在庫管理術
仕掛品の在庫管理【仕訳と計算の仕方や管理課題の解決方法】
仕掛品とは何か
仕掛品とは企業会計で使われる用語です。販売を目的として製造を始め、まだ製造中のものが仕掛品に該当します。
「仕掛り（しかかり）」という言葉には、もともと「仕事に手をつける」という意味があり、仕掛品は「しかかりひん」や「しかけひん」と読みます。
仕掛品はさらに加工をする必要があることから、そのままでは販売できないという特徴があります。
具体的には、
- 画面が取り付けられていないスマートフォン
- ファスナーを縫い付けていない衣類
- 開発中のソフトウェア
などが仕掛品に該当します。
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仕掛品は棚卸資産
仕掛品は、棚卸資産に該当します。
製品がまだ完成していない仕掛中の場合は、これまでに投入した原材料費や労務費などの製造原価を仕掛品の勘定科目に計上し、棚卸資産になるようにします。
仕掛品と半製品の違い
仕掛品と間違えやすい言葉に、半製品が挙げられます。半製品も言葉の通り、まだ企業や工場で作られた中間的製品で、仕掛品と同じと勘違いされがちです.
仕掛品と半製品には次のような違いがあります。
- 仕掛品・・・そのままでは販売できないもの
- 半製品・・・そのままで販売できるもの
具体的には
- ラベルが貼られていないが瓶詰め済みのままでも販売可能なジャム
- 木工品製作会社の板のままでも販売可能な板
- 刺繍が施されてはいないが、そのまま販売可能な無地のバッグ
などが半製品にあてはまります。
経理上は半製品も仕掛品同様、棚卸資産であることに変わりはないため、同じく正確に管理する必要があります。
仕掛品の仕訳と計算
仕掛品を製造するための費用は、費用扱いではなく途中まで作られた製品として流動資産（棚卸資産）の勘定科目※として仕訳をしなければなりません。棚卸資産として計上していない場合は、税務署から指摘される場合があるので注意が必要です。
▼製造原価を求める計算式
当期製品製造原価＝当期総製造費用＋期首仕掛品棚卸高－期末仕掛品棚卸高
仕掛品の計算は、決算時期などに在庫の棚卸など資産や経費などをまとめるタイミングに合わせて計上するのが一般的です。
※勘定科目：日々の取引を帳簿に記入する時に使われる名称。例えば、電話代や郵便代は「通信費」など。
仕掛品の在庫管理が必要な理由
①製造原価の計算
製造業の決算書のひとつである「製造原価報告書」では当期に販売した製品の製造原価を明らかにします。
製造原価を計算する際に、期首仕掛品棚卸高と期末仕掛品棚卸高の数字が必要となるため、製造業では仕掛品の正確な在庫管理が求められています。
②キャッシュフロー改善
過剰な仕掛品在庫は、キャッシュフロー悪化の原因となります。
企業では期末仕掛品在庫が多すぎると、多額の労務費や材料費などが回収できない事態に陥っていると見なされます。
仕掛品は製造の途中にあるため、数が数えにくい在庫ですが、日々の在庫管理で数を正確に把握し、量をコントロールすることが重要になります。
仕掛品管理の課題
仕掛品管理を怠るデメリットとは
安定した健全な経営のため、製造業では仕掛品の管理は重要視されています。
しかし仕掛品管理には次のような課題があります。
- 正確な数がわからないため、原価計算ができない
- 在庫が不足しないようにと、過剰在庫に陥りやすい
- 仕掛品が不足し製造ラインに影響が出て、機会損失につながる
- 原材料や製品より管理が難しく、実地棚卸に労力がかかる
- 労力がかかるため、棚卸回数を増やせない
仕掛品在庫管理の難しさ
また仕掛品在庫には
- 目視で数えにくい
- バーコードやタグが貼りにくい
- 製造ラインとラインの間で滞留しやすい
という特徴があり、その管理業務は製造業の現場の大きな負担となっています。
「重さ」が仕掛品管理の有効な解決策に
仕掛品を厳密に管理するためには、できた仕掛品の数を生産管理システムへ入力する方法が有効です。しかし現状に即した管理をするためには、システムへのこまめな入力が必要で、そのことが製造現場の大きな負担となっていました。
「スマートマットクラウド」は完成した仕掛品の重量を計測して個数を自動登録をし、管理画面を通じて仕掛品の数を見える化します。在庫数がわからないために過剰生産に陥りがちだった、仕掛品在庫コントロールに役立ちます。
仕掛品在庫管理カイゼンの具体例
生産計画見直し判断の属人化を解消
製造計画調整のノウハウが共有されておらず、職人の経験則に頼って計画の見直しが行われている製造現場は多数存在します。暗黙知は共有が難しく、職人の異動や退職の都度、現場は混乱し、業務効率が悪くなります。
スマートマットクラウドで仕掛品在庫の重量変動データを取得することによって、生産計画調整の根拠を明確にできます。計画変更の判断基準が共有しやすくなり、生産計画の見直し判断の属人化の解消に貢献します。
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仕掛品在庫を重さで見える化。「スマートマットクラウド」
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
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スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
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自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
