発注ミス・数え間違い

発注ミスが多い原因

発注時に発生することが多いミスとして最も気をつけたいのが発注ミスです。

さまざまな原因で起こりがちな発注ミスですが、商品が足りなくなったり、返品をしなければならないなどの対応を迅速に行う必要があり、金銭面や労力面でも大きな損出を産んでしまいます。

さらに、取り引き先や顧客への謝罪や対応に追われることにも…。

発注ミスを防止するためにも以下にあげるような主な発注ミスの原因をしっかり把握しておきましょう。

このようにミスを起こす原因は人的なトラブル。上記にあげたような原因を念頭に、しっかりとした対策を立てることが重要です。

発注ミスを防止する対策

小さな発注ミスが大きな損失になることも…。発注ミスは業者様にとって避けられない問題です。

発注の際に記録を残さない限り、取引先と「言った/言わない」のトラブルになる可能性もあります。

特に、電話やFAXでの受注においてはミスが起こりやすいと言われています。

人が行う作業ですので、数え間違いが発生する可能性も十分にあります。

このような現状がある中で現在、IoTソリューションを利用した在庫管理・発注システム、スマートマットクラウドが注目されています。

発注作業を機械化・自動化できれば誤発注や発注漏れなどの発注ミスをゼロにし、従業員の負担も軽減、他の重要な業務に時間を費やすことができます。

また、責任の伴う発注業務をアルバイトやパートに任せていいのかという問題に悩む必要もなくなります。

発注ミス(過発注・発注漏れ)を解消するスマートマットクラウド

スマートマットクラウドは、株式会社スマートショッピングが運用するIoT機器スマートマットを利用した在庫管理・発注自動化サービスです。

今までありそうでなかったスマートマットが重さで在庫を検知するというシンプルな仕組みを利用して、残量/残数をスマートマットクラウドに保存。

オフィスのコピー用紙、倉庫や工場の小さなネジ類、 冷蔵庫の見えない食材、遠方のお客様先に設置した自社製品など、業種・品目を問わず幅広い場面に対応。CSVやAPIを利用し、生産・在庫管理・購買システムとの連携も可能です。

在庫量を見える化し、発注点を管理するので発注ミスを防ぐことが出来ます。

単純作業を機械化することで、社員のモチベーション低下を防ぎ、人の生産性を大きく高めています。