在庫管理術

在庫一元管理【メリットやデメリット・方法・在庫一元管理システム・在庫一元管理をサポートするIoT機器】

在庫一元管理とは

在庫一元管理とは

在庫一元管理とは、わかりやすく言うとシステムや管理方法をひとまとめに統合し、在庫管理業務を効率化することです。

在庫管理業務には、商品や材料・仕掛品・消耗品などの在庫数量や入出庫の管理受注管理・発注管理、在庫管理表の作成など複数の部署やスタッフが関わるため、作業が複雑化し、人的ミスが起こりがち…。

このような課題を解決するために在庫管理の現場で導入されているのが在庫一元管理です。

なかでも近年、急増している複数運営しているネットショップやECサイトに追いて、受注・発注・在庫・商品管理などの情報をまとめて管理し、一括処理を行うことで作業負担を削減し、ミスや販売機会損失を防ぐ在庫一元管理システムの導入の増加はとても顕著です。

在庫一元管理とは

この記事では在庫一元管理のメリットやデメリット、方法、在庫一元管理システム、在庫一元管理をサポートするIoT機器について解説していきます。

在庫一元管理のメリット・デメリット

在庫一元管理にはどのようなメリットやデメリットがあるのかを見ていきましょう。

メリット

在庫一元管理のメリット

  • 在庫管理にまつわる情報を共有化することで、部署間の情報の迷走や作業の重複などを防ぐ

  • 各部門での作業短縮・効率化

  • 不具合やトラブルをすぐに把握できるためクレームを防止、顧客満足度アップ

  • 人件費・作業コストの削減

  • 在庫管理情報の正確性アップ

デメリット

  • これまでの在庫管理業務から一元管理に変えることで、なかなか慣れることができずに混乱を招くことも

  • 在庫一元管理の導入コストや運用コストがかかる

このように在庫一元管理を導入するにはメリットがある反面、費用負担や現場の混乱といったデメリットも…。

メリット・デメリットを念入りに検討することが大切です。

在庫一元管理のやり方・方法【在庫一元管理システム】

在庫一元管理を行うには、専用の在庫一元管理システムを導入するのが最も一般的です。

在庫一元管理システムの比較サイトなどでは、今、人気の「助ネコ」「CROSS MALL(クロスモール)」「ネクストエンジン」といった各システムの詳細やメリット・デメリットが紹介されていますので、まずはそういったサイトをチェックして情報を収集しましょう。

気になるシステムがあれば、詳しい資料を請求し、より具体的に検討を。

在庫一元管理とIoT

在庫不足は売上の減少に、過剰在庫は倉庫スペースの圧迫や在庫ロスに繋がるため、在庫管理は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に在庫管理を行うことができるかが重要となります。そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。

このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

次の章では置くだけで在庫の見える化が可能!今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。

在庫一元管理をサポート!スマートマットクラウド

スマートマットクラウドとは

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができるため在庫管理の現場でもおおいに役立ちます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年8月現在の情報です。

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

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