在庫管理術

在庫引当|在庫引当のロジックと重要性と効率化する方法

在庫引当とは

在庫引当とは【ロジック・考え方】

在庫引当(読み方:ざいこひきあて/英語:inventory reservation)とは、実際にお店にある在庫数から、すでにお客様から注文を受けていて販売待ちの状態にある在庫を引いておくことです。

在庫引当の考え方
具体的に解説します。8個の注文(受注)が来たとします。倉庫にもともと商品が24個あった場合、24個のうち8個は注文分として取り置きします。 この場合、もともと店にあった商品24個が実在庫数、そのうち注文(受注)分の8個が引当在庫数、残りの16個が有効在庫数となります。

この記事では、在庫引当の重要性、方法をわかりやすく解説していきます。また、在庫引当をリアルタイムで共有できる話題のIoT機器についてもご紹介。

在庫引当の重要性

  • 在庫の引当とは
  • 在庫引当をしないと、受注により在庫が減ったことに他の担当者が気づかないため、在庫数を超えた受注をしてしまい、在庫切れや納品の遅延などが起こる危険性があります。

    受注した時点で在庫引当を行なっていれば、他の担当者にも在庫数がリアルタイムに共有されるため、ミスやトラブルを防ぐことができるため、在庫引当を行うことはとても重要な意味を持ちます。

在庫引当の方法【手書き・エクセル・在庫管理システム】

在庫引当は注文(受注)や予約が入った時に、その都度

    • 手書きで記入
    • エクセルで入力
    • 在庫管理システムに入力

といった方法で行います。引当在庫数(有効在庫数)は、できる限りリアルタイムで様々な部門の担当者と共有しておかなければ、管理ミスやトラブルの原因になってしまいます。

その際に、在庫数は目視で確認したり、RFIDバーコードなどのハンディターミナルでスキャンするなどして正確な数を把握しておくことが大切ですが確認ミスや入力ミス、スキャンの手間や導入コスト…といった課題も。

そのため、より正確で効率的な在庫引当の方法として、在庫管理システムを導入する店舗や企業が増えています。次の章では、在庫引当を効率化する今、話題のIoT在庫管理システムについて詳しくご紹介します。

 

在庫引当を正確に!スマートマットクラウドを使った在庫管理とは

在庫引当を簡単にするスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかった重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

重さで在庫を図るシンプルなシステムなので、RFIDやバーコード管理のようなタグやバーコードの貼り付けなどの作業負担もなく、現場への導入もスムーズです。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、あらゆる環境に対応。スマートマットを商品の下に置くだけで、日々の作業を劇的に改善するため現場のスタッフの労力も軽減してくれます。

CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

SIMルーター貸与、Wi-Fiアクセスポイント貸与、SIMカード貸与・通信料も無料、親身なサポート体制で導入しやすいと好評です。

契約継続率98%の満足度!累計導入700社/20,000台以上!スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです(※2021年5月現在の情報です)。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ: 30kgまで/A5サイズ5kgまで/
マルチマット 複数台の利用で1トンまで計測可能
入荷管理 可能
出荷管理 可能
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wifiで接続
海外での利用 可能
冷凍庫での利用 可能
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知
ロケーション管理 フリーロケーション管理・固定ロケーション管理のいずれにも対応

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

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