在庫変動【在庫循環と在庫管理との関係、企業に与える影響、在庫変動の記録をサポートするIoT機器】

在庫変動とは【定義と基本的な考え方】

在庫変動（Inventory fluctuation）とは、企業が保有する在庫の数量が、入庫や出庫によって増減する現象を指します。これは日々の業務の中で必ず発生する自然な動きであり、在庫管理における最も基本的な指標のひとつです。

在庫変動は、原材料・仕掛品・製品といった在庫の種類ごとに異なるかたちで現れます。

たとえば原材料の在庫変動は調達や生産計画に直結し、仕掛品の変動は生産ラインの効率や工程管理に影響を及ぼします。在庫の変動が計画とのズレが大きい場合には、欠品や過剰在庫といったリスク要因となるため、素早い対応が必要です。

つまり在庫変動は単なる数量の増減ではなく、企業の資金繰り・業務効率・販売機会・利益率にまで影響を及ぼす重要な概念です。
在庫変動を正しく把握し、履歴を記録し分析することが、適正在庫の維持に欠かせません。

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 在庫変動の主な原因と現場での対応方法

在庫変動は日常的に起こる現象ですが、背景にはいくつかの典型的な原因があります。現場でよく見られる要因を整理しました。

需要の変化による発注量の増減

季節要因やトレンドの変化などで需要が上下すると、発注量も大きく変動します。需要予測の精度を高め、柔軟に発注数量を調整できる仕組みが必要です。

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仕掛品管理や業務プロセスの不備による数量差異

製造工程での仕掛品管理が不十分だと、実際の数量と記録の間に差異が発生します。工程ごとに進捗を見える化し、在庫の流れを追跡できる体制を整えることが効果的です。

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棚卸や入力ミスによる在庫差異

手作業での棚卸やシステム入力の誤りは、在庫変動の大きな要因です。定期的な棚卸の仕組み化や、IoT・自動計測システムの導入によって人的ミスを最小化できます。

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販売計画と生産計画のズレによる在庫調整の失敗

販売予測と生産計画が噛み合わないと、過剰在庫や欠品といったリスクが生じます。営業部門と生産部門のデータを統合し、シナリオごとの計画を共有することが重要です。

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在庫循環と景気動向との関係

在庫循環とは？

在庫変動は単に一企業の在庫管理上の問題にとどまらず、経済全体の動きを示す重要な指標でもあります。経済学ではこれを在庫循環と呼び、需要と供給の波を反映するサイクルとして分析します。

景気が拡大局面に入ると、企業は需要の増加を見込み生産を拡大し、在庫を積み増します。しかし需要が鈍化すると出荷が減少し、過剰在庫が積み上がる状態に陥ります。その後、企業は在庫調整を進め、生産を抑えることで在庫を減らし、再び景気回復に合わせて生産を増やすという循環を繰り返します。

この在庫循環は、景気の先行きを判断する材料として政府や金融機関の経済レポートでも活用されており、GDP成長率の変動にも影響を与える重要な要素です。

つまり在庫の増減は現場の担当者だけでなく、経営層や政策判断にとっても無視できないシグナルとなります。

在庫変動の4つの局面と在庫循環図

在庫変動は景気や需要の動きに応じて大きく4つの局面に分けられます。企業がどの局面にあるのかを把握することは、在庫戦略や経営判断に直結します。

意図せざる在庫減局面

景気が拡大する初期段階では需要が予想以上に増え、生産が追いつかず在庫が急激に減少します。これは一時的な欠品リスクを伴いますが、市場の活況を示すサインでもあります。

 在庫積み増し局面

需要の伸びを見込んで生産を増やし、在庫を積極的に確保する段階です。出荷も好調なため需給バランスは保たれており、適正在庫の範囲内で推移しやすい局面です。

在庫積み上がり局面

景気が減速に転じると、出荷が想定を下回る一方で生産が惰性的に続き、在庫が過剰に積み上がります。資金繰りや倉庫コストを圧迫しやすいため、早期の在庫調整が必要です。

在庫調整局面

需要低迷に対応して企業が生産を抑制し、意図的に在庫を減らす段階です。この局面を経て在庫水準が適正化されると、新たな需要増加に備えた生産再開へと移行していきます。

このような在庫の増減サイクルを可視化したものが在庫循環図です。
縦軸に出荷の伸び率、横軸に在庫の伸び率をとり、各局面をプロットすることで、企業の在庫状況や景気の先行きを直感的に把握できます。
現場の在庫管理だけでなく、経営計画や投資判断の指標としても有効に活用できます。

在庫変動を可視化するシステムとレポート活用

在庫変動を正しく把握するためには、勘や経験に頼らず、データをもとにした在庫の見える化が不可欠です。現在、多くの企業ではシステムやIoT機器を組み合わせて在庫の動きを記録・分析し、経営判断や日々の業務改善に活用しています。

在庫管理システムで数量や金額を記録

WMSやERPでは、入出庫のたびに在庫数量や金額の変化を自動で記録できます。これにより、在庫差異を最小限に抑え、期末の売上原価や利益の算定精度を高めることができます。

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IoT重量センサでリアルタイムに在庫を把握

在庫の数を人が数えるのではなく、IoT重量センサを棚やパレットに設置することで、置くだけで数量の変動をリアルタイムに取得できます。これにより、仕掛品や原材料の微妙な変化も即座に把握でき、欠品や過剰在庫を未然に防止できます。

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自動生成される在庫レポートで計画を最適化

システムが自動蓄積した在庫データは、発注計画の精度を高めたり、適正在庫を維持したりするための判断材料になります。履歴を蓄積して分析すれば、需要予測や発注数量の計算方法に活用でき、在庫管理の高度化につなげることができます。

在庫変動を見える化。スマートマットクラウド

「スマートマットクラウド」は、在庫数量を自動計測し、在庫変動を正確に記録・分析することができるIoT機器を活用した在庫管理システムです。IoT重量センサであるスマートマットに管理対象のモノを載せるだけで、在庫を常時モニタリングし、リアルタイムの在庫データをクラウド上で一元管理できます。

複雑な数量カウントや在庫状況の確認作業から解放され、管理画面を開けばいつでも・どこでも正確な在庫数を把握できます。需要の変動にも柔軟に対応しやすい在庫管理体制を整備できるのが大きな特長です。

過剰在庫の削減

不要に在庫を抱えすぎていないかを常時チェック。在庫状況をリアルタイムで把握できるため、不要な在庫の積上がありを防止します。

欠品予防

在庫が一定の水準を下回った場合に通知する機能を備えており、欠品リスクを事前に把握することが可能です。

安全在庫の最適化

販売実績や需要予測を踏まえて、適切な安全在庫を算定し、視覚的に把握しやすく、分析しやすいデータ形式により、定期的な見直しを行いやすくなります。