- 所在:機材や備品など共同で使っているものを、誰が持ち出し、どこにあるのかを管理する
- 数量:事業に支障がない数を確保し保管する(品切れや過剰在庫になっていないか)
- 状態:使用期限が守られているか、洗浄・点検がされているかチェックする
- 資産状況:固定資産の対象となる機材※は、減価償却や会計処理上必要な情報をまとめておく
物品管理とは、社内業務で使用する必要な消耗品や備品、機材を管理することをいいます。
具体的に以下のポイントを把握するために行います。
物品管理とよく似た用語に、「在庫管理」があります。
物品管理と在庫管理の違いは、管理するものの違いです。
医療現場で行なわれる物品管理業務では、医療材料や消耗品の数量確認や発注の比重が大きく、一般企業の在庫管理業務と共通部分が非常に多いのが特徴です。
多くの病院が抱えている
といった課題も企業の在庫管理の課題と共通しています。
院内で使用している備品、消耗品、機材の点数は多く、全てを適切に管理するのは大変です。物品管理の目的を理解し、業務を進めていく必要があります。
物品管理は病院経営上大切な業務です。
膨大な点数の点数を数えて記録したり、品切れにならないようタイミングをみて発注をしたり、手作業で行うと非常に時間と手間がかかる上、単調でミスが出やすい仕事でもあります。
患者の治療やケアに重点を置きたい病院やクリニックでは、医療物品管理の効率化のため、次のようなシステムを導入しています。
病院の規模や、スタッフ構成によって、必要な機能が異なります。システムの選び方ですが
を総合的に判断して、自院にマッチするシステムを選びましょう。
スマートマットクラウドは現在、病院、歯科医院で導入実績を伸ばしている在庫管理システムです。
「医療材料の種類が多すぎて管理しきれない」
「人の手で在庫を数えて、物品管理表はノートに手書き。集計が大変」
「SPD業者の見積もりをとったけれど、予算に合わなかった」、
「物品が入荷するたびにバーコード(ICタグ)を読み取る作業が手間になっている」
そんな事例を数多く解決してきました。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、貴院でも簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
「スマートマットクラウド」は、メール・FAXに加え、医薬品やディスポーザブル製品の受発注などに広く使われている標準商品コード「メディコード」を使ったAPI連携により、貴院で現在お取引のあるCiモール、FEEDデンタル、P.D.R.オンラインなどの主要ディーラーに対し自動で発注を行うことができます。
貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。