在庫管理の標準化｜属人化のデメリットや業務標準化を実現する方法とは？

属人化しやすい在庫管理業務

事業主様に在庫管理の課題についてヒアリングすると、「業務の属人化」が非常に多く上がってきます。特に発注のタイミングや発注量の決定は、担当者が行い、それ以外の人は内容を把握していないというケースが多いのが実情です。
発注や管理業務の属人化のリスクと、標準化をすすめる方法について紹介します。

在庫管理の属人化のデメリットとは？

在庫管理業務の属人化は次のようなリスクをはらんでいます。

担当者の休職・退職による混乱

在庫管理業務の内容が共有されていないと、急に担当者が休職、退職したときに高い確率で混乱が生じるという大きなデメリットがあります。

確実な在庫管理業務の引継ぎは難しく、社内にノウハウが蓄積されていないため、品切れや過剰在庫といった問題が発生しやすくなります。

業務分担の偏り

担当者は多くの場合、本来の業務と兼任で在庫管理業務を行っています。結果、担当者には、作業負担が重くのしかかります。

また在庫管理業務を滞りなく遂行することで評価されることは少ないのに、品切れ等問題が発生した時は、担当者が責任を追求されることが多く、担当者の心的負担や早期離職の原因ともなっています。

チェック・評価のもれ

属人的な在庫管理が常態化すると、管理者にとって自社で行われている在庫管理の内容が適正かどうかを正確に評価するのが難しくなります。

正当なチェックや評価がなされないと、管理内容に問題があっても改善に遅れが発生します。多くの企業ではその点が過剰在庫の原因となっています。

業務のブラックボックス化

特定の人しか在庫管理の詳細がわからないと、担当者と納入業者の癒着、横領など内部不正が起こりやすくなります。

在庫管理業務が属人化しやすい理由

多くの企業では先に挙げたようなリスクがあることを認識しつつ、業務分担ができずに在庫管理の属人化を黙認しているケースが見受けられます。

在庫管理業務が属人化しやすく、標準化しにくい理由は次のポイントにあります。

このような問題の解決方法を表にまとめてみました。

在庫管理業務を標準化する方法

在庫管理業務を標準化することが、過剰在庫をはじめとする在庫管理の諸問題を解決する近道です。
業務の属人化を解消するには、以下の手順で進めていきましょう。

▼在庫管理業務標準化の方法

次のセクションでは、業務標準化を実現できる在庫管理専用IoTシステムを紹介します。

在庫管理業属人化を解消するIoTツール

重量型IoTの在庫管理スマートマットクラウドは、在庫確認・発注・棚卸といった一連の業務を自動化。担当者の大きな負担となっていた在庫情報の共有も簡単にでき、適正な発注量を割り出すのに必要なデータも収集できます。

従業員は手間のかかる発注点管理も、発注量を割り出す計算からも解放され、本来の業務に集中できます。

つまりスマートマットクラウドを導入するだけで、在庫管理業務の標準化が実現できます。

導入するだけで業務の標準化が実現「スマートマットクラウド 」

現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。

あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます

さまざまな自動発注に対応

お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です

在庫圧縮を促進

推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します

置く場所を選びません

スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。

API・CSVでのシステム連携実績も多数

自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。

▼発注の標準化（なないろガーデン歯科クリニック)

導入以前は担当によって発注数や発注の仕方にばらつきがありましたが、スマートマットクラウドを導入することで、誰が管理しても発注を平均化できるようになりました。

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