在庫管理術

員数管理【工程や目的・やり方・員数不足の対策に役立つIoT機器】

員数管理とは

員数管理とは【読み方・そもそも員数とは】

員数管理(読み方:いんすうかんり/いんずうかんり)とは、一定の枠内にある「数量」や「人数」=員数(いんずう)の数が合っているかを確認することです。

員数管理は、員数チェック、員数検査、員数検品、員数確認とも呼ばれ、製造業などのづくりの現場で欠かせない品質・工程管理の方法でもあります。

この記事では、員数管理の工程や目的、やり方、員数不足の対策に役立つIoT機器についてわかりやすく解説していきます。

員数管理の工程と目的

員数管理は具体的に以下のようなシーンで行われます。

  • 入荷時に前工程の指図書※の数量と一致するかの確認

  • 製造業などの組立工程にて必要な部品がそろっているかの確認

  • 入荷数と出荷数が一致しているかの確認

  • 所定のケースやトレーに部品や工具などの必要数が収まっているかの確認

※指図書…工場に製品の製造や補修作業を命じる書類で、製造数量や材料、納期等が記載されている。工場はこれに基づいて作業をすすめる。

そして、員数管理の工程と目的は以下の通りです。

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  • 原料管理=受け入れた原料の数を管理

  • 製造管理=使用した原料の数、完成した製品の数を管理

  • 出荷管理=出荷した製品の数を管理

員数管理のやり方【トレー・員数管理表・チェックシート】

員数管理のやり方・方法には主に以下のようなものがあります。

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    • 目視確認(人間の目で数える)

      目で追いながら直接、数を数える。
      員数管理表員数管理チェックシートに記入しながら数えることでミスを防止。

    • 容器管理

      トレイケースなどの専用容器を使って、目視で抜けがないか数える。
    • 重量・高さ計測確認

      自動計算機能の付いた測定装置を使ってカウント。重さや高さから個数を算出する。

    • 通過センサー確認

      センサー内を通過させることでカウントする。

    • 画像処理確認

      カメラで撮影し、画像解析により物体検出しカウントする。

     

    上記のようにさまざまな員数管理のやり方があり、一般的に多くの現場ではまだまだ目視による確認が主流で、次のような課題が残っています。 

    • 人の目による確認は、どうしても数え間違いや員数管理表の記入漏れなどの人的ミスが起きてしまう


    • 員数管理のために必要な社員の教育がなかなかできない、人手不足

  • そこで、これらの課題を解消するため重量計測器やセンサーやIoT機器を使った員数管理に注目が集まっています。
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員数不足の対策に役立つIoT

員数不足は顧客からのクレームや現場の混乱、作業に悪影響を及ぼして、売上の減少ににも繋がるため、その対策は必要不可欠な業務です。

新型コロナウイルス、人手不足などさまざまな問題に直面している状況下において、いかに効率化して正確に員数管理を行うことができるかが重要となります。そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが員数管理の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。

DX(デジタルトランスフォーメーション)

企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み

IoT(Internet of Things)

IoT=「モノのインターネット化」

IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、工程管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。

このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。

デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX(デジタルトランスフォーメーション)を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。

また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。

次の章では置くだけで在庫の見える化が可能!今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。

在庫変動を自動計測&データを残せる!スマートマットクラウド

重量で残数を計測するスマートマットクラウド スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができるため員数管理の現場でもおおいに役立ちます。

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また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年8月現在の情報です。

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