在庫管理術

生産管理・生産管理システム【仕事内容・機能・人やエクセルで行うデメリット・導入のメリットと課題解消のIoT】

生産管理・生産管理システムとは

製造業のモノづくりの現場における生産管理（英語：Production control）とは、生産計画にもとづいて製品を製造するために、製造工程を管理する業務全般のことを意味します。

生産管理とは

具体的には、モノづくりの現場で行われる生産・製造業務において、QCDを最適化すること。QCDとは…、

品質（Quality）
原価（Cost）
納期（Delivery）

の3つを指します。

また、生産管理の業務には「どのような材料をいつ・いくらで・どれくらい調達し、いつまでにいくつの製品を製造し納品するか」という生産計画に加えて、生産の工程を管理する活動まで含まれます。

資材を発注・調達し、在庫の過不足を調整しながら、納期までに製品を正しく製造し、納品するために欠かせない製造業の軸となる業務が生産管理というわけです。

そして、生産管理システム（英語：production management system）とは、製造業の生産管理に関する課題を解決し、業務を一括管理することに特化したシステムです。

この記事では、生産管理の仕事内容や人やエクセルで行うデメリット、生産管理システムの機能や導入のメリットと課題などをわかりやすく解説していきます。

また、生産管理システムの中でもモノづくりに欠かせない資材の発注や在庫管理といった業務を簡単に自動化・効率化する今、話題のIoTソリューションについてもご紹介！

生産管理を人間が行うデメリット【資格や向いている人は】

生産管理の仕事をするために、特に資格は必要とされていませんが、「職務上必要な知識の習得と実務能力の評価を行うこと」を目的とした中央職業能力開発協会が実施している民間の試験に以下のようなものがあります。

生産管理プランニング

「生産管理業務」の知識に関する検定。

生産計画や生産システムの設計、原価、品質、納期管理など、生産管理業務の中核となる知識が理解できる。
生産管理オペレーション

「物流業務」の知識に関する検定。

この検定では、作業工程や工場設備の管理、資材・在庫、運搬・物流管理など、製造業の一連の流れを管理するために必要な知識が理解できる。

また、一般的に生産管理業務に向いている人は、

物を作る仕事に興味がある
物事を俯瞰でみる（全体を見渡す）ことができる
チームワークを大切にできる

といった人が適任だと言われています。

ですが、すでにご紹介したように生産管理の仕事は広範囲に渡るため、「ツライ」「難しい」「地獄だ」という声が多く聞かれます。

どれだけ適任だと言われている人でも、資格を保持していたとしても、人的なミスや急な問題発生などのトラブルが起こりうる製造業の現場では、このような課題にも対処可能なシステムの導入が重要視されているのです。

生産管理をエクセルで行うデメリット

管理対象の少ない中小企業やシステム導入のハードルの高さを懸念する場合、生産管理・進捗管理業務をエクセルのマクロや関数を使って管理していることも多いようです。

フリーソフトやテンプレートなども多数あるほか、自作で行なっている場合もありますが、管理対象が増え、一定の規模を超えるとエクセルでの管理は現実的に厳しいと言えます。生産管理には正確さが求められますが、エクセル管理には

入力ミスがおきやすい
同時編集ができない

などの課題があるからです。

このような課題を解決する手段として、生産管理システムの導入をすすめる企業が増えています。

生産管理システムを導入するメリット

生産管理システム導入のメリット

生産管理システムを導入し、うまく稼働すると次のようなメリットがあります。

各工程の自動化で人為的ミスを減らすことができる
業務の見える化が進み、迅速に経営判断をくだすことができる
製品の品質が向上や納期の短縮化で顧客満足度が上がる
適正在庫をキープし、キャッシュフローが健全になる

自社にあった生産管理システムを選ばなければ、導入は失敗に終わり、メリットを得ることもできません。

生産管理システムの機能【仕事内容と範囲】

生産管理システムでカバーできる仕事内容や範囲には以下のようなものがあります。

生産管理の業務フロー

需要予測

市場において会社の商品やサービスがどれくらい売れるかを過去の実績やデータ、人的な経験などから予測。
生産計画

製品の生産量・時期を決定する計画。日本工業規格（JIS）では、生産計画は「生産量と生産時期に関する計画」と定義。
調達計画

生産計画に基づいて、必要な時期に必要な量の資材を確保するために調達計画を立案。
購買計画

売上予算を達成するために、商品の販売個数や値段を決めていく。
受注出荷

受注から出荷までの各工程を管理。
工程管理

製品を生産する際に一定の品質と数量を保つために、生産に関わる労働力、資材・原料、設備などを管理し、効率的に計画・運営するように統制する活動のこと。
製造管理

製造の現場における作業工程の管理。

製造業における「生産管理」と「製造管理」は、一見、似たようなイメージだが、その違いは、生産管理は製造管理よりも管理する領域が広く、製造管理はより近い現場の作業工程を指す。
品質管理

製品の品質チェック・検査と不良品への対応。
設備管理（保全）

設備の計画・設計・製作・調達から運用、保全を行い、廃却・再利用に至るまで設備を効率的に活用し、生産性を高めるための管理。
発注業務

必要な商品や原材料・部品などを取引先に注文し、仕入れて支払を行う。
在庫管理

商品・製品を必要な時に必要な分だけ供給できるように、商品・資材・原材料の在庫数や状態を適正な水準に保つ活動のこと。

原材料・部品・仕係品・製品のリアルタイムな在庫を把握。
原価管理

製造にかかった費用を計算し、原価を割り出す。

このように生産管理システムは、かなり幅広い業務を担うため、大企業はもちろん、中小企業でも導入・検討が進められています。

また、上記工程をすべて生産管理システムでカバーする必要はありません。

会社の規模や、業種や業態、すでに導入している在庫管理システムや会計システムに連携させるかどうかによって生産管理システムに求める機能は異なります。

生産管理システムの種類【クラウド型・オンプレミス型】

生産管理システムの種類

生産管理システムの形態は大きく分けて2つのタイプがあります。

クラウド型：インターネットを経由してサービスを利用する
オンプレミス型：自社で用意したサーバーにソフトをインストールする

オンプレミス型は既存のシステムと連携を持たせたり機能をカスタマイズしたりしやすい一方で、初期のコストがかかるという特徴があります。
一方クラウド型は、カスタマイズの自由度はオンプレミス型より下がりますが、初期コストを抑えることができるというメリットがあります。

ERPと生産管理システム

生産管理という仕事は生産管理部門だけでなく、製造部門や営業部門といった部署間での連携が必要です。そのためERP（統合基幹業務システム）の一部に生産管理システムの機能を持つシステムを導入し、統一のデータをもとに生産管理をおこなう製造業が増えています。

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生産管理システムを導入する課題

「生産管理システムの導入で失敗した」という声も実際は多くあがっています。

失敗を回避するためには、導入には以下のような課題やデメリットに注意しなければなりません。

生産管理システム導入の注意点

●導入コスト

初期コストのほかに運用コストがかかる場合もあります。また、現場の仕様に合わないことが多く、使いやすくするためにカスタマイズするコストが必要になることも。

●上手に運用できないリスク

実際に使い始めてみると現場に合わないこともあり、せっかくのシステムを運用できない可能性も。

●現場の負担増加

実際の現場で使いこなすための機能を覚えたり、トラブルの際の対応などの業務負担が増える場合も。

製造業の抱える課題を見える化するIoT

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、生産管理業務の中でも特に効率化が求められているのが在庫管理と発注業務です。

そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理・発注の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

● DX（デジタルトランスフォーメーション）

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

● IoT（Internet of Things）

IoT＝「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、発注管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。

このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

次の章では置くだけで在庫の見える化が可能！今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。

生産管理システムと相性の良いIoT在庫管理ソリューション

生産管理システムを使って効率アップをはかるには、ERPや基幹システムの在庫管理機能でわかる理論在庫だけでなく、実在庫を把握する工程が欠かせません。正確な実在庫を自動で把握できる在庫管理に特化したIoTツールと組み合わせて使用することをお勧めします。

IoT型在庫管理システムなら、ハンディターミナルでバーコードを読む手間をかけることなく今ある在庫を計測することができます。販売管理システムとの連携を見据えた在庫管理システムを選ぶなら、CSV連携やAPI自動データ連携できる在庫管理システム
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