在庫管理術

SaaSの特徴｜メリットやセキュリティのチェックポイントとは

SaaSとは

SaaSとは、ベンダーによってクラウド上で提供されたアプリケーションやサービスをユーザーがインターネットを通じて利用する形態のことをいいます。SaaSの読み方は、「サース（もしくはサーズ）」で、「Software as a Service」の頭文字を取っています。

ユーザーが必要な機能に必要な期間だけ課金して利用する、サブスクリプション方式。
インストールやセットアップが不要で、ソフトウェアを購入する必要がない手軽さがうけて、SaaS型サービスはBtoB、BtoCを問わずシェアを伸ばし続けています。

SaaSの特徴

SaaS形式で提供されるサービスの特徴について詳しく見ていきましょう。

SaaSの3つの特徴

①どこからでもアクセスできる

SaaSではデータがクラウド常に保存されるため、インターネット接続があれば場所を問わずアクセスすることが可能。外出先やリモートワーク中でも、同じように作業できるというメリットがあります。

②アクセス端末を選べる

SaaSではアカウントごとにサービスが提供されます。事前のインストールやセットアップが不要なため、ユーザーは自由にアクセスする端末を選ぶことができます。事業者サイドでは端末ごとに課金されるサービスよりSaaSの方が従業員の増減に対応・管理しやすいのが特徴です。

③複数ユーザー・チームで作業できる

データがネット上に保存・即時に反映されるSaaSは、複数ユーザーやチームで作業することが可能。SaaSの導入で作業効率が上がり、情報の共有が簡単で報告業務の手間と時間を省くことができます。

SaaSのメリットとデメリット

▼SaaSのメリット

導入期間短縮　：開発期間がないので、導入までの期間が短い
設備投資の削減　：サーバー等設備投資のコストを抑えられる
ランニングコスト削減：保守人件費を抑えられる
機能の追加　：ベンダーが開発した最新の機能を使える

▼SaaSのデメリット

カスタマイズの自由度が低い：自社開発に比べてカスタマイズ範囲が狭い
セキュリティ対策を内部コントロールしにくい：ベンダーのセキュリティレベルに左右されることがある

最後にあげたSaaSのセキュリティ課題について補足すると、一概にオンプレミス型よりSaaS型がセキュリティレベルが低い、ということではありません。
ベンダー側は様々なセキュリティリスクを想定して、対策を講じています。
自社運用よりも、SaaSを利用した方がセキュリティ面のメリットが大きいケースが数多くあります。

SaaSを利用するときに自社でできるセキュリティ対策

事業者がSaaS型サービスを利用するとき、セキュリティ面の対策はベンダー、事業者双方で取る必要があります。
事業者サイドが実施できるセキリュティ対策のポイントをまとめました。

事業者サイドでおこなうセキュリテイ対策

アカウント管理：IDやパスワードの管理
アクセス制御：アクセス権限の付与を適切に行う
多要素認証の採用
社内ルール・ガイドラインの作成
ファイルの暗号化：データを暗号化することで、情報漏洩や書き換えを阻止

SaaS型在庫管理システムを使うメリット

saasシステムスマートマットクラウドを使うメリット

当社が提供している在庫管理システム「スマートマットクラウド」もSaaS形式のサービスです。
既に導入しているお客様より、
「取引先との商談時や移動中に在庫状況の把握ができる」
「システムの運用担当を配置しなくてよい」
「テレワーク中でも、社内にいるのと同じように仕事が進められる」
と好評をいただいています。