- 医薬品や医療材料、消耗品などにバーコードが付いていない場合は、バーコードラベルプリンタなどを別途用意し、作成する
- 作成したバーコードを貼る
- 貼られたバーコードをバーコードスキャナー（専用のハンディターミナル）で読み取る
- バーコードに対応しているシステムと連携し、最新のデータを反映させる
- データを元に在庫数があらかじめ決めてある数量（閾値・発注点）を下回ったら、発注する
歯科医院では、歯科材料や器具・備品、グローブやエプロンなどの消耗品、使用期限のある医薬品など多彩かつ多くの品目の発注・在庫管理を行う必要があります。
さらに、在庫管理専任のスタッフを置いている歯科医院は少なく、歯科衛生士や受付スタッフなどが本来の仕事の合間に発注・在庫管理を行なっているケースがほとんど。
そのやり方も、スタッフが目で見て数え、ノートやホワイトボードなどに手書きで数を記入しているとアナログ（人力）いう声が多く聞かれています。
発注ノートやホワイトボードを使った発注・在庫管理は、人手不足や人力による数え間違いが起こりやすく、このようなミスを防ぐため、バーコードを使った発注管理を導入（もしくは検討）している歯科医院も見受けられます。
この記事では、導入前に自院に適しているのかを知るためにも知っておきたい歯科医院のバーコード発注・在庫管理の方法ややり方・メリットとデメリットをわかりやすく解説していきます。
また、バーコードの発注・在庫管理の課題を解消し、在庫削減・在庫適正化を効率化するIoTについてもご紹介します。
バーコードをバーコードスキャナー（専用のハンディターミナル）を使って読み取ると、商品情報が読み取れる仕組みになっています。
実際の歯科医院の発注・在庫管理の現場では、以下のような方法でバーコードを使用します。
では、歯科医院のバーコード在庫管理にはどのようなメリットとデメリットがあるのか具体的に見ていきましょう。
歯科医院は、競合が多いため、開業の際に取り組みたいのが、業務を効率化すること。
そして、そのために大きな課題となっているのが、医療資材の発注・在庫管理です。
また、人材不足、スタッフが定着しない…といった人材面での課題もあげられています。
そこで注目され、近年続々と各企業で導入されているのが在庫管理・棚卸・発注の自動化であり、その最も有効な方法として以下の2つが大きなキーワードとされています。
●DX（デジタルトランスフォーメーション）
企業の営みや産業全体をデジタルの力でよりよくしていく取り組み
● IoT（Internet of Things）
IoT＝「モノのインターネット化」
IoT機器を導入することにより、「自動化」や「見える化」が可能になり、棚卸、現場作業の改善、在庫管理、発注管理、品質管理なども効率的に行えるようになります。
このように稼働状況や生産状況、在庫などのデータを分析することで、人力では発見しにくい問題や傾向なども把握できるようになり、生産性の向上やロスタイムの削減につながります。
デジタルテクノロジーを駆使して、企業経営や業務プロセスそのものを根本的に改善していくDX（デジタルトランスフォーメーション）を実現するためにIoTは欠かせない要素となります。
また、新型コロナウイルス対応などで業務に忙殺されている医療分野や調剤薬局、リモートワークを取り入れたい現場スタッフをサポートすることも大いに期待されています。
次の章では置くだけで在庫の見える化！医薬品標準コード「メディコード」とのデータ連携が可能！今、話題のIoT機器「スマートマットクラウド」をご紹介します。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、貴院でも簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
「スマートマットクラウド」は、メール・FAXに加え、医薬品やディスポーザブル製品の受発注などに広く使われている標準商品コード「メディコード」を使ったAPI連携により、貴院で現在お取引のある主要ディーラーに対し自動で発注を行うことができます。
貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。
スマートマットクラウドのアプリ「SMC Handy App」を使えば、スマートマットに在庫を載せる・取るときにスマートフォンのカメラでバーコードを読みこんで、在庫情報を現場でサッと登録。
商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。
【Handy Appの機能】
次の章では、実際にスマートマットクラウドを導入した歯科医院の導入事例をいくつかご紹介します。
スマートマットクラウドは、現在多くの歯科医院に導入いただいています。導入をきっかけに（歯科衛生士の業務削減効果があった）事例をご紹介します。