在庫管理術
在庫管理の効率化｜課題・最新ソリューション・棚卸効率化に成功した事例を解説
在庫管理の効率化とは
在庫管理の効率化とは、「最小の人手と適切な判断で、在庫の質と量をコントロールする仕組みを確立すること」です。単に在庫を減らすことではなく、「適正在庫を維持しながら、欠品・過剰を防ぎ、現場の負担を軽減する」ことが目的です。
また在庫管理には以下の２つの大きな役割があります
- 適正な在庫を保有し、需要に応える（安定供給）
- 在庫金額を抑制し、キャッシュフローを改善する（経営効率）
なぜ在庫管理の効率化は難しいのか
在庫管理の非効率は、多くの場合、目視確認と手動記録に依存していることに起因します。たとえば実地棚卸や補充業務では、倉庫に足を運び、在庫を数え、紙やExcelに転記し、差異を調査するなど、多くの工数と属人的判断が必要です。
そういった在庫管理の基本とも言える作業には、従来、時間と手間が掛かる人的工数が多く、そもそも効率化しにくいという問題がありました。
さらに、以下のような事情も効率化の阻害要因になります。
- 現場・倉庫・購買部門など、複数部門が関与するため調整が難しい
- Excelや簡易的な在庫ツールは手作業が多く、ミスを防げない
- 現場ごとのルールが暗黙的に運用されており、標準化が進まない
在庫管理効率化のメリット
在庫管理の効率化が進むと、以下のような効果が得られます。
生産性向上
棚卸・補充・記録の工数が削減され、従業員は本来注力すべき主要業務に集中できます。また、部門間の調整や間接部門の負担も軽減され、全社的な業務の流れがスムーズになることで、生産性の向上につながります。
人手不足解消・離職防止
単調で肉体的・精神的負担の大きい作業から現場を解放することで、従業員のモチベーションを維持し、定着率を向上させます。離職率の低下は、採用費や教育コスト削減のという副次的効果をもたらします。
キャッシュフロー改善
不要な発注や過剰在庫を防ぐことで、在庫金額・保管費用・人件費を削減できます。浮いたリソースを成長投資に回すことで、より経営の健全化を図ることが可能です。
効率化を阻む課題とデジタル対応の必要性
一般的な在庫管理ツールの多くには、人手を要する作業が残ります。
| ツール種別 | 手作業プロセス |
|---|---|
| Excel | 在庫数の確認・転記、差異の再計算 |
| バーコードなどコード系 | ラベル貼付け・読取・現場巡回 |
| RFID | タグの物理装着・ハンディ操作 |
これらは旧態依然の完全な手作業の管理と比べると、一定の効率化にはなりますが、手作業や目視確認などの負荷は残るため、根本的な解決には至りません。人手が介在するところには必ず人為的なミスが発生し、在庫管理担当者は緊急対応に追われることになるでしょう。
効率化の鍵は、「在庫の見える化」だけでなく、「人が介在しない状態で自動的に記録・判断される仕組み」を作り、運用することにあります。
スマートマットクラウドによる効率化｜生成AIエージェントも支援
「スマートマットクラウド」は重量センサを内蔵したIoT（スマートマット）を使い、載せるだけで在庫のリアルタイム把握と自動記録を可能にするクラウド型の在庫管理システムです。
倉庫や保管場所にわざわざ足を運ぶ必要もなく、在庫数量を自動カウントし、データをクラウド内の上位システムに自動記録し、管理。移動から手作業による在庫の識別やコードの読み取り、転記・入力まで、人手を介した作業が一切不要となります。
さらに、2025年には新機能として「在庫最適化エージェント（生成AI）」が追加され、以下のことが可能になりました。
- 過去の在庫変動・補充履歴をAIが学習
- 欠品リスクや過剰傾向を自動検知
- 最適な発注点・数量・タイミングを提案
- 自動発注との連携によって調達判断まで一貫支援
これにより、従来属人化していた棚卸・発注・補充・在庫分析といった業務が一気通貫で自動化されます。
棚卸効率化
在庫管理では定期的に在庫を数える実地棚卸を実施します。棚卸は非常に工数がかかる業務で、実在庫を目視で数え、記録するだけでなく、棚卸結果の報告、さらに在庫差異が発生した場合には原因を調査が必要です。場合によっては在庫の数え直しが発生することもあります。
スマートマットクラウドは棚卸を自動化、倉庫まで移動することなくどこからでもブラウザで在庫管理ができます。いままで棚卸に費やしてきた時間、つまり倉庫への移動時間、目視で数える時間、管理シートに記入して集計する時間を、すべてより重要な業務充てることができます。
補充効率化
スマートマットクラウドは管理画面からリアルタイム実在庫を確認できます。補充の必要性を見きわめる巡回工程をスキップし、「必要なものを、必要な時に、必要な量」をジャストインタイムで補充できます。欠品を確実に回避し、現場の負担を軽減します。
在庫管理のボトルネックを特定
スマートマットクラウドは、膨大な在庫を目視で管理しているだけでは見えてこなかった、管理上のボトルネックを特定します。
クラウドに自動保存されたデータから見やすいグラフで在庫推移を表示します。発注点の見直しや不動在庫を特定に役立つ機能を有し、担当者の経験則や勘にたよらないデータに基づく業務効率化をアシストします。
在庫管理効率化の成功事例
部品在庫を月に一回、手動で棚卸をしてたが、在庫差異や過剰在庫が慢性化。
スマートマットクラウドの導入後、以下の成果を達成した。
- 在庫30%削減
- 在庫回転率：0.28 → 0.82
- 棚卸時間：月994分削減（約16.5時間）
この他にも、製造業・医療機関・建設業など、人的リソースが限られる現場での導入が進んでいます。現場の肌感で動いていた業務を、データドリブンに変革することで、属人性の壁を超える改革が実現されています。
