在庫管理の効率化｜在庫管理業務の効率を上げるシステム選びとは？

在庫管理業務とは

在庫管理は、現在の在庫数を正確に把握し、適正な数と状態を維持する活動のことをいいます。顧客からの需要を予測し、必要な商品・資材・量を必要な時に、必要な分だけ、供給できるよう新たな商品を発注するために欠かせない活動です。

その目的は、以下の2点です。

・適正な在庫を持ってお客様に商品をきちんと提供できるようにすること

・その上で在庫の無駄を無くして利益を最大化すること

在庫管理は商品を求めているお客さまと企業の健全な経営のために欠かせない業務といえます。

事前準備で必須の5S＝整理・整頓・清掃・清潔・しつけ（躾）の定着をはかり、適切な計画を立て、その計画に基づき実施、結果をチェックし、評価を行うことが在庫管理業務の基本です。

在庫管理業務の効率化

在庫管理では、現状の在庫を正しく把握するため、在庫数を計測をし、在庫管理表を作成します。

在庫管理表から、必要な発注数を割り出し、発注を行います。

在庫管理表は手書きで作成するようなアナログな方法だけでなく、データをパソコン上で 管理できるような在庫管理システムがたくさんあります。また記入したデータを自動で計算しておけるサービスも多数あります。

在庫管理を効率よくするシステムやツールは以下の通りです。

在庫管理システムとは

在庫管理システムは、商品や材料・仕掛品・消耗品などの在庫数量や入出庫の管理を行うためのシステムのことです。

会社の基幹システムと連動して売上や仕入れ情報、生産情報と連動して利用できるものや 入庫やピッキングといった実際の倉庫業務と連動して利用できるものがあります。

在庫管理システムはクラウド型が主流【自作エクセル・バーコードとの比較】

ひとまとめに在庫管理システムといっても、使用するハードウェアや使用環境、自動化できるオペレーションはそれぞれ異なります。主なものをあげると…。

このように在庫管理システムには、無料で利用できる小規模のものから、大規模なクラウドシステムまでさまざま。導入する際は、どの在庫管理システムが最適かを業務課題別に見極める必要があります。

在庫管理業務効率化の課題【手書き・エクセル・RFIDやバーコード】

まだまだ多くの企業が実践しているアナログな手書きや関数やマクロを使った無料のテンプレートも豊富なエクセルの在庫管理表ですが、実はデメリットもあります。例えば…

なかでも最も大きいのは入力・記入ミスや漏れ、紛失といった人的なミスです。こればかりはどんなに気をつけても防ぎようがありません。

また、物流・製造・小売業界と広い業界の在庫管理で活用されているバーコードスキャナーやRFIDなどのハンディターミナルでバーコードや2次元コードを読み取る方法はどうでしょうか？ 手書きや目視でのアナログ確認よりは、ぐっと作業効率がアップしますが、その反面で以下のような課題を抱えていることも少なくありません。