- 棚卸:在庫残量確認・マットと紐付けていない在庫の残量登録
- 出荷処理:担当者、出荷先、在庫の出荷数の登録
- 入荷処理:担当者、在庫の有効期限・ロット情報ごとの入荷数の登録
- スマートマットクラウド初期設定:在庫情報とスマートマットIDの紐づけ
SPD(読み方:エスピーディー)は、「Supply(供給)」、「Processing(加工)」、「Distribution(分配)」の頭文字を取った医療用語です。
一般社団法人日本医療製品物流管理協議会(略称「日本SPD協議会」、旧SPD研究 会)では、以下のようにSPDを定義しています。
「SPDとは、病院が使用・消費する物品(医療材料を主として、医薬品、試薬、滅菌・再生品、手術器械・鋼製小物、ME機器、文具・日用雑貨、印刷物など)の選定、調達・購入方法の設定、発注から在庫・払出・使用・消費・消毒・滅菌・補充に至る一連の物品の流れ(物流)、取引の流れ(商流)、および情報の流れ(情流)を、物品管理コンピュータ・システムを使い管理することにより、トレーザビリティなど医療の安全性を確保するとともに、コスト削減、原価管理など、病院経営改善・効率化に資するための『物品・物流管理システム』のことをいう」。
わかりやすく簡単に言うと、SPDとは、病院内の各部署に医薬品や医療消耗品を必要なときに必要な量を供給する業務全般のことを意味し、「院内物流管理」や「医療材料物流管理」業務と呼ばれています。
この記事では、医療従事者ならしっかり理解しておきたいSPD業務の内容や自院で行う・業者に委託するやり方のメリットとデメリットなどをわかりやすく解説していきます。
また、SPD業務のコスト削減や医療スタッフの労力削減に効果的なIoT機器を使ったSPD業務についてもご紹介!
SPD業務には以下の3つがあります。
SPDを運用すると、次のようなメリットがあります。
SPD業務は業務範囲も広く、管理する業務も多岐にわたるため、「大変だ」という現場の声を多く聞きます。
特別に資格取得の必要は義務付けられていませんが、医療材料費の削減を実現し、医療に専念できる環境を作るという責任のある仕事であり、人命にも関わる医療現場を支える仕事ですので、医療に関する知識や医師や看護の現場への配慮も必要とされます。
また、新しい医療機器や医薬品の導入を提案するのも重要な業務であり、各メーカーの担当者とやり取りするため、細かやなコミュニケーション能力や交渉術も求められます。
さらに、病院SPD業務を行う際には以下のような課題があるため、大きな責任も伴います。
上記のような課題を抱え、難しく、責任を伴う大変な業務であるSPD業務。
実際に病院や医院・医療の現場で行われているSPD業務の運用方法には、主に病院自身での運用とspd業者・メーカーや卸などの外部委託による2つがあり、さらに外部委託にも2種類と大きく分けて3つの方法があります。
独立行政法人福祉医療機構による2020年度(令和2年度) 病院における医薬品・医療材料・医療消耗器具備品の購入に関するアンケートによると…。
SPD(物品・物流管理システム)は、54.5%の病院で導入されているという結果が報告されています。
また、SPD業務を外部業者に委託している病院に年間委託費用を聞いたところ、平均は13,523,000円とかなりの高額であり、平均医業収益の0.33%に相当するということもわかっています。
SPD業務を外部委託するには、「莫大なコストがかかる」という大きな課題があるほか、以下のようなデメリットがあげられています。
SPDを自院で運用すると…。
といったメリットがありますが、一方で…。
といったデメリットを懸念する病院も多いようです。
次の章では、院内のスタッフの労力を軽減し、本来の業務に集中、在庫や発注の不安や課題を解消する今、最注目のIoT機器について詳しく解説します。
IoT(アイオーティー)とは、Internet of Thingsの略で、「モノのインターネット」という意味です。
あらゆるモノをインターネット(あるいはネットワーク)に接続する技術のことで、具体的には以下のようなことを可能にします。
IoTを使った家電や設備には、センサーやカメラなどが搭載されており、モノの状態や周辺環境といった情報を感知・収集し、インターネットを介して、それらのデータを人やモノに伝えます。
病院SPD業務もIoTを導入することで、在庫状況などを把握し、人手不足の解消が可能になるため、より効率的なSPDが可能になります。
搭載されているセンサーは、機器によって光センサーや温度センサー、重量センサーなどさまざまです。
次の章では、重量センサー(重さを測る仕組み)で効率的な在庫管理が可能な話題のIoT機器をご紹介していきます。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、貴院でも簡単に自動化が可能です。
スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます。
「スマートマットクラウド」は、メール・FAXに加え、医薬品やディスポーザブル製品の受発注などに広く使われている標準商品コード「メディコード」を使ったAPI連携により、貴院で現在お取引のある主要ディーラーに対し自動で発注を行うことができます。
貴院のスペースや使用状況、導線に合わせた設置が可能です。
スマートマットクラウドは、重量型センサを搭載した在庫管理専用のIoT機器です。
棚卸と発注を自動化し、在庫管理をミスなく簡単に実施することができます。
また、初期費用を抑えて簡単に導入できるうえ、グローブやマスクといった医療消耗品はもちろん、消毒液や機材の洗浄液などの液体、ペーパータオルや文具といった備品まで幅広く在庫を置くだけで見える化します。
スマートマットクラウドのサイズは4タイプあり、倉庫だけでなく診察室の棚の中、受付周辺の収納エリアなどスペースにあわせて設置が可能。天板は強化ガラス製で、「クリーンな印象で患者様の目の届く場所に置ける」と好評をいただいています。
スマートマットクラウドのアプリ「SMC Handy App」を使えば、スマートマットに在庫を載せる・取るときにスマートフォンのカメラでバーコードを読みこんで、在庫情報を現場でサッと登録。
商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。
【Handy Appの機能】
スマートマットクラウドは現在、幅広い業態で導入されています。
お客様の実際の声をもとに、医療現場へのスマートマットクラウド導入のきっかけを以下にまとめました。
歯科医院
治療に必要なノズルやペーパータオルなど消耗品を管理する現場の負担を軽減したい
クリニック
自費診療の化粧品の在庫切れや、消費期限切れを解消したい
医療器材管理
使用済み器具に使う洗浄剤の残量を自動で管理したい
実際にスマートマットクラウドをご利用いただいている事業者さまの事例をもとに、導入による効果をまとめました。