そして、棚卸資産の状況を正確に把握して管理することは、効率的かつスムーズな企業経営にとって欠かせません。
この記事では現品管理の目的や重要性、注意点、メリット、方法や手順についてわかりやすく解説していきます。
現品管理を行うのは以下のような目的を実現するためです。
実際に現品管理を行う現場ではどれだけ注意しても、人為的ミスや突発的なトラブルが原因で起こる誤差の可能性も。
特に以下のような点に十分な注意を払う必要があります。しっかり踏まえた上で、全社で決めたルールにのっとり、情報を共有するようにしましょう。
現品管理は企業にとって以下のようなメリットをもたらします。
現品管理は、正確な方法や手順で行わなければ、労力や時間の無駄になるばかりではなく、正しい棚卸資産が把握できなくなる危険性があります。
そのため、各工程や部門ごとのルールではなく、社内全体で共通のルールを作って取り組むことが大切です。
このように現品管理で最も重要なことは、在庫を決められた位置に置くことです。そのためには、「定量」「定位置」「定品」の3定や「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の5Sを意識することも大切です。
製品別、顧客別、梱包単位別、配送方法別など倉庫のどこに何が保管されているのかがわかるようにルール化して配置することも必要に。
また、現品管理を効率化するには在庫管理表の作成や在庫管理システムの導入も検討しましょう。
次の章では、現品管理の労力を削減し、効率化を可能にする今、話題のIoT機器について詳しくご紹介していきます。
現場のあらゆるモノをIoTで見える化し、発注を自動化するDXソリューション「スマートマットクラウド」を使えば、簡単に自動化が可能です。スマートマットの上に管理したいモノを載せるだけで設置が完了。
あとはマットが自動でモノの在庫を検知、クラウド上でデータを管理し、適切なタイミングで自動発注してくれます
お客様の発注先に合わせた文面でメール・FAXの送信が可能です
推移を把握できるグラフで適切な在庫量を判断し、在庫圧縮を促進します
スマートマットはA3サイズ〜A6サイズまでの4サイズ展開。ケーブルレスで、冷蔵庫・冷凍庫利用も可能。
自社システムや他社システムと連携を行い、より在庫管理効率UPを実現します。
商品バーコードに情報があれば、有効期限・ロット情報も簡単登録できるようになりました。
スマートマットクラウドの初期設定も「Handy App」があればクイックに完了。スマートマットのシリアルIDをカメラで読み込むだけで、簡単にマットと在庫の紐付け登録ができます。
【Handy Appの機能】