在庫管理術

在庫日数【適正とメリット・計算式・在庫回転日数(商品回転日数)との違い・IoT在庫管理】

在庫日数とは

在庫日数とは

在庫日数(英語:Stock days)とは、在庫として保有している在庫商品数が何日分の売り上げ(販売金額)に相当するか?を示す数値のことです。

そして、在庫日数は、適正在庫を把握するために欠かせない大切な指標です。

この記事では、在庫日数の適正とメリット、計算式、在庫回転日数(商品回転日数)との違いなどをわかりやすく解説していきます。

また、適正な在庫日数管理をサポートする今、話題のIoT在庫管理についてもご紹介!

 

在庫日数の適正とメリット

  • 在庫日数が長い=商品が在庫として保管されている期間が長い

    在庫管理にかかるコストも増え、売り上げ(販売金額)を上げるまでの期間も長くなる

  • 在庫日数が短い=商品が在庫として保管されている期間が短い

    在庫管理にかかるコストは減り、売り上げ(販売金額)を上げるまでの期間も短くなる

ということになります。

在庫管理のコストを削減し、売り上げ(販売金額)を出来るだけ早く回収するには、在庫日数は短ければ短いほど良いということになります。

ですが、在庫日数を減らすと、在庫切れを起こす、販売機会の損失を招くというリスクも発生します。

このようなことから、商品の売れ行きや流行、市場の動きなどから顧客のニーズを分析、把握したうえで、適正な在庫日数を見極めることが重要です。

在庫日数の計算式・求め方

在庫日数は、以下の計算式で求めます。

  • 在庫日数=在庫高(売価)÷1日の平均売上高

流行や季節によるニーズの変動が大きいアパレルなどの小売業や賞味期限のある食品を扱う飲食店などでは、在庫日数をいかに適正に保つかが経営を大きく左右します。

上記の計算式で自社の在庫日数をしっかり把握し、販売機会の損失や不良在庫を抱え、仕入れや製造にかかったお金を回収できない、保管場所代や管理の人件費で費用がかさむのを予防しましょう。

在庫回転日数(商品回転日数)との違い

在庫日数と同じように在庫管理を行う上で役立つ数値として重要視されているのが、在庫回転日数(商品回転日数)です。

在庫回転日数(商品回転日数)とは、対象の在庫が何日間で入れ替わっているかを示す値で、棚卸資産回転日数とも呼ばれています。

在庫回転日数も在庫日数と同様に、短いほど、在庫を持ってから販売されるまでの期間が短いことを意味し、効率よく売上を上げていることになります。

逆に、在庫回転日数が長いほど滞留在庫や過剰在庫が多くなっている、出荷までの製造期間が長くなっていることを示すため、在庫回転日数の長期化はキャッシュフロー(現金収支)の悪化につながります。

両者の特徴と違いをわかりやすくまとめると….

  • 在庫日数=在庫高(売価)÷1日の平均売上高

    保有している在庫数が平均売り上げの何日分に相当するかを示す数値

  • 在庫回転日数=日数÷在庫回転率

    保有している在庫が何日で入れ替わっているかを示す数値

いずれもほぼ同様の意味合いを持ち、在庫管理を行う上では欠かせませんが、

  • 在庫日数が何日分の売り上げか(金額)を指標にしている

  • 在庫回転日数は何日で入れ替わっているか(日数)を指標にしている

というのが特徴です。

在庫管理に欠かせないIoTとは

在庫日数や在庫回転日数を求め、在庫管理を行う手段として使われているのが、目視や人力で在庫数を数えたり、エクセルを使って売上高を管理したりする方法がまだまだ一般的です。

ですが、人力やエクセルでの管理は、人手不足や担当者の負担、数え間違いや入力ミス…といった多くの課題を抱えているのが実情です。

そこで、今、大きな注目を集めて、各企業が導入を始めているのがIoT(アイオーティー)です。

IoT(アイオーティー)とは、英語のInternet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。

あらゆるモノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。

  • 離れた場所からモノを操作する
  • 離れた場所からモノの状態を把握する
  • モノや人の動きを検知する
  • モノとモノとを繋ぐ

IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。

IoTを導入することで、在庫状況などを把握し、より効率的な在庫管理や棚卸・発注が可能になります。

搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。

次の章では、IoTを使った話題の在庫管理システム・スマートマットクラウドをご紹介します。

在庫日数を減らす!適正在庫を保つ!スマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録、確認ができます。

また、現場への導入に向けては、専門のカスタマー・サクセス担当が、お客様を厚くサポートします。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

スマートマットクラウドの主な機能と特徴は以下の通りです。

機能 スマートマットクラウド
計測最大重量 A3サイズ:100kgまで/A4サイズ:30kgまで/A5サイズ:5kgまで
マルチマット 複数台による計測可(条件に合えば1トン以上でも取り扱い可能)
在庫管理 可能
棚卸 可能
接続方法 Wi-Fiで接続
海外での利用 可能な地域あり
冷凍室での利用 可能
発注方法 メール、FAX、インフォマート、メディコード
発注方式 不定期定量発注と定期不定量発注の2種類
在庫量の遠隔監視 可能
アラート機能 在庫が少なくなったタイミングでのメール通知

※2021年7月現在の情報です。

信頼できる在庫管理システム「スマートマットクラウド」

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