

鋼材・鉄鋼・非鉄 流通加工業様向け販売・購買・在庫・加工管理システム。

 

このほかにも、化粧品業界向け、理美容品業界向け、医療業界(医療機器/医科器械/歯科材料/理化学機器/薬品製造・卸)向け、ねじ(金属・部品)業向けといった業種特化パッケージシステムもあります。

アラジンオフィスの使い方・マニュアル

アラジンオフィスの使い方

STEP.1「システム打ち合わせ」

STEP.2「運用打ち合わせ」

STEP.3「稼働準備」

STEP.4「納品後フォロー」

まで、アラジンオフィスは、システム導入前からシステム導入後への安心のフォロー体制

システム打合せ議事録

議事録を徹底することで、お互いの認識のズレを防止。

基本設計書

どのようなシステムが構築されるかをイメージできるよう実際のシステムのプログラム作業に入る前に、基本設計書を提出。

運用フロー打合せ

実際の運用フローをヒアリングした上で、各部署別に新システムに落とし込んだ際の運用フローを明確にしていきます。

指導要綱確認書

並行稼働時のスケジュールをきっちり管理していくことで、システム稼働遅延の防止。

運用テスト/運用マニュアル作成

部署別・業務別にフェーズわけを行い、スケジュールを立てて本稼動に向けてフォローをしていきます。スムーズに本稼動に乗せるための体制があります。

訪問指導

事前に打合せをしている担当者が指導要綱確認書をもとに、指導を徹底。必要に応じて個別指導することもあります。

安心のチームサポート

各部署の担当者が、顧客向けにチームを組みチームサポートを行います。

対応履歴データーベース

顧客の基本情報、打合せ内容、電話での問合せなど、細かく登録。自社の社員全員が情報共有を図る事が出来るので、対応のスピードアップ・効率化。

リモート操作対応/障害対応

顧客が電話で伝えにくい状況説明も直接確認できることにより、スムーズな対応が可能。

アラジンオフィスの価格・費用

アラジンオフィスの価格

アラジンオフィスの利用料金は公式サイトにも記載がなく、非公開です。詳しい費用・価格・プランは、問い合わせましょう。

方法は公式サイトより資料請求・お問い合わせフォームまたはフリーダイヤルへ電話を(土日祝日を除く10:00~12:00/13:00~17:30)。

アラジンオフィスの評判・導入事例

アラジンオフィスの評判

アラジンオフィスの良い評判

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アパレル・ファッション

自社ECを始めた時も、スタッフが倉庫に行って商品を探し、ピッキングしている状態だったが、商品単品の色やサイズといったSKU(在庫管理を行う際の最小識別単位)管理ができるように。さらに外部サイトとの在庫と商品データの連携を行うことで、EC化率60%に!

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食品

取引先1,000店から届くFAX注文の伝票入力が、深夜まで及ぶことも。導入後はFAX注文の伝票入力時間が、最大約10時間短縮。受注対応における、社員教育・確認時間・ミスが削減できました。

アラジンオフィスの悪い評判

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ネット販売

料金が公式サイトに掲載されておらず、最初は少し不安でした。

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自動発注

医療関係

興味あったので、セミナーに参加したいと思っていましたが、東京や名古屋、大阪の大都市で開催されていることが多かったので少し不便でした。

アラジンオフィスの注意点

アラジンオフィスの注意点

アラジンオフィスの導入で注意したいのが、費用・価格面でも解説した通り利用料金が非公開であり、問い合わせをして個別に見積もりを出してもらう必要があるということです。

また、アラジン在庫管理システムは、在庫の過不足をなくすために在庫情報や入出庫情報などを入力する必要があり、そこは人力に頼らなければなりません。バーコード読み取りハンディターミナルとの連携もありますが、別途対応するハンディターミナルの用意も欠かせません。

「いきなり見積もりは少し不安…」「人力の労力をなくしたい」「ハンディターミナルなど余分な出費が心配」…という人は、やはりその他の在庫管理システムも検討してみたくなるのではないでしょうか。

アラジンオフィスとその他のソリューションとの比較表

アラジンとスマートマットクラウドの比較

アラジンオフィスを使ったシステムとその他の在庫管理のソリューションとして多くの企業や会社が導入の際に比較検討しているIoTソリューション「スマートマットクラウド」を比較し、まとめました。

  アラジンオフィス スマートマットクラウド
在庫の管理方法 手動でバーコードをスキャン ※別途ハンディターミナル必須 自動で数量計測
業務負担 ×(毎回スキャン) ◎(無人で自動計測)
遠隔管理 ×(現場でスキャン) ◎(リモートで確認OK)
棚卸の作業 手動でバーコードをスキャン※別途ハンディターミナル必須 自動で数量計測

このようにアラジンオフィスと話題のIoT機器スマートマットクラウドを比較してみたところ…。

アラジンオフィスでは、別途用意するハンディターミナルなどのスキャンという人力や手間がかかることがわかります。

次の項では、人力や手間もかからず、遠隔管理も可能なIoT機器について詳しく解説していきます。

 

IoT機器は、在庫管理の有効な解決策に

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかが重要となります。そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

在庫管理の課題を解消!IoT機器スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可(条件に合えば1トン以上でも取り扱い可能)
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年6月現在の情報です。

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