人力で行なっていた在庫管理・発注業務時間を80%削減！本来の業務に集中

Q.貴社の事業内容について教えてください

超高齢化社会を迎えた現在、大きな社会問題となっている高齢者の転倒による骨折を解決するため、起き床「転んだ時だけ柔らかい床 ころやわ」の開発、製造、販売を行なっております。

歩くときは硬く歩きやすく、転んだときは柔らかく骨折を防ぐ床「ころやわ」は、医療機関・介護施設の現場で採用されています。

Q.スマートマットクラウドを導入する前の在庫管理や発注の課題についてお聞かせください

A.人の手と目で数えていた細かい部品の在庫管理の負担が課題に

平山さま・室内さま:

弊社の商品である「ころやわ」の製造には主に3つの部品があり、1000〜2000枚と膨大な量になります。

それら部品の在庫の減少を正確に把握し、管理する必要があるのですが、どうしても仕損などがあるため完成個数から換算することができません。

さらに弊社は小さい会社ですので、できるだけ余分な在庫を持たず、在庫管理をミニマムで抑え、ギリギリのラインで発注したい…そのためには、きっちり正確な在庫管理をする必要があります。

このような理由から、人の手と目で一つ一つ在庫を数えるという方法で在庫管理を行なっていたのですが、在庫管理と発注業務に毎日2時間程度かかっていたというのが実情でした。

在庫管理と発注業務に膨大な時間がかかるため、製品開発や仕組み構築といった本来行うべき業務に時間をかけることができませんでした。

Q.スマートマットクラウドをお知りになったきっかけを教えてください

実は在庫管理の課題がそこまで大きくなる以前からFacebook広告でスマートマットクラウドのことはたびたび目にしていました。

頭の片隅に「スマートマットは面白いな」という思いはずっとあったんですね。

実際に在庫管理の課題が表面化した際に、すぐに「スマートマットクラウドがあった」と思い出したというわけです。

その際に、バーコード管理など他の在庫管理システムも多少検討したのですが、

・導入コスト

・タグをつけたりする手間

・作業員の教育

・スキャンミス

といったことを考えると、弊社には合っていないと。

重量で簡単に在庫管理が可能、API連携（＊）もできるスマートマットクラウドの導入を決めました。

＊API連携：「アプリケーション・プログラミング・インターフェース（Application Programming Interface）」の略称。ソフトウェアやプログラム同士をつないでいるインターフェースのこと。

Q.スマートマットクラウドを導入するにあたり苦労されたことは

「どのように製品をスマートマットクラウドに載せるか？」という点が一番苦労しました。

スマートマットクラウドは容積はあるけれど、弊社の部品のような軽いものは特に載せにくい。

A4サイズで載せたい場合は、スマートマットクラウドの上に台を用意するなど工夫してから載せています。

Q.現在、スマートマットクラウドをどのように運用されているのでしょうか

「ころやわ」の製造に必要な部品をスマートマットクラウドで管理しています。

1日1回APIで在庫数量を取得し、社内の案件管理及び生産予定表と連携し在庫不足を確認しています。

スマートマットクラウド管理画面

Q.スマートマットクラウドを導入して具体的にどのような効果が？

A.在庫管理と発注業務にかけていた時間を80%削減

在庫管理と発注業務に毎日2時間程度（1人×1時間で月20時間）かかっていましたが、80%削減することができました。

導入後、スタッフからも「本来の業務に集中できるようになった」「今後の大量注文にも対応することもできそう」、導入・運用に関しても「スマートマットクラウドは、わかりやすいし、ラク。特に困った点もなくうまく利用できている」という声も届いております。

スマートマットクラウドを使った管理の様子

Q.最後にスマートマットクラウドに何かご要望などがございましたらお聞かせください

自社メールアドレスでの発注や発注書(PDF）の添付ができるようになると嬉しいですね。

また、Amazonやmonotaro、アスクル、ラクスルなどでの自動発注や基幹システムから要求数量取得して不足あれば発注できるようになる…こういったことが可能になれば用途がさらに広がると思います。

インタビューのご協力ありがとうございました。毎日2時間、月で20時間もかかっていた在庫管理時間が削減とのお声、私たちも大変嬉しいです。在庫管理や棚卸に課題を抱えている多くの企業さま、現場スタッフの皆さまのお役立ちができますよう現場からのご要望やお声にお応えすべく、新機能の開発なども含め、今後も努力してまいります。