発注の自動化【発注の課題・自動化のメリット・方法・自動化に必要なIoT】

発注の課題

業務現場では、下記のように多様な発注が日々行われています。

業務現場では、下記のように多様な発注が日々行われています。発注業務では細心の注意を払う必要があり、さまざまな課題があげられています。

発注書の紛失や転記ミスが起こりやすい

発注業務を紙で行なっている企業も多く、そのため発注伝票や発注書、発注ノートの紛失や転記ミスなどの人的なミスが起こる。

労力と時間がかかる

発注業務は、製造予定や販売予定の確認、在庫確認、発注数の記載（入力）、電話やFAX、メールで実際に発注、発注した製品や資材などが実際に届いているかの確認など、業務が多岐に渡るため、担当者の労力とそれにかかる時間はかなり膨大。

部署間の連携ができていない

生産部門や在庫管理部門、営業部門、経理部門などさまざまな部署と連携が取れていないと、実際に必要な発注数を正確に把握できない。

業務の属人化が起こりやすい

発注量の決定が、発注担当者の経験や勘などにより行われてしまうことも多く、正しいしきい値（発注点）が定まらない。情報を一元管理できない。

心理的な負担が大きい

欠品が発生したら、製造や販売、治療・施術など企業に欠かせない活動に支障をきたすという心理的な負担がとても大きい。

発注業務は担当者に大きな負担がかかるうえ、企業全体の運営に直結するため、効率化と最適化が不可欠です。

発注を効率化するには

では、具体的に発注業務を効率化・適正化するために、現状、企業ではどのような取り組みを行なっているのか見ていきましょう。

発注業務フローを見直す

現在の業務フローを見直し、3M（ムダ＝浪費、ムラ＝ばらつき、ムリ＝過負荷） がないかをチェックし、改善策を見つけ、実行する。

発注業務のマニュアルを作成

共通ルールを明文化し共有することで、担当者が変わっても品質とスピードを維持できるようにするためです。

発注を自動化する

RPA（FAXやメールの自動送信）やIoTを活用した自動発注システムやソフトを導入。

発注効率化の取り組みとして業務フローの見直しやマニュアル作成・共有などが挙げられますが、時間の経過とともに新たな課題が発生しやすく、人的ミスの完全な排除も困難なのが現状です。

そこで、最も期待され、導入が進んでいるのがシステムやソフトを使用した発注の自動化です。

発注の自動化のメリット

発注を自動化することで、以下のようなメリットが期待できます。

発注の自動化の方法

多くのメリットが生まれる発注の自動化。具体的にどのような方法があるのかをご紹介します。

AI需要予測型自動発注システム

過去の販売データからAIがその日の需要を予測。最適な発注量を決定し、商品を自動発注。

自動補充発注システム

過去の在庫数量や売上数量に基づいて基準在庫数量を設定し、基準在庫数量と
現在の売上、在庫数量をもとに自動的に発注時期や発注量を決定。

スマートマットクラウド

在庫の上に置くだけで在庫を遠隔監視。管理する在庫が少なくなったタイミングで自動発注ができるIoT機器。

スマートマットクラウドを使った発注の自動化

自動発注システムの課題・デメリット

発注業務の負担を減らし、効率化する自動発注ですが、それぞれどんなメリット・デメリットがあるのでしょう。

上記以外にも、それぞれの現場で実際に導入したから見えてく課題はまだまだたくさんあります。

自社の発注業務に自動発注システムを導入した場合を具体的にシミュレーションして、メリット・デメリットを検討しましょう。

発注の自動化をサポートするIoT

重量IoTを搭載した在庫管理システム「スマートマットクラウド」は、IoTセンサが正確なデータを取得し、AIが“最適な発注点をサジェスト、デバイスに載せるだけで現場運用のしやすさを担保することで、従来システムの課題を根本から解決しつつ、DX推進と現場力向上を両立できます。

IoT機器が在庫データをリアルタイムで収集・分析し、最適な発注点を自動で再計算。設定したしきい値を下回った瞬間に発注処理とメール通知を実行するため、現場の負荷を最小化しつつ欠品と過剰在庫を同時に防ぎます。

スマートマットクラウドで発注を自動化

スマートマットクラウドは、現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、在庫管理・発注を自動化するDXソリューションです。

スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

 API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

安心サポート

現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

スマートマットクラウドで発注の自動化を実現した成功事例

スマートマットクラウドで、発注の自動化に成功した事例をご紹介します。

発注確認作業をほぼゼロ化、欠品リスクを解消（株式会社ゴーリキ様）

数百 kgの重量部材をスマートマットで管理しています。パレット下に複数マットを設置し、メール／FAX連動で自動発注をかけています。月次棚卸もワンストップで実施しています。

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発注ノートを使ったアナログ発注からの脱却（MI総合歯科クリニック様）

発注の自動化・クリック注文・入管管理と在庫管理業務を一元化できた。

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