- 帳簿在庫と実在庫の数が合わない在庫差異が生じる
- 棚卸差異解消のため、頻繁に実地棚卸をする必要がある
- 目視と手作業による作業のため、数え間違い、数え忘れが発生する
- 棚卸に工数がかかり、メインの仕事時間を削られる
棚卸とは、社内や倉庫にある、業務で使用する在庫の数を数える作業です。
現物を数える実地棚卸は棚卸資産残高を確認するために不可欠な業務で、製造業、スーパーやコンビニ等小売業、病院や歯科医院、オフィスなど業種を問わず実施されています。
棚卸の作業に関して以下のような課題が現場からあがっています。
棚卸は経営上重要な作業ですが、それ自体利益を生む業務ではありません。単調で工数がかかる作業であり、作業を担う現場に不満やストレスが蓄積しやすいのが実情です。
実地棚卸を短時間で正確に終わらせるためには、事前準備が大切です。以下のような準備をしておく必要があります。
棚卸の責任者を決める
棚卸のタイムスケジュールを組む
棚卸を行う範囲を決め、担当者を割り振った実地棚卸計画書を作成する
在庫の数え方や数の記入方法等のルールをまとめた実地棚卸マニュアルを作成する
数えやすいように日頃から在庫保管場所の整理整頓をしておく
目視によるカウント、紙の棚卸表やホワイトボードに手書き、エクセル等表計算ソフトへの手入力といったアナログな棚卸手法は、時間がかかる上に、人為的ミスが起こりやすいというデメリットがあります。
棚卸にかかる時間を短縮し、在庫差異を解消を図るために導入が進んでいるのがデジタルツールの導入です。
在庫に取り付けたバーコードを、ハンディターミナルで読み込み、データを在庫管理システムに転送します。
専用のバーコードリーダ以外にアプリを搭載したiPhoneやAndroidのスマートフォンやiPadなどのタブレット端末を使用することもあります。
在庫に取り付けたRFタグをハンディターミナルで読み込み、データを在庫管理システムに転送します。
RFIDやバーコードの導入は、棚卸効率化に役立つ一方で、次のようなデメリットがあります。
特にすべての在庫にバーコード・タグを貼って読み取るという作業は、継続的に発生すします。棚卸の効率化のために導入したデジタルシステムの運用のために、現場に新たな負担がのしかかるというジレンマを解消するために、棚卸のデジタル化から棚卸の自動化へ舵を切る企業が増えつつあります。
棚卸は在庫の数を数えるという業務が最大のテーマです。扱う在庫の種類は業種によってさまざまであり、中には小さな部品や液体といった人の目では数えにくいものやタグやバーコードを貼るのが困難なものもあります。
また、数を数える作業は一見、単純で簡単なように見えますが、多くの時間と労力を伴うため、棚卸担当スタッフの負担は相当なものがあるという現場からの声が多数聞かれます。
棚卸は企業の経営にも大きく関わるため、ミスがあってはならないという精神面での負担やストレスも大きな問題になっています。
人手不足や働き方改革、優秀な人材の確保と定着が社会問題となっている今、経営者や棚卸を管理する役職にある者は、現場のスタッフの負担を削減できるかが問われています。
人の手を介さないシステムで棚卸を自動化することができます。
棚卸の作業を人の替わりに正確に実施できるのが、重量IoTを搭載した在庫管理ツールです。「スマートマットクラウド」はIoT重量計が自動で在庫の重さをリアルタイムで計測し、重量から計算した在庫量を自動送信します。棚卸だけでなく、入出庫管理、発注業務、工程管理も効率的に行えるようになります。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、棚卸を効率化するDXソリューション「スマートマットクラウド」。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
日々の在庫確認を人力でする必要がないため、時間・労力がかかり、人的ミスが課題となっている棚卸も完全に自動化できます。
タグやバーコードの貼り付け・読み取りなどの作業負担もなく、管理画面から実在庫の自動記録や、確認ができます。
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●棚卸を効率化
日々の在庫確認を自動化、わざわざ在庫保管場所まで行くことなく、パソコンで数量の確認ができます
●さまざまな自動発注に対応
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
●在庫圧縮を促進
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
●置く場所を選びません
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能
●API・CSVでのシステム連携実績も多数
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します
スマートマットクラウドのアプリ「SMC Handy App」を使えば、スマートマットに在庫を載せる・取るときにスマートフォンのカメラでバーコードを読みこんで、在庫情報を現場でサッと登録。
商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。
【Handy Appの機能】
スマートマットクラウドは、現在多くの企業様に導入いただいています。導入をきっかけに棚卸を効率化し、人的ミスを大幅に削減した事例をご紹介します。